使用Excel中的条件公式分析财务数据.doc

使用 Excel 中的条件公式分析财务数据在 Microsoft Office Excel 2003 中，可以使用 IF 函数创建条件公式来分析数据并根据分析结果返回值例如，可以将工作表配置为： 当某个条件为真时显示一条消息，例如，当发票超过 30 天仍未支付时，显示“ 过期 ” 根据计算结果返回一个值，如在发票日期后的 30 天内付款时，返回一定的折扣百分比 交叉检查错误例如，当行和列的总和不一致时，显示一条错误信息 当除数字段为空或 0（零）时，禁止显示 #DIV/0! 错误值IF 函数IF 函数使用下列参数logical_test：要检查的条件value_if_true：条件为真时返回的值value_if_false：条件为假时返回的值条件为真时显示一条消息可以根据某个值或计算结果显示一条消息例如，可能希望为超过 30 天仍未支付的发票项显示“超帐期” 1. 在单元格 D7 中，键入 =IF((TODAY()-B8)>30, "超帐期", "帐期内")，然后按 Enter 键2. 选择单元格 D7，然后拖动填充柄 ，使之滑过要显示此消息的单元格区域如果今天的日期超过发票日期 30 天，则单元格的值是“超帐期” ，否则为“帐期内”。

在此单元格中输入公式在此单元格区域上拖动填充柄根据条件输入值Excel 可以根据另一个单元格或计算的结果来计算发票折扣之类的值在下面的示例中，如果在 30 天内支付发票，将计算并输入 3% 的折扣1. 在单元格 E7 中，键入 =IF((C7-B7)<31,D7*0.03,0)，然后按 Enter 键2. 选择单元格 E7，然后拖动填充柄 ，使之滑过要包含此公式的单元格区域如果“收到日期” 在“发票日期”后的 31 天之内，则折扣值是“发票金额”乘以 3%；否则，折扣值为 O（零）在此单元格中输入公式在此单元格区域上拖动填充柄显示错误信息错误信息可以帮助您监视工作表公式的准确性例如，可以创建当行和列的总和不一致时显示的错误1. 在要包含错误信息的单元格（在本例中是单元格 E6）中，键入=IF(SUM(D2:D5)=D6, "","错误")，然后按 Enter 键如果单元格 D2 到 D5 的总和的值等于单元格 D6 的值，则公式不返回任何内容否则，公式返回“错误” 2. 要使错误信息更易识别，可以更改格式选择错误信息单元格，然后单击“格式 ”工具栏上的按钮禁止显示 #DIV/0! 错误当引用单元格中的除数字段为空或 0（零）时，出现 #DIV/0! 错误。

在本例中，公式“=D5/C5”在单元格 C5 为空时创建一条错误要避免显示错误，请使用 IF 工作表函数1. 在单元格 E5 中，键入 =IF(C5=0,"",D5/C5)，然后按 Enter 键两个引号表示空文本字符串2. 选择单元格 E5，然后拖动填充柄 ，使之滑过要包含此公式的单元区域。