公司OA办公自动化系统管理制度
3页1、公司 OA 办公自动化系统管理制度一、总则1、了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度。2、公司办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以 OFFICE ANYWHERE 网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。3、为了加强对公司 OA 系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见 、 国家机关公文处理实施细则 、 中华人民共和国保密工作规定等有关规定,结合公司实际,制定本制度。二、组织职责 OA 系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:1、公司办公室是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为: (1)、负责制定 OA 系统规章制度; (2)、负责 OA 系统本部门工作流程设计、修改;(3)、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责确定、监
2、管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限;(5)、负责监控、检查工作流程的工作流转;(6)、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;(7)、协助其他部门组织操作培训;(8)、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(9)、负责对系统内的保密设置进行定期检查;(10)、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督;(11)、负责 OA 系统的数据备份;(12)、负责公司领导的培训和技术指导工作; (13)、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;(14)、负责系统用户注册、注销等管理; (15)、负责文件柜功能模块。 3、人力资源部负责为 OA 办公系统提供现行的组织机构设置,提供 OA 办公系统中用户的流动信息。主要职责为:(1)、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部;(2)、负责用户离职的 OA 系统操作。 4、其他部门主要职责为: (1)、负责制定本部门 OA 系统相应管理制度; (3)、负责本部门参与人员权限变更时,及时提供给公司人力资源部申请调整;(4)、负责根据本部门工作需要,提出优化需求。 三、登陆规范
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