公司OA办公自动化系统管理制度

公司 OA 办公自动化系统管理制度一、总则1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。2、公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以 OFFICE ANYWHERE 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。3、为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见 、 国家机关公文处理实施细则 、 中华人民共和国保密工作规定等有关规定，结合公司实际，制定本制度。二、组织职责 OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司办公室是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定 OA 系统规章制度； （2）、负责 OA 系统本部门工作流程设计、修改；（3）、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助其他部门组织操作培训；（8）、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（9）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；（10）、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；（11）、负责 OA 系统的数据备份；（12）、负责公司领导的培训和技术指导工作； （13）、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（14）、负责系统用户注册、注销等管理； （15）、负责文件柜功能模块。 3、人力资源部负责为 OA 办公系统提供现行的组织机构设置，提供 OA 办公系统中用户的流动信息。主要职责为：（1）、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部；（2）、负责用户离职的 OA 系统操作。 4、其他部门主要职责为： （1）、负责制定本部门 OA 系统相应管理制度； （3）、负责本部门参与人员权限变更时，及时提供给公司人力资源部申请调整；（4）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 三、登陆规范 1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。收到工作流、邮件和信息应在一个工作日内处理完毕，以保证工作流正常流转、邮件和信息的及时传送，最好能长期登陆进 OA办公，如有违反按照员工日常工作考评办法处理。2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停 OA 办公需及时注销 OA 系统，以免他人介入工作环境。3、登陆 OA 系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开 OA 系统获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。4、所有用户操作均默认为本人操作，所有后果有用户账户所有人承担。四、安全保密 1、所有用户应严格遵守中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例和公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理办法 有关规定。 2、为了保证各单位的网络畅通，严禁使用 BT、电骡、电驴、迅雷、pplive、PPS、爱奇艺、腾讯视频、百度视频、搜狐视频、快播等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件或防护软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。 3、OA 系统的所有用户，不得利用 OA 系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 4、OA 系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 5、任何人不得让公司无关人员及外部人员查看 OA 系统中的内容，更不许下载受控的内容；6、 发生泄密的情况，将按员工手册及保密规定的内容追究相关人员责任。五、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对 OA 系统维护的义务；1、公司 OA 管理员是公司 OA 系统栏目，版面变更唯一的指定人；2、禁止在 OA 系统上传带有病毒的文件、图片等； 3、未经许可，不得私自改变 OA 系统的桌面内容；4、不得对网络运行进行人为设限。六、 应急措施应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；2、需要进行归档管理的资料由总经理工作部进行备份；3、总经理工作部对 OA 系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次数据备份，每月进行一次系统级停机备份。七、其它要求1、鼓励全体员工 对 OA 系统的维护管理提出建议；2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与 OA 无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，按照员工日常工作考评办法处理；3、发生急办或重大信息，除在 OA 上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。八、附则1、为了保障 OA 系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。 2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。3、本制度由公司办公室负责解释、补充，经总经理审批通过后颁布执行。