word排版

1、第三章 Word 2010的使用,主讲人：傅誉钱,第三节 Word 排版,学习目标,（1）掌握字符格式和段落格式的设置 （2）掌握文档页面和文档打印的设置,重点： 1、字符格式和段落格式的设置 2、文档页面和文档打印的设置 难点： 1、字符格式和段落格式的设置 2、文档页面和文档打印的设置,同学们，这些用Word 排版出来的Word 文档好看吗？想不想了解Word是怎样做出来的。,一、字符格式的设置 1、字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号的设置 2、字符间距、字宽和水平位置的设置 3、边框和底纹的添加 4、格式的复制与清除,字符格式设置的方法： 方法一：单击“开始”功能区“字体”组中“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字体颜色”等按钮来设置字体格式。 方法二：用“字体”对话框设置文字格式,打开字体对话框的方法： （1）右击选中要设置格式的字体在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令或者“Ctrl + D” （2）单击“开始”功能区“字体”组中的“字体”按钮,1、字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号的设置,（1）选定要设置格式的文本 （2）右击“字体”在弹

2、出的快捷菜单中选择“字体”命令或按“Ctrl + D ” (3) 设置相应的字体格式 （4）单击“确定”按钮,（1）选定要设置格式的文本 （2）单击“开始”功能区“字体组”组中相应的字体格式按钮,2、字符间距、字宽和水平位置的设置,(1)选定要设置格式的文本 （2）单击右键在打开的快捷菜单中选择“字体”命令 （3）单击“高级”选项卡设置相应的字符间距、宽度和水平位置 （4）单击“确定”按钮 *间距：标准、加宽、紧缩 默认标准 * 位置：标准、降低、提升,3、边框和底纹的添加,（1）选定要设置格式的文本 （2）单击“页面布局”功能区“页面背景”中的“页面边框”命令 （3）在边框选项卡中设置边框的样式、颜色、宽度并选择应用于“文字” （4）在底纹选项卡中设置底纹的填充颜色、样式并选择应用于“文字” （5）单击“确定”按钮,（1）选定要设置格式的文本 （2）单击“开始”功能区“字体”组中的“字符底纹”和“字符边框”按钮,4、格式的复制与清除,复制： （1）选定已设置格式的文本 （2）单击“开始”功能区中“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 （3）将鼠标指针移至到要复制格式的文本处拖动鼠标至文本结束

3、处即可 清除： （1）选定要清除格式的文本 （2）单击“开始”功能区中“字体”组中“清除格式”按钮,二、段落格式的设置,1、段落左右边界、对齐方式、段间距和行间距的设置 2、段落边框、底纹的设置 3、项目符号、段落编号的设置,段落格式设置的方法,方法一：单击“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”、“编号”、“增加缩进量”、“减少缩进量”、“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”、“分散对齐”、“行和段间距”、“底纹”等按钮 方法二：用“段落”对话框设置段落格式,打开段落对话框的方法 方法一：单击“开始”功能区“段落”组中的“段落”按钮 方法二：右击选定的段落在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,1、段落左右边界、对齐方式、段间距和行间距的设置,方法一： （1）选定要设置格式的段落 （2）右击”段落”在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令 （3）在“缩进和间距”选项卡中设置相应的参数 （4）单击“确定”按钮 *对齐方式有：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐。默认两端对齐 *段间距有：段前和段后 *行距有：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距 *特殊格

4、式有：首行缩进和悬挂缩进,方法二： （1）选定要设置格式的段落 （2）单击“开始”功能区“段落”组中相应的格式按钮,3、段落边框、底纹的设置,（1）选定要设置格式的段落 （2）单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面边框”按钮 （3）在边框选项卡中设置边框的样式、颜色、宽度并选择应用于“段落” （4）在底纹选项卡中设置底纹的填充的颜色、样式并选择应用于“段落” （4）单击“确定”按钮,4、项目符号、段落编号的设置,项目符号和编号的添加： （1）选定要设置格式的段落 （2）单击“开始”功能区中“段落”组中“项目符号”或“编号”按钮中的下拉按钮 （3）在项目符号或编号列表中选择所需的项目符号或编号 （4）如果项目符号或编号列表中选择所需的项目符号或编号可以单击“定义新项目符号”或“定义新编号格式”命令选定或设置所需的项目符号或编号,三、文档页面的设置,1、文档页面的设置 2、分页符和页码的插入 3、页眉和页脚的插入 4、分栏的排版 5、首字下沉和水印的设置,1、文档页面的设置,（1）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”按钮 （2）在“页面布局

5、”功能区“页面设置”分组中单击“页面设置”按钮在弹出的“页面设置”对话框中通过“页边距”、“纸张”、“版式”或“文档网格”选项卡设置上下、左右边距及纸张大小和方向等。,2、分页符和页码的插入,分页符的插入： （1）将插入点移到要分页的位置按Ctrl + Enter组合键 （2）在“页面布局”功能区的“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮选择“分页符命令”,页码： 插入页码：单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮在弹出的下拉菜单中选择所需的页码格式 修改页码：单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮中的“设置页码格式”命令设置相应的参数单击“确定”按钮 删除页码：单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮中的“删除页码”按钮,3、页眉和页脚的插入,建立页眉和页脚 (1)单击“插入”功能区中“页眉和页脚”组中的“页眉/页脚”命令，在弹出的“页眉”/“页脚”版式列表中选择所需的页眉/页脚版式并随之键入页眉/页脚内容 退出页眉/页脚编辑 （1）单击“页眉和页脚工具”功能区“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮即可或者双击正文,建立奇偶页不同的页眉/页脚

6、（1）单击“插入”功能区中“页眉”/“页脚”命令进入页眉/页脚编辑 （2）选中“页眉和页脚工具”功能区“选项”组中的“奇偶页不同”复选框再分别编辑奇偶页眉/页脚内容 （3）单击“关闭页眉和页脚”按钮。,4、分栏的排版,整个文档的分栏： （1）将光标定位在文档的任意处 （2）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮选择所需的栏数 段落的分栏： （1）选定要设置分栏的段落 （2）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮选择所需的栏数 * 如分栏下拉列表中无所需的栏数则可通过以下方法设置 （1）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中“分栏”下拉按钮选择列表中的“更多分栏”命令。 （2）设置栏数、宽度和间距、栏宽是否相等及是否需要分隔线等参数及应用范围 （3）单击“确定”按钮,5、首字下沉和水印的设置,首字下沉： （1）将光标定位在要设置首字下沉的段落 （2）单击“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”按钮在弹出的“首字下沉”下拉菜单中选择所需的下沉格式（无、下沉、悬挂） （3）如需设置更多的“首字下沉”格式的参数单击“首字下沉”下拉菜单中的“首字下沉”选项命令

7、 （4）在弹出的首字下沉对话框中选择所需的下沉格式、字体、下沉行数及距正文的距离 （5）单击“确定”按钮,水印： （1）单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮并选择所需的“水印”样式（“机密、紧急、负责声明三中样式”） （2）如水印列表框中的样式不能满足要求则可单击“水印”下拉列表中的“自定义水印”按钮 （3）在弹出的“水印”对话框中有“图片水印”和“文字水印”两种水印形式如选择“图片水印”则选择要要作为水印的图片如选择“文字水印”则输入要作为水印的文字并设置相应参数 单击“应用”按钮,四、文档的打印 1、打印预览 单击“文件”“打印”命令 2、文档打印的设置 （1）打印一份文档 单击“文件”选项卡中的“打印”命令再弹出的列表中单击“打印”按钮或按打印所有页命令。 （2）打印多份文档 单击“文件”选项卡中的“打印”命令再弹出的列表中设置打印份数最后单击“打印”按钮 （3）打印一页或几页 单击“文件”选项卡中的“打印”命令再弹出的列表中单击“打印所有页”下拉按钮选择“打印自定义范围”并输入页数最后单击“打印”按钮,小结： 1、设置字符格式的方法有哪些？ 2、常见的字符格式有哪些？ 3、设置段落格式的方法有哪些？ 4、常见的段落格式有哪些？ 5、文档页面的设置有哪些？ 6、如何对文档进行打印设置呢？,作业： 1、整理课堂笔记 2、制作一份产品说明书 3、预习下一章节的内容,谢谢,

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