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行政助理的职业规划行政助理的职业规划

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卖家[上传人]：简****9

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1、行政助理的职业规划行政助理的职业规划什么是行政助理行政助理是行政部门的初级职员，在各种行政事务方面为员工服务，主要工作有安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各种琐碎工作。由于行政助理职位对所学专业并没有严格要求，入职的门槛低，工作相对较轻松，再加上几乎所有的公司都需要此类职位的人员，因此行政助理成为毕业生求职的主要目标之一。行政助理基本要求/任职资格1、一般需要大专以上学历2、熟悉电脑的使用，熟练掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等办公软件3、良好的沟通能力，较强的组织协调能力4、责任心强，处事有耐心行政助理的岗位职责/行政助理的工作内容由于各公司经营类别不同，公司管理结构也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的岗位职责也是不同的。不过行政助理主要是协助行政经理进行各项行政工作。具体来说，一般包括以下几点：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容

2、整理工作4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理的职业困惑行政助理属于辅助性的行政岗位，一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑，行政助理的职业困惑主要表现为以下三点：1、职业倦怠感由于行政助理从事的工作，内容琐碎、繁杂、细致、重复性高，缺少成就感，因而很容易产生倦怠感2、职业发展遭遇天花板行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员，因而往往得不到管理层的重视，再加上不能为公司创造直接的利润，因而，在公司内部，行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员。3、年龄危机不可否认，行政助理人员的年龄趋向年轻化，可以不客气的说，这个职位有吃青春饭的倾向。因此，在行政助理职位上待几年后，会越来越有职业危机感。怎样解决行政助理岗遇到的这些职业困惑?必须要制定合理的职业规划，使自己保持有清晰的目标，并付诸有效的行动方案。行政助理的职业发展/行政助理发展方向行政助理在日常工作中，除了做好自己的本职工作外，还要注意多总结学习，如想在管理方面发展，应该根据实际需要，渐渐开始学习企业行政管理的六大模块(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作)中的一个模块。一般而言掌握一个模块的内容就可以做行政专员，而当精通一个模块并掌握了多个模块后，有能力任职行政经理职位。行政助理行政专员行政经理/办公室主任/人事部经理如果不想在行政管理方面发展，可以考虑转向人力资源。行政助理在日常工作中也经常会接触到招聘员工、面试安排以及薪酬福利的执行等方面，平时注意多观察多学习，也可以转向这方面发展。行政助理人力资源助理招聘专员/薪酬福利专员招聘经理/薪酬福利经理/人力资源经理

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