社会责任管理体系程序文件
28页1、文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版 次:A / 0共28页 第27 页社会责任管理体系程序文件(符合SA8000 : 2008) 文件编号:JN/SAP2009(汇编) 版 本 号:A/0 受控状态: 发放编号: 持有岗位:2016年10月24日发布 2016年10月24日实施编制:倪石 审核: 批准: 程序文件目录序 号程序文件名称文件编号1法律法规识别程序SAP-012招工程序SAP-023救济童工程序SAP-034未成年工教育程序SAP-045安全卫生运行控制程序SAP-056应急准备与响应管理程序SAP-067安全卫生培训程序SAP-078管理评审管理程序SAP-089内部审核程序SAP-0910供应商、分包商和分供商管理程序SAP-1011事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-1112对内对外沟通程序SAP-1213文件及记录控制程序SAP-13SAP-01法律法规识别程序1. 目的为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。2. 适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其
2、适用性。3. 职责行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。4. 工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线WWW.SocialComplianceO获得相关资料。4.2确认适用性a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。c) 行政人事部每半年要进行一次法律
3、、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5. 相关记录5.1法律法规清单 SAR-01-016. 相关文件: 无SAP-02招工程序1. 目的为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。2. 适用范围本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。3. 职责行政人事部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。4. 工作程序4.1行政人事部根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等);该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。4.2招工时必须采取有效方法查验身份证,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。4
4、.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等,至少还应附加身份证复印件,学历证明复印件等。4.6经面试合格后,并经体检身体正常时,应与员工签订正式的劳动合同一式两份(企业、员工)。4.7根据法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期检查,办理未成年工登记,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。4.8公司建立申诉和投诉机制,发现违反公司政策和法规的行为,可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉,公司应及时查清事实,采取纠正行动。5. 相关记录5.1员工花名册 SAR-02-015.2未成年工登记表 SAR-02-025.3员工体检登记表 SAR-02-035.4劳动合同 SAR-02-046. 相关文件6.1岗位任职条件SAP-03救济童工程序1. 目的为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,特制定本程序。2. 适用范围本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。3. 职责行政人事部根据标准和法规要求,负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有
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