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商务礼仪培训(完整版)【精品】

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    • 1、商,务,礼,仪,2019年6月,2,商务礼仪的作用 商务礼仪的基本原则 商务人员的形象规范 具体实例,3,前言 礼仪就是行为规范,规范就是标准。就是 待人接物的标准化的作法。 规范展示于细节,教养体现于细节,细 节展示素质,细节决定成败。,4,商务礼仪的作用,内强素质、外塑形象 有助于对交往对象的恰倒好处的表示尊重 和友善 维护形象(维护个人、企业以及国家的形象),5,接受对方 在交谈中需要接受对方,必须注意交谈时的三不准: 1 不要打断别人 2 不要轻易补充对方 3 不要随意更正对方 欣赏对方 赞美对方,商务礼仪的基本原则 关键是处理好人际关系,6,商务人员形象是指代表企业、产品、服务的形象是外界对我们的印象与评价。,个人形象六要素: 仪表 表情(要求:自然、友善、互动) 举止动作(内容:1、举止要文明2、举止要规范) 服饰 谈吐 待人接物(内容:1、诚信为本2、遵纪守法3、遵时守约),7,男性的仪容、穿着与姿态,男性虽然不以外表取胜,但是整洁、稳重的正派形象是必要的,能够让接触对象产生信赖感。 形象不是一天造成的,也不是临时应付一下就能过关的。一位长年不穿西装,不打领带的人,临时穿

      2、起西装、打起领带只会显得局促不安,举手投足都不自然。因此,仪容、穿着与姿态是要养成习惯的,每天早上出门前,检点自己的仪容穿着,充满自信地迎接每天的工作。,具体说明,8,仪 表, 头发 头发最能表现出一个人的精神,要梳洗整洁,无头屑,头发软者可用摩丝定型,不要膨松杂乱。 耳 耳朵内须清洗干净。 眼 清洁、绝不可有分泌物留在眼角上,避免眼睛布满血丝。,9, 鼻 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 口 牙齿要刷洁白,口中不可残留食物和异味。 胡 胡子每日刮干净或修整齐。 手 指甲要修剪整齐,双手不可不清洁;手脏的话,握着的任何东西都会贬低它的价值。,10,服 饰, 衬衫领带 每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装、领带协调(斜条纹果断权威稳重理性、圆点方格中规中距按部就班、不规则图案活泼个性)。 西装 最好西装及西装裤同一花色,不挽衣袖,西装上口袋不要插着笔,两侧口袋注意不要因放香烟、打火机等物品而鼓出来。,11,服 饰,领带的系法,12, 鞋袜 鞋袜须搭配平衡,深色,两者都不要太华丽,穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。 皮带 系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮

      3、带头。 笔 插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。 名片夹 最好使用品质良好的名片夹,能落落大方的取出名片,名片夹最好放在西装内侧口袋。,13,女性的仪容、装扮与姿态,女性生性好美,美的特性也很多,如“艳丽”、“性感”、“潇洒”、“娇弱”、“健美”、“端庄”等,都是美的一种表现。如何穿着打扮,注意仪容,相信每位女性同仁都有自己的心得,两个重点,办公室是一个工作的场所,得体的装扮应该让人感到“端庄亲切”与“精神焕发”。,具体说明,14,公务场合其着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。社交场合其着装的基本要求为时尚个性,宜着礼服、时装、民族服装。休闲场合其着装的基本要求为舒适自然,适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩以及各种非正式的便装,如T恤衫、短裤、凉鞋、拖鞋等。 穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜子口避免露在裙子外面。年轻女性的短裙至膝盖上36厘米,中老年女性的裙子要及膝下3厘米左右。鞋子要舒适、方便、协调而不失文雅。,服 饰,15,发型: 保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。晚装(盘发)职业正装(头发挽起)休闲装(头发随意) 化

      4、妆: 简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。 表情:自然从容,目光专注,稳重、柔和。 手:保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。,仪 表,16,饰物 : 佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多因素间的关系,力求整体搭配协调。遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。 女性饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带要与体形、发型、脸型、肤色、服装和工作性质相协调。,17,姿 态, 站立等待的姿势,碰到某些站立等待 的场合时,您可将脚打 开,双手握于小腹前, 视线可维持较水平微高 的幅度,气度安祥稳定, 表现出自信的态度。,18, 椅子的座位方法,多半从椅子的左侧入座,上身 不要靠着椅背微向前倾,双手可轻 握于腿上或两手分开于膝前,两脚 的脚后根靠拢,膝盖可分开一个拳 头宽,平等放置;若是坐在较深而 软的沙发椅上时,应坐在沙发的前 端;若往后仰靠在沙发椅上则下腭 将往上抬,而鼻孔内的鼻毛容易被 对方看到,将显得不入流,这种坐 法应尽量避免。,19, 手的指示方法,当您要用手指引某样物品或接待客人指引方向时,可如图示,食指以下靠拢,姆指向内侧轻轻弯曲,指示方向。,20

      5、,行 礼 的 方 式, 当与客人交错而过时,应面带笑容,可行15C的鞠 躬礼,以表示对客人的礼貌及打招呼。,21, 当迎接或相送客户时,可行30C的鞠躬礼。,22, 当感谢客户或初次见到客户时,可行45C的鞠躬 礼,以表达礼貌。,23,介绍的礼仪,先介绍位卑者给位尊者 先介绍年轻的给年长的 先介绍男士给女士 先介绍低级主管给高级主管 先介绍公司同事给客户 先介绍非官方人士给官方人士 先介绍本国同事给外国同事,24,握手的礼仪,什么时候需要握手: 遇见认识的人 与人道别时 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时 握手的顺序: 一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间,应主动握手。,25,握手的方法,握手时一定要用右手。 要紧握对方的手,时间一般以13秒为宜。 被介绍之后,最好不要立即主动伸手。要根据握手的顺序,见机行事。(年长、上司、女士) 握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌

      6、戴手套、墨镜握手。 握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。 在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。,26,握手歌,尊者先伸手,大方对虎口, 眼睛看对方,微笑加问候, 力度六七分,三五秒就够, 男女都平等,一笑泯恩仇, 大家见面握个手,和谐幸福共同有。,27,社交礼仪问候礼仪,问候是见面时最先向对方传递的信息。对不同环 境里所见的人,要用不同方式的问候语。和初次 见面的人问候,最标准的说法是:“您好”、“很高 兴认识您”、“见到您非常荣幸”等。如果对方是有 名望的人,也可以说“久仰”,“幸会”;与熟人想 见,用语可以亲切、具体一些,如“可见着你了”。 对于一些业务上往来的朋友,可以使用一些称赞 语:“你气色不错”、“你越长越漂亮了”等等。,28,社交礼仪称呼礼仪,在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼, 既反映自身的教养,又体现对他的重视。 称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、 年龄称等。 职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老 板

      7、等;姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;职业称是以 职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、 “你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨” 等来称呼。,29,交换名片的礼仪, 一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,名片最好不要放在裤子口袋。 要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯;名片的递交方法(如图),将双手手指并拢,大姆指轻夹着名片的左右下角,双手奉上,使对方好接拿。,30, 接受名片时应起身,面带微笑注视对方,用双手去拿,拿到名片时应说“谢谢”并微笑阅读名片,轻轻的念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起,拿到名片后,在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。 同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片(不可递出污旧或皱折的名片)。 不要无意识地玩弄对方的名片。 不要当场在对方名片上备忘事情。 上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 (8)存放名片:别人的名片不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以

      8、示尊重。,31,电话礼仪,打电话的礼仪 一般应在早上八时后晚上十时前拨打,中午和晚上就餐时间忌打电话。 拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实对方的身份。 通话时,语言要简洁明了,事情说完,道一声“再见”,及时挂上电话。 在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可以久占线。 接听电话的礼仪 在电话铃响3声之前接听,3声后就应道歉:“对不起,让您久等了。 当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。 切忌接到找别人的电话后先问对方是谁,然后再告诉对方要找的人在不在,这样会误以为你是“因人而异”。 (8)需要结束通话时,一般由打电话的一方提出结束通话的意向,然后双方明确的以“再见”作为结束客气的道别,再轻轻挂上电话,一般是位尊者先挂断。,32,同事礼仪, 领导对下属礼仪 对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待,对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。,33,同事

      9、礼仪, 下属对领导礼仪 尊重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非。向领导汇报工作,要遵守时间,进入领导办公室应轻轻敲门,经允许后方可进入。汇报时要文雅大方、彬彬有礼、吐字清晰,语调、声音大小恰当。汇报结束后,领导如果谈兴犹存,应等领导表示结束时才可告辞。,34,同事礼仪,同事之间礼仪 同事之间要彼此尊重,见面时主动打扫呼,说话时语气要亲切、热情。在与同事交流和沟通时,不可表现得过于随便或心不在焉。不要过于坚持自己的观点,要懂得礼节性的捧场。不要随便议论同事的短长,对同事所遇到的困难要热心相助。,35,会客室入座的礼仪, A为上座,其次B、C、D。,大门,B A,D,C,面门为上 以右为尊,36, A为上座,其次B、C、D。,大 门,A,B,C,D,37,上下车及座次礼仪,上下车:上车时,应让车子开到客人跟前,帮助客人打开车门,站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶其抚上,自己再行入内。下车时,则应先下,打开车门,等候客人或长者下车。 座次:车内的座次,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在副驾驶位。如果是主人亲自开车,则应把副驾驶位让给尊长,其余的人坐在后排。,38,上下车及座次礼仪,主人开车时的座次,主人,A,D,C,B,司机开车时的座次(后排三人),司机,D,C,A,B,(后排两人),A,B,司机,C,39,奉茶或咖啡的礼仪,1 准备好器具, 准备好杯子、杯垫、托盘、糖、 抹布等器具。 各项器具一定要注意清洗干净。,2 将茶或咖啡 等用品放在 托盘上, 不管分数多少,一律使用托盘端 送。 右手拿抹布,以便茶或咖啡不小 心溅在桌面上时,立即擦拭。,40,3 先将托盘放 在桌上再端 送给客人, 若会客室有门,须先敲门再进入。 须面带笑容,点头示意。,4 奉茶或咖啡 时客人优先, 客人

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