如何进行企业档案文件归类管理
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如何进行企业档案文件归类管理要看企业的性质和经营范围一般的分法是：1、行政工商资料为第一分类;2、人事资料为第二分类;3、项目资料为第三分类;以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：1、行政工商资料细分(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等2、人事资料细分：(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)(2)每月考核资料(3)培训资料(培训台账等)(4)薪资标准资料(5)员工工作计划及总结等(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同3、项目资料细分项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。管理要点:1.文件分类存放。2.文件分等及存放。3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。4.部分文件禁止复印。5.建立文件借出与归还登记本。6.文件架应依据分类明确标示。7.活页夹应依据内容明确标示。8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。若有专人管理,文件未达一定规模,可不需采购软件管理。以上,供需要者参考。
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