财务审批权限(定稿)(最新整理by阿拉蕾)
18页1、财务审批权限为规范财务审批制度,提高资金的使用效率,达到增收节支,提高企业经济效益的目的,本着从公司实际运营需要,特制订本审批办法:一、 借款审批因公借款需填写借款申请(详见附件一),原则上除个人出差借款外,其他借款一律用转账支票结算。1、 个人出差借款2000元(含2000元)以内的由借款人填写借款申请,经部门负责人及分管领导签字后(部门负责人出差借款,经分管领导签字),财务经理审核、财务总监签批后,财务方可支付现金,超过2000以上的必须由总经理签批。2、 正常费用结算借款(限定:电话费、水电费、劳动保险、税金缴纳、贷款利息)由相关部门申请后,经部门负责人及分管领导签字后,财务经理审核、财务总监签批后,财务方可开转账支票。3、 其他费用(包括内部资金划拨),在2000元(含2000元)以内的由借款人填写借款申请,经部门负责人及分管领导签字后,财务经理审核、财务总监签批后,财务方可支付,超过2000以上的须由总经理签批。二、 费用报销审批(一)、差旅费报销:1、差旅费报销,必须附出差行程单(详见附表)按公司报销标准执行,超出标准之外的费用一律不得报销,任何人严禁弄虚作假虚报费用(譬如
2、公交车票连号、不在出差范围以内的费用、虚开标准以内住宿发票),否则一经发现将全部取消本次费用报销资格,并给予通报处理;2、出差在外发生宴请费用,本着“先请示后宴请”的原则,经请示同意后再宴请,并严格执行宴请标准(同时扣除当餐餐饮补助),并不得再安排其他娱乐活动,宴请费用在1000元以内的由销售总监同意,每月累计或一次宴请超过3000元(含3000元)必须经总经理同意方可宴请,并在报销时签字同意,否则财务不予报销;3、差旅费报销在3000以内的(含3000元)由销售内勤、销售总监及分管领导签字后,报财务审核后,财务总监签字后,即可报销。超过3000元以上的由总经理签批方可报销。(二)、对外接待和会议费报销:1、因业务需要在对外接待,本着厉行节约的原则,由公司行政中心开具宴请申请单(详见附件二),接待费用在1000元(包括住宿和餐饮消费,含1000元)内的由部门负责人及分管领导签字同意后,公司行政总监签批,超过1000元以内的由总经理签批。必须遵循先申请批准后接待的原则,报销时必须附申请单。2、会议接待由行政中心统一安排,必须做会议接待预算(详见附件三),经总经理以上人员签批后,报董事长签
3、批后方可组织安排,并明确具体签字负责人,对超出会议以外的活动必须请示总经理以上人员批准后方可安排,非指定的签字人以外,签字发生的费用一律由个人承担。3、因业务需要在金福成酒店宴请,需事先填写内部宴请单(详见附件四),经部门负责人及分管领导签字同意后,行政总监(主任)签批,超过1000元以上的由总经理签批,宴请必须先申请,同意后酒店安排,否则接待费用全部自理,酒店不予挂账。(三)、礼品领用和费用报销:公司因对外营销需要采购礼品(包括购物卡),应根据具体业务需要区别对待,并严格控制费用开支。礼品采购本着就地采购的原则,以潍坊本地土特产和工艺品为主,由公司集中采购,行政中心或客服部负责保管和发放,礼品申领需填写礼品领用申请单(详见附件五),一次领用礼品金额在1000元内(含1000元)的由领用部门负责人及分管领导签字后,经总经理签批后,到行政中心或客服部领用。超过2000元的由董事长签批。礼品采购必须经董事长签批后方可办理。(四)、其他费用报销(电话费、水电费、劳动保险、税金缴纳、贷款利息)原则上由总经理签批,超过5万元以上的由董事长签批。每月初财务将上月的住宿费、宴请费(含金福城酒店)、会
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