2012年度供应商管理制度
12页1、供应商管理制度一、目的建立供应商信息资料库,使得对供应商的数据有持续性的积累,将个人的经验变为公司的智慧财富;逐步优化信息资料库,提高引入合作公司的质量;对供应商形成良好的约束和激励作用,促进更好的合作;二、适用范围 本制度适用于申请招标涉及的所有类型的供应商(包括材料、设备、设计单位、施工单位、监理单位、造价咨询公司、广告推广、销售代理等)的评价。三、执行原则1、供应商的选择和信誉等级的评价,以公平、公正、公开为原则,按照统一的内容、标准和程序进行。2、供应商管理是指通过各种评估方式,确定信誉等级并分类管理的工作过程。合作过的供应商信誉等级评价是以供应商对合同、协议的遵守和履行、施工质量等情况为主要依据,按照A、B、C、D四个信誉等级进行评定;未合作过的供应商,按照考察结果,确定a、b、c、d四个等级;原则上只有评级在B和 b级以上的供应商才能参加投标;6、原则上合作过的供应商与未合作过的供应商在评级相同的情况下(如B级和b级),有优先合作权。7、供应商管理应形成合作前、合作中和合作后的闭环管理体系。四、管理组织与职责以合同执行部门为主,负责供应商各合作阶段的评价/评分以及最后的合作
2、总结(工程承包类的合同,预算中心也应出具评价意见);招标工作小组组织对考察阶段的评价、评分;招标工作小组负责供应商最后的总评和定级;招标领导小组负责供应商定级的审批、确定;招标监察小组负责对整个评审过程进行监察审计。五、工作程序(一)合作前考察评价详见工程招标管理程序中关于考察部分。此阶段的评分,满分为100分,占供应商总评分比重的20%-30%。按照考察评分结果分为a 、b、c、d级。等级考察评价的平均分占总评比重a级分以上20%-30%b级分分c级分分d级分以下原则上只有考察结果在b级以上的供应商才能参与投标。c级以下供应商一般不允许参加投标。(二)建立合格供应商数据库:1、合格供应商:1合格供应商是指经各相关部门推荐,并经公司招标工作小组考察,考察结果在b级以上的工程设计、施工、监理、造价咨询、材料、设备、广告推广、销售代理等合作单位。1. 2所有项目的招标都须从合格供应商数据库中选择投标单位。3招标工作小组各专业人员(即需求部门的负责人)负责收集、整理、并按照统一的格式(见附件1:合格供应商档案表)登记本专业合格供应商资料,最后由档案室配合,归档建立合格供应商数据库(见附件2:
3、 合格供应商一览表)。4合格供应商的数据库应在公司网络上予以公布。2、合格供应商的要求:21证照齐全、守法经营、管理规范;22技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;23合同、守信用,信誉良好;24近三年无重大质量、安全事故;25近三年与我公司无诉讼。26对未列入合格供应商数据库中的投标单位,应由招标工作小组组织考察,考察人员不得少于三人(且分属不同部门),考察结束后填写供应商考察推荐表(见工程招标管理程序),经公司招标工作小组审查合格后列入合格供应商数据库中。3、合格供应商的动态管理31合格供应商的资格并非终身制,招标工作小组应对其实施动态管理。一般情况下每隔一年应对其进行重新评估、调整。当A、B、C级(或a 、b、c级)供应商情况发生重大变化时,即调整为相应的信用等级并注明更新时间。对经评审,需变更等级的供应商,招标工作小组应在公司网络和档案室的资料库中进行更新,并书面通知相应的供应商。(三)合作过程中的评价:1、对于已签署合作合同的供应商,由合同执行部门定期对其履约情况进行评审,评审主要内容有供应商质量、进度、配合情况等(详见附件3:合作过程中考察内容暨付款审批表附件)
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