工作跟进与反馈-工作跟踪反馈-工作跟催分析
38页1、培训管理部,工作跟进与反馈,董事长对公司“经理”提出的七级修炼,会领命,会传令,会计划,配资源,巧奖赏,会总结,会举新,1,2,3,4,5,6,7,合格,优秀,倾听、理解、领悟、确认,适当的人、适当的时机、适当的方式,分类(轻重)、顺序(缓急)、标准(对错),规则、公平、及时,分析、提炼、再应用,思路举新、方法举新、更快更多更好,时间、人、财、物,3,组织,领导,员工,使公司内部信息、业务流程更顺畅 发现人才 锻炼人才 储备人才,提高工作效率,增强团队绩效 考察员工能力 培养下属与团队,得到锻炼机会,激发工作热情 学会独立承担职责,体会到工作的乐趣和自身的价值 开发员工潜能,使员工对自己的职业发展更有信心,工作委派与反馈跟催课程目标,1.1 委派定义,工作委派就是将 和 赋予指定的 ,使该 对 产生 、 和 ,提升其工作价值和组织贡献度。,简言之,委派工作就是把工作任务交给下属去做,就是“让别人去做事”,工作职责,个人或团队,个人和团队,职权,组织,承诺,归属感,参与感,对人的委派 财务系统 人力系统,委派,对事的委派 委派工作/角色 委派任务,启动:目标明确,达成共识 基础:与员工的
2、才干匹配 控制:关键事项的提示和跟催 动力:激发意愿和潜能 验证:任务达成,有效委派的原则:,1.1 委派定义,1.2 委派步骤与技巧,(1)开场:说明目的与背景 肯定员工是最佳任务人选 交待任务的背景:目的与重要性 必要时要求员工做笔记,(2)澄清问题 :提出目标与要求 描述任务的目标、结果与交付物 询问员工是否清楚,(3)形成思路:明确步骤与方法 引导:鼓励员工发表自己的看法 认可:对员工的建议给予及时肯定与认可 分享:适时分享和补充自己的经验 指导:针对能力不足的员工,要详细指导 强调:强调完成任务的重点和难点,(4)达成一致:确定行动计划(时限/资源) 设定任务完成的明确、具体的期限 明确员工完成任务的权限 提问以了解员工对任务的理解程度 询问了解员工完成任务的困难与需求,(5)总结与复述:表达信任与支持 充分表达对员工的支持 同时鼓励员工独立思考 经理要充满热情,1.2 委派应用练习,背景: 选择最近一周你正在推进的一项重点工作,将其中的一些与协同部门沟通协调的工作委派给部门刚转正的新员工小王。 要求: 1、 1、三人为一小组,角色为委派人、被委派人、观察员 2、每组练习时间
3、为5分钟,观察员反馈2分钟 3、择2组2分钟展示,上台展示的组加1-3百万 2、练习过程注意应用委派五步法的要点事项并需包含以下几点内容,咱们现在正在开展工作,其中是其重要方面,现在给你一个重要任务,你记录一下。 任务的总体目标是这个任务你理解了吗? 强调一下本次任务的重点/难点是 你认为完成任务有什么困难或需要什么帮助?遇到问题你可以 你要在. 时间内完成。你来重复一遍。我全力支持你的工作。,一个正面的现实案例分析1-1,:某酒店筹开,面临工作进度和文化同合两大课题,管理公司决定派一名老员工Y担任“文化传播与工作督办大使”。决策完成后,管理公司领导将该员工叫到办公室:,新团队与公司要求顺利接轨,目标,一、熟悉整个项目; 二、参加单店相关例会。督进筹开计划推进,项目整改落实情况专项汇报。每日19:00上报当天工作日志:工作落实综述、存在问题(含团队动向)、整改建议、次日计划; 三、协助进行XX团队建设及导向纠偏引导; 四、公司正规工作流程指导;规范单店行政工作(公文、会议、督察督办、印章、接待等)和人事工作(入职、薪酬、职责、考核);帮助完成人事行政制度和sop的定稿。,最后:结合本人
4、性格、工作状况,交代脱离领导独立在一个群体中开展工作的方式方法和要注意的地方,一个正面的真实案例分析1-2,阶段结果跟进: 1、每日通过日志验收工作推进状况,并及时反馈要求。 2、过程中下行专项验收培训情况及工程进展以及后期的画品质量。,作为员工,在领导委派工作的时候应该怎么做? 1.如何接受委派的任务? 2.接受任务中要想到哪些要素? 3.接受任务后如何进行承诺? 4.接受任务后可能会发生什么?如何应对?,思考,思考结果,分享,及时、主动的进行反馈,1.2 委派思考,2.1 反馈反馈时机,让员工知道自己做得如何,让领导知道员工做得如何,领导反馈的障碍: 工作没有明确目标(差不多这样) 缺乏反馈的习惯和意识(我不说你也知道) 不具备有效反馈的技巧(怎么说呢),员工反馈的障碍: 没干好、没底气所以害怕、发怵(万一呢) 没有反馈的意识(需要吗) 不具备反馈的技巧(我我) 遗忘(具体怎么回事呢?),2.2 反馈反馈障碍,及时,平衡,具体,2.2 反馈有效反馈,太好了、太差了 你会不会干事?,1、其实我前一阵想给你反馈来着 2、哎呀,我给忙忘了,1、基本上/差不多; 2、这一阵挺好;,反馈技巧
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