wbs讲课课件

1、,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,- 2015年第一批次基建项目管理 人员专业资质认证考前培训,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,1、判断、选择题5-10分/20+50,2、综合题10分/90,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,一般为大题第1题,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,一、项目目标管理,二、范围管理（工作分解结构WBS）,1、项目目标的一般概念 2、基建项目管理办法中项目目标的要求,1、范围管理的概念 2、分析工作结构分解（WBS）的过程与方法和项目管理中的作用 3、考试的解答方法与试题练习,一、项目目标管理,（一）项目目标的一般概念,1、一般概念：项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体并尽量量化，涉及： 时间 费用 产品 技术 2、项目目标的依据 工作范围 进度计划 成本 -就是在一定期限和预算内完成预定的任务 例如：,一、项目目标管理,（一）项目目标的一般概念,例如： 1、用10个月的时间，在200万元的预算内，把一种新型的电子家用厨具打入市场，并达到预期的性能指标 2、思考一个问题，买彩票中了一等奖，500万元。您计划花费200

2、万元建造一栋500m2的豪华别墅。别墅内配有健身房、车库、卫生间、花园。工程可以于2015年8月1日开始，希望在2016年国庆前搬进新房。为降低室内空气污染，在完工后3个月之后才可以入住。项目目标怎么描述比较合理？,一、项目目标管理,（一）项目目标的一般概念,较好的描述应当是：在200万的预算内，按照别墅使用要求，在2015年7月1日前建成别墅。 可能考题：请简述通常从哪几个方面对项目总目标进行描述？ 1.工作范围。即可交付成果，交付物的描述，主要是针对项目实施的结果。 2.进度计划。说明实施项目的周期、开始及完成时间。 3.成本（费用）。说明完成项目的总成本（费用）,一、项目目标管理,（二）基建项目管理办法中项目目标的要求,1、项目目标应由建设单位对项目经理授权时进行明确。 2、项目目标应包含（但不限于）： 质量目标 安全目标 进度目标 费用目标 3、项目目标应随着项目交付成果范围和工作范围的渐近明细而不断完善、细化。 4、项目目标确立应遵循的原则（SMART） S=Specific（明确性） M=Measurable（可衡量性） A=Attainable（可达成性） R=Relev

3、ant（相关性） T=Time-bound（时限性） 5、适用范围： A/B/C/D级项目，适用于单个项目；E级项目，适用于某一类型项目组,二、项目范围管理,（一）范围管理的概念,1、项目九大管理之一：,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（一）范围管理的概念,2、项目范围管理是什么： 按照项目目标、用户及其他相关者的要求确定应完成的工程活动，并详细定义、计划这些活动。-要做什么，怎么做 3、目的是： 在项目工程中，确

4、保在预定的项目范围内有计划的进行项目的实施和管理工作，完成规定要做的全部工作，既不多余又不遗漏-达到干活不多不少的境界 确保项目的各项活动满足项目范围定义描述要求-干的活符合要求 4、内容： 项目范围确定 范围管理组织责任 范围定义（项目系统结构分解） 项目范围预期稳定性的评价,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,1、项目的结构分解与工作分解结构 工作分解结构简称WBS，是结构分解的结果 2、项目结构分解： 为什么要项目结构分解： 项目的特点：项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的活动组成的行为系统它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性的特点。-很复杂，不知从哪里入手 分解1：按系统工作程序，在具体的项目工作前必须对这个系统进行分解，将项目范围规定的所有工作分解为便于管理的独立活动。 分解2：将独立活动的费用、进度、质量、相互关系进行定义，将完成这些活动的责任赋予相关部门与人员，达到控制整个项目的目的。 以上形成的结果就称为工作分解结构，即WBS（work breakdown structure）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（

5、二）工作分解结构（WBS）,3、工作分解结构（wbs）的特点： 既定义了项目的全部工作范围，又描述了项目的系统结构,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控

6、制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,人 力 资 源 计 划 表,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、作用： 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,5、常用的分解方法： 1）结构化分解方法： 工程技术系统：按照子系统、功能区、和专业要素 目标系统：系统目标、子目标、可执行目标 成本：成本要素,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,某市地铁1号线工程,区间隧道工程,车站工程,车站工程,车站工程,区间隧道工程,区间隧道工程,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,某软件园,园区管理功能区,软件研发

7、生产功能区,独立软件研发基地,软件生产大楼,物业管理,行政中心,公共服务功能区,培训中心,图书馆,硬件研发生产功能区,独立硬件研发基地,硬件生产大楼,生活功能区,文化教育区,居住区,软件生产,软件研发,软件测评,小型基地,大型基地,会议中心,生活服务区,普通多层区,别墅区,高档多层区,小学,幼儿园,中学,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,5、常用的分解方法： 2）过程化方法： 项目实施过程，如：策划、设计、实施、运行 项目管理过程，如：成本管理、合同管理、质量管理 行政工作过程，如：实施过程中的各种申报、批准过程，招投标过程,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,6、项目的结构分解 对于不同种类、性质、规模的项目，从不同的角度，其结构分解方法和思路有很大区别，但分解过程类似： 已目标体系为主导，以工程技术系统范围和项目实施过程为依据，按照一定规则，由由上而下、由粗到细进行。 项目管理是工程项目的工作之一，则在WBS图中必须有项目管理的工作,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,7、分解步骤： 1)分析工程主要组成部分，将项目分解成单个

8、定义且任务范围明确的子部分 2)研究各子部分的特点、结构、实施结果、所需活动以做进一步分解。 3）确定是否分解的足够详细，可以方便的估计工期和费用 4）分组构成结构图 5）分析各层次分解结果的正确性、完整性 6）审批结构图，并编制说明文件 7）编码,8、结构分解的结果： （1）树形结构,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,8、结构分解的结果： （2）项目结构分析表：将结构图用表来表示，既是工作任务分配表又是项目范围说明书。,二、项目范围管理,9、项目的编码：采用父码+子码方法，位数为级数。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,9、WBS词典：又叫工作描述 WBS词典是在创建工作分解结构的过程中编制的，是工作分解结构的支持性文件，用来对工作分解结构中的控制账户和工作包做详细解释。 解释的详细程度可以根据具体需要加以确定。 控制账户是工作分解结构中的要素，是项目经理对项目的管理控制点，即针对控制账户的要素对项目的执行情况进行检查与考核。可以把工作包作为控制账户，也可以把更高层的要素作为控制账户。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,10、将WBS词典汇总

9、得到项目工作列表,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,11、基建项目管理办法的规定 项目管理团队在接受项目授权后，应进行项目工作分解结构（WBS），形成工作内容单一，便于组织管理的工作包，并按层级和优先顺序进行排列。 项目进度、费用估计及资源分配等应以项目工作分解结构（WBS）形成的工作包作为对象。 项目质量、进度、费用目标应分解到项目工作分解结构形成的工作包中，并根据工作包开展风险分析。 项目管理计划应根据项目工作分解结构（WBS）形成的工作包进行编制。 项目建设单位应不断建立、完善工作包，形成基建项目WBS词典。 A/B/C/D级适用于单一项目，E级适用于某一类型的项目组。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,12、国际项目管理知识 1)导致项目失败的一个重要原因就是因为没有做好项目的范围管理，而出现了无法控制的范围变更，请简述导致项目范围变更的主要原因？ 答案： 项目的外部环境，如政府颁布性的法令法规； 新的生产技术、手段或方案等； 项目团队本身发生变化，如人事变动、组织结构调整等； 在制定范围计划时存在失误或遗漏； 业主对项目提出新的要求。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,12、国际项目管理知识 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。请简述项目工作分解结构的主要作用有哪些？ 1.保证项目结构的系统性和完整性； 2.通过结构分解，使项目的概况和组成明确、清晰； 3.是项目的工期计划、成本和费用估计，以及进行资源分配的对象； 4.用于建立项目目标的保证体系； 5.将项目质量、工期、成本（投资）目标分解到各项目单元，便于对项目各单元进行详细设计，并进行实施控制； 6.作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业协调的手段。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,12、国际项目管理知识 完成项目工作分解结构（WBS）后需要通过责任分配矩阵将每个工作包分配到具体的责任人，请简述作为一编制责任分配矩阵？ 1.确定工作分解结构中所有层次最低的工作包，将其填充在责任分配矩阵列表中； 2.确定所有项目参与

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