visio流程图制作详解(简单易懂)
46页1、用visio制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。,2,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。,3,流程图标准符号,4,要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一,5,在用Visio 2002制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,6,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流
2、向无关。,7,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向。,8,流程图的使用约定,流程图纵向为流程;横向为部门、单位,以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。,9,用visio制作流程图,创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。,10,第一讲 开始创建图表,打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件,用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。 3.在“模板”下,单击“基本流程图”。,11,第一讲 开始创建图表,添加形状
3、通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时,这两种网格都不会显示。,12,第一讲 开始创建图表,删除形状 删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。 注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。,13,第二讲 移动形状和调整形状的大小,放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时,希望放大形状。 使用大型的图表时,可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 1.要放大图表中的形状,按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具,表示可以放大形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观,将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组合键。 还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。,14,第二讲 移动形状和调整形状的大小,移动一个形状 移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 还
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