年鉴书写格式
5页1、年鉴书写格式1. 条目文稿一律使用统一的打印稿纸,开本大小根据各单位归档要求而定。每个条目另纸开头,不接写。稿纸左边留出装订线,装订线内不应有文字。2. 条目标题顶格书写,前后加方头括号(【】),后空一格接写正文。综述、概况一律另加标题,均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。3. 除“综述”可分段书写外,其他条目不分段。4. 条目作者在文后署名(图片作者在文字说明署名),顶后格,加圆括号。条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。由单位提供图片、表格、资料、写作“XX(单位)供稿”。5. 改稿不用铅笔和圆珠笔,三审许用三种不同颜色笔改稿;在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。三、名称表述1、除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代名词。如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名,如“中国共产党”(可简称“中共”)、“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“XX公司”等。2、凡人名一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。如“上海市市长XXX”、
2、“中共上海市委副XX”等。3.关于华侨等人的称呼,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的关于正确使用涉台宣传用语的意见执行。4、会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。5、涉及区级政府机构的名称,一般不用简称而用全称。6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000:2004”(英文字母与数字之间空汉字的四分之一距)。8、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等,均应译成中文,并视需要括注外文。译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。四、时间表述1、时间一律具体书写,不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词;不用“近几年”、“目前”“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念;不用时间简称,如“1990年”不能写成“90年”。2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示,农历
3、年月日一律用汉字表示,并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的,年月日可以用脚点表示,如“周恩来(1898-03-051976-01-08)”。3、年份之间的起讫时间“年”字,如“1980年1985年”不可省略为“19801985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”,如“1998年10月28日至11月25日”,在使用上必须做到全书统一。4、纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前的纪年,历史纪年之后括注公元纪年。历史纪年中的数字,民国之前的用汉字书写,民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光二十年(1840年)、民国24年(1935年)。南汇县解放(1949年5月16日)之后,一律采用公元纪年。5、人们熟知的历史著名事件、日期的写法,一般不加引号,中间也不用间隔号圆点,如五四运动、五一国际劳动节、八一三事件,不必写成“五四”运动、“五一”国际劳动节、“八一三”事变等,但涉及一月、十一月、十二月的,应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开,并外加绰号,避免
4、歧义,如“一二八”事变,“一二九”运动等。五、数字使用数字用法以1995年12月发布的国家标准出版物上数字用法的规定为准,并根据实际使用过程中出现的一些不统一的情况,对应使用阿拉伯数字和汉字数字的情况。1、 应当使用阿拉伯数字的:数量量值中的数字,如“1米”、“3公斤”、“5天”物理量量词(计数单位)前的数字,如“5人”、“30元”计数的数值,如正负数(2,-6)、小数(2.80)、百分数(50%)、比例(3:7)公历世纪、年代、年、月、日、时刻,并不得与汉字混用,如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等,不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。代号、代码,如“GB3100-93”、“国办发20051号文件”。阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用连接号“”,两个连用的数值之间不能省略单位名称,如“150千米300千米”、“1020”、“10%15%”。2.必须使用汉字数字的:+定型的词,词组、成语。惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八国
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