金蝶erp-eas案例：九禾农资

1、版权所有 金蝶软件（中国）有限公司 EAS 客户案例 九禾农资股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 金蝶ERP在线体验平台 http:/ 版权所有 金蝶软件（中国）有限公司 1 打开农村市场的渠道 九禾农资的创新分销模式 案例概要 由泸天化股份公司控股的九禾农资股份有限公司是集商贸、 生产、 投资于一体的现代化 股份制企业。九禾携手金蝶启动 EAS 搭建起财务、物流及分销的综合管理平台，分销管理系 统信息化建设，项目涵盖了其独立核算的财务单位 87 家，经营机构 120 余家，各类组织共 140 余个，建立了一套自愿加盟分销渠道管理体系，开创了农业生产资料分销新途径。 关键词：九禾、分销、商贸、生产 企业简介 九禾模式是我国农业生产资料分销体系创新， 它突破了传统以供销社农业生产资料流通 单一分销渠道的限制， 在我国开创性的创建了一套符合我国农村实际、 以农业生产资料经营 农户自愿加盟的成员店分销体系。 “我们能够给农民带去最好的产品， 我们能不能带去最好的服务； 或许我们能够带去最 好的服务，能不能带去最好的生活。 ” 这是九禾农资股份有限公司董事长陈晓军在“2008 中国管理模式

2、杰出奖”颁奖典礼上 的获奖感言。从 2001 年成立到 2008 年，九禾年产值从 16 亿上升到近 70 亿，在全国几十个 城市构建了一套自愿加盟分销渠道管理体系，并通过先进的信息化手段使管理模式成功落 地，开创了农业生产资料分销新途径。 九禾分销模式的诞生 新中国成立以来，在很长一段时间内，国家对化肥生产流通采取了严格的管理模式，先 后经历了供销社农资流通系统专营、 “一主两辅” 、农业“三站”等主要阶段。1994 年，由 金蝶ERP在线体验平台 http:/ 版权所有 金蝶软件（中国）有限公司 2 于供求矛盾突出、成本上升等因素影响，化肥流通过程中出现的体制不顺、环节过多、监管 不力等现象，造成化肥价格持续大幅度上涨，涨幅高达 20%以上。 到 1998 年，由于化肥流通管理方式已不能适应市场供求形势的变化，出现了一系列的 负面反应：生产和经营企业亏损严重，经营环节多、费用高、价格机制不灵活，难以发挥调 节市场的作用等。针对这些情况，国家出台了农资业界所熟知的 39 号文件，即国务院关 于深化化肥流通体制改革的通知 。这也是我国化肥流通市场的分水岭，我国化肥管理体制 开始从国家垄

3、断进入市场竞争阶段。 农资经营格局在经过数次重大变革后， 经销商们面临着严峻的挑战， 如何在激烈的市场 竞争中建立高效的农资销售渠道，降低成本，提升农资分销服务水平，使农资经营进入良性 循环，已经成为摆在中国农资流通业面前的紧迫问题。1999 年，泸天化股份有限公司面临 化肥行业周期性发展的低谷， 由于公司没有自己的营销网络， 产品销售受制于流通环节的中 间商，应收账款不能及时回收，给公司的生产经营带来巨大压力。于是，由泸天化股份有限 公司、天华股份有限公司、泸天化（集团）有限责任公司等共同出资，由泸天化股份公司控 股的九禾农资股份有限公司于 2001 年在重庆成立。九禾公司根据自身的资源和优势，建立 了一套自愿加盟分销渠道管理体系，开创了农业生产资料分销新途径。 九禾分销管理模式可以定义为以批发为主导的、 农业生产资料经营户自愿加盟的农业生 产资料分销管理体系。 自愿连锁分销渠道体系是以品牌优势企业为龙头， 众多零售企业或商 户加盟，自主建立集中采购和配送总部的方式，多资本联合建立分销配送体系，形成统一形 象、统一价格管理、统一信息平台、统一促销活动、统一地域分区规划、统一配送、统一

4、管 理，形成完备的分销配送网络，促进各零售商的发展。 九禾这一网络体系结构简单，流通环节少，因而成本低，效率高。公司销售连续六年实 现增长， 从 2002 年的 15.64 亿元迅速增长到 2007 年的 72.32 亿元， 同时实现利润总额的增 长，2005 年为 4016 万元，2006 年为 7434 万元，2007 年为 10024 万元，截至 2008 年 8 月 利润总额已实现 11097 万元。 目前，九禾模式已经在 15 个省、市、自治区构建了农资销售分子公司 32 个，在各地设 立了面向乡镇的经营部 80 多个，网络成员店 5000 多家，直接客户达 10 万户以上。 九禾携手金蝶启动分销管理系统信息化建设九禾携手金蝶启动分销管理系统信息化建设， 项目涵盖了其独立核算的财务单位， 项目涵盖了其独立核算的财务单位8787家，家， 经营机构经营机构 120120 余家，各类组织共余家，各类组织共 140140 余个。余个。 金蝶ERP在线体验平台 http:/ 版权所有 金蝶软件（中国）有限公司 3 分销模式的管理执行工具 随着九禾不断扩张壮大，公司营销网点庞大且分散，数

5、据整合困难、信息反馈不及时、 准确度不高的情况时有发生；营销半径大，企业管理上也出现了一些难点，譬如对终端机构 的管控力度不足， 九禾总部难以对物流成本进行有效的控制和管理， 集团的业务政策无法得 到有效执行。 为了解决这些问题，九禾启动分销管理系统信息化建设的步伐。2006 年，九禾携手金 蝶正式启动分销管理系统信息化建设，项目涵盖了其独立核算的财务单位 87 家，经营机构 120 余家，各类组织共 140 余个。 金蝶ERP在线体验平台 http:/ 版权所有 金蝶软件（中国）有限公司 4 据九禾信息中心总经理廖胜介绍，九禾的业务流程涉及到三条产品线：股东产品，自有 产品，外购产品，主体业务流程达到了 16 条。为了保证信息化项目的应用成效，对于业务 的实施，九禾项目组与金蝶 EAS 项目组采用了“试点运行+全面推广”的方式，同时采用了 “先共性，后个性”的策略，应用流程在逐步应用中不断完善和优化。 目前，借助金蝶 EAS，九禾已搭建起财务、物流及分销的综合管理平台，在统一了集团 财务核算体系，实现集团财务管控的同时，针对农资流通行业异地分销、直接费用定额管理 等个性化需求， 利用

6、金蝶 BOS 平台实现了全国营销网络统筹管理从生产配送到库存及销 售、结算有效集成，形成了完善的分销闭环管理系统。九禾分销系统的全面应用简化了总部 与机构间的业务流程， 机构与总部商品库存数据变化可以在系统中进行实时核对， 大幅度提 高了总部外购商品的结算效率， 实现了财务业务一体化管理。 全公司库存状况在系统中即时 反映，从而保证了九禾分布在全国的营销网点、机构跨地域的高效运营。 原来九禾每天要填报大量的日报表， 要求处理人员至少要有数据分析能力， 一般人难以 胜任； 而报表处理是一个繁复的地事务性工作， 既耗时又费力， 且容易统计错误而影响决策。 “现在按 120 个业务单元、每人每填一张表需要一个小时计算，每天节省 360 个工作时，按 每人每天工作 7.5 小时算，折合标准人数 48 人，光此项即可为公司每年节约人工成本 150 至 200 万元。 ”廖胜说： “节约的人力、财力就可以投入到其它岗位上去，转变工作职能，或 发展更多的分公司。 ” 金蝶 EAS 管理系统成功上线后， 九禾各业务单元、 财务核算实体的数据集中存储在总部， 总部风险控制部、财务部、审计部门可实时调阅各

7、单位账务，各单位财务也可在远程完成所 负责各核算单位的账务处理，可以有效监控各单位财务运行情况，及时发现各单位核算、管 理中存在的问题，此项变化可减少人员出差次数，节省大量差旅支出。通过对 87 个核算实 体进行统计，九禾预计每年可节省差旅支出近 50 万元。 同时，EAS 的全面应用系统实现业务单元间高度协同，消除了跨地域管理的限制，减少 了各单位内部单位间的纸质单据传递，提高了沟通效率与准确性。此外，以后九禾总部需要 销售机构、采购机构数据，均不再需要各单位重复报送，可直接在系统中采集，亦可节约大 量人力。物流费用的统一控制管理，为节省物流费用起到非常明显的作用，预计每年可节省 100 万元以上。 “信息化促进了管控手段的创新，我们成功实现了在线的监控。 ”廖胜介绍说。以前九 禾管理层需要调阅资金日报， 需要全国各个机构把资金日报表发到总公司来， 然后由总公司 的专业人员来把 100 多个日报表汇集成一个。 而现在通过 EAS 系统进行实时查询， 所有的日 报表随时可以浏览，还可进行汇总分析，实现了实时在线监控。同时，九禾业务在线审批、 在线审计都通过信息化的应用得以实现。 今天，九禾分销经营模式在信息系统的支持下，最大限度地保证了农户的利益。根据国 家政策，化肥的生产流通企业要保持从生产出厂到农户手上不超过 7%的利差，廖胜说： “九 禾的农资营销网络坚持送货到田间地头，替代了原来的多个环节的流通渠道，防止了窜货、 乱涨价行为，减少了产品发运过程中的诸多复杂的问题，增加了市场服务价值，让农户真正 得到了实惠，把利益真正带给了农户。 ” 金蝶ERP在线体验平台 http:/

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