access第4章+数据库与表

1、第4章 数据库与表,一、创建数据库 二、创建数据表 三、表操作,一、创建数据库,1. 创建空数据库 2. 利用向导创建数据库 3. 打开/关闭数据库,二、创建表,创建表所涉及的内容 确定表的名字 表名是用户访问数据的唯一标识。 建立表结构 表结构是指表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 设定主键 主键类型 向表输入数据 表中的数据就是记录，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。向表输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小，主要取决于它拥有的数据记录的多少。,Access字段类型,（1）文本型 文本型数据可以是任何可显示的字符及其组合。例如，地址、姓名、邮政编码、学号等。 文本数据类型是Access系统的默认数据类型，默认的字段大小是50，最多可以容纳255个字符。 注意： Access中规定一个汉字占一个字符位置。,（2）备注型,备注数据类型用于存放长文本数据。如：个人简历等。 备注数据类型字段最多可存储 65536个字符。 注意：Access不能对备注型字段进行排序和索引。,数字型数据用来存储进行算术运算的数字数据。,（3）数字

2、型,默认类型,（4）日期/时间型,日期/时间型数据是用于存储日期、时间或日期时间组合。-8字节 可以在“格式”属性中根据不同的需要设置日期/时间型数据的显示格式。如：常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间等。,（5）货币型,货币型数据用于存储货币值。在进行数据输入时，不需要输入货币符号和千分位分隔符，Access会自动显示相应的符号，并添加2位小数到货币型字段中。 -8字节 货币型数据在计算期间禁止四舍五入。,自动编号数据类型是一个特殊的数据类型，特意为自动产生主键的值而产生。Access 可以用自动编号确保每一条记录的唯一性，并且使得这一标识过程自动化，以方便表的创建。 -4字节,（6）自动编号型,（7）是/否型,是/否型数据又称为布尔型数据，是针对只包含两种不同取值的字段而设置的。例如： 是/否（Yes/No） 真/假（True/False） 开/关（On/Off） 是/否型字段数据常用来表示逻辑判断的结果。字段长度为1。,（8）OLE 对象型,OLE对象数据类型是指字段允许链接或嵌入其他应用程序所创建的文档、图片文件等，其存储内容会随应用程序的改变而改变（这也就

3、是“动态”一词的含义）。-1GB 通过右键选择直接插入数据对象 链接是指数据库中保存该链接对象的访问路径，而链接的对象依然保存在原文件中。,（9）超级链接型,超级链接数据类型用于存放超级链接地址。即存储一个URL（统一资源定位），这个URL 既可以指向万维网上的某个Internet 地址，也可以指向局域网中的某台计算机上的某个文件。,（10）查阅向导,查阅向导用于为用户提供字段内容的列表，用户可以通过组合框中为字段选择内容，而不必键盘输入。 查阅向导的数据来源有两种： 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询中的所有更新均会反映到数据列表中； 用户根据需要存储一组固定值列表。 查阅向导字段的数据类型和大小与提供的数据列表相关。,创建表,字段命名规则 由字母、汉字、数字、空格及其他非保留字符组成，不得以空格开头； 保留字符包括：圆点（.）、惊叹号（!）、方括号（ ）、重音符号（）和ASCII码值在031的控制字符 字段名长度不得超过64个字符； 同一个数据表的字段名称不能相同。,创建表的方法,数据表视图创建表 表向导创建表 导入表创建表 链接表创建表 设计视图创建表,字段属性的设置,表中

4、每个字段的字段名、类型、长度必须定义；字段说明和其他字段属性可使用默认值。 字段大小 文本型？ 注释型？ 数字型？ 日期型？ 货币型？ 自动编号型？ 是否型？ OLE对象型？ 格式规定数据的显示和打印 可通过“常规”选项卡中的“格式”项来进行设置。,（1）预定义格式设置 表4-2 是否型数据 复选框（选中为真，没有选中为假） 文本框（-1为真，0为假）,格式,（2）自定义文本和备注字段格式,：右对齐 &: 左对齐 : 大写字母显示 自定义格式规则： 格式符号“符号串” &“先生” 数据：张三 显示格式： 实际显示：,（3）自定义数字格式,表4-3 自定义格式规则： #元 数据：123 显示格式：,（4）自定义日期时间格式,表4-4 自定义格式规则： yyyy/mmmm/dddd y q w ww hh:nn:ss 数据：1963-11-5 11:11:11 显示格式：,小数位数,只有数字型和货币型有小数位数 自动 2位 数字型 常规数字 小数位数无效 其他 小数位数有效 单精度 有效数字7位 双精度 有效数字15位 货币型 常规数字 小数位数无效 其他 015位 4位有效数字,输入掩码

5、,格式： 输出的显示方式 输入掩码：输入的显示方式 只有文本型、日期时间型、数字型和货币型有输入掩码 掩码分为3部分 掩码字符（表4-5） 数字0、1、空白和空格 在输入数据时，指定 是否在表中保存字面显示字符。 0，所有字面显示字符（例如，电话号码输入掩码中的括号）都与数值一同保存； 1 或未在该节中输入任何数据，则只有键入到控件中的字符才能保存。 占位符 指定为一个空格所显示的字符，而这个空格应该在输入掩码中键入字符的地方。可以使用任何字符，如果要显示空字符串，则需要将空格用双引号 (“ “) 括起。 三部分由分号隔开 掩码：“Mr“. LL?-999;0;$ 形式：Mr. $-$ 输入：John 13 保存： Mr. John-13,输入法模式 开启汉字输入法 字段标题 用于视图中显示该字段的标题 默认为字段名称 默认值 未输入之前的预设值 用于大多数记录都使用该值的时候 类型与字段类型相同,有效性规则与文本,有效性规则 内容有效性，如：性别中只有“男”或”女” 与格式、掩码的区别 采用关系表达式或逻辑表达式构成 有效性文本 用于设置了有效性规则之后 当输入内容违反了有效性规则后

6、，系统的提示信息,索引 值的排序 用于快速查找 必填字段 必须输入值 防止漏填,维护表,修改表结构 插入新字段 删除已有字段 修改字段名 修改字段类型 修改字段长度 修改字段属性,输入数据,使用”数据表”视图输入数据 数据的修改 在表被打开后，在表浏览器中选择要修改的内容并进行更新 数据的复制 可以减少重复数据或相近数据的输入。可以实现一条记录或多条记录，一列或多列数据，多个数据项的数据的复制 数据的删除 选定要不需要的记录，可以实行删除操作。 此操作不可逆。,创建索引和主键,索引 可以建立单个或多个字段索引 提高查找速度,降低更新速度 主键自动建立索引 创建索引需要满足的条件 字段的数据类型为文本、货币、数字或日期 准备搜索字段 准备对字段中的值进行排序 OLE对象不能创建索引 单字段索引的创建 多字段索引的创建,创建索引和主键,主键 自动编号 单字段主键 多字段主键,建立表之间的关系,表间关系类型 一对一关系 一对多关系 建立表之间的关系 参照关系与被参照关系（相关表与主表） 外关键字与主关键字 操作步骤 建立主关键字 添加数据表到“关系”窗口 连接主关键字与外关键字 修改和删除表

7、间的关系 建立完后可以在数据表中展开子数据表,参照完整性与相关规则 未实施参照完整性 主表和相关表中增加、删除、修改字段的值均不受限制 建立参照完整性，但未实施级联更新和级联删除 主表增加记录不受限制 主表修改或删除记录时，若该记录在相关表中有匹配记录，则不允许修改或删除 建立参照完整性，并实施级联更新和级联删除 主表增加记录不受限制 主表修改或删除记录时，若该记录在相关表中有匹配记录，则自动修改或删除相应记录 注意 两表关联字段均不是主关键字或唯一索引，则关系类型为“未定”，不能实施参照完整性 当关联过程中，相关表中关联字段的值在主表中找不到记录的时候，出现错误，不能实施参照完整性,表操作,改变字段顺序 只是改变显示顺序，没有改变表结构 调整字段显示宽度和高度 隐藏列和显示列 冻结列 设置数据表格式 设置字体格式,表操作,记录定位 通配符 -表4-6 记录排序 通常是按记录的顺序进行排序，也支持按主键值升序排列 规则 西文按照ASCII码排序,英文字符不区分大小写 中文按照拼音字母排序 数值按数值大小排序 日期和时间按日期先后顺序排序 注意 文本型中的数字为字符,按ASCII码排序 空值最小 备注、超链接和OLE对象不能排序 排序次序与表一起保存 单字段排序 多字段排序 数据表视图方法:选择多个字段,单击”升序”或”降序”排列 先按一个字段排序,然后相同的值再按第二个字段排序 缺点:只能全部”升序”或全部”降序”排列 高级筛选/排序窗口,记录筛选 从记录表中，根据筛选条件查找一个或一组满足条件的记录。 筛选方式： 按选定内容筛选 内容排除筛选 按窗体筛选(或的情况) 目标筛选 高级筛选/排序 同行为与,异行为或,数据表更名复制与删除,数据表更名 数据表复制 数据表删除,

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