2017年最全office办公软件使用教程

1、Word PPT Excel 使用技巧大全,word培训教程 PPt使用教程 Excel使用教程,培训教程,Word2003,2,本章主要内容：,文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,3,3.1 认识 word 2003,Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,4,一、word2003启动,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标,5,二、 Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号； 单击/(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4,6,三、Word2003的窗口界面,7,1、常用工具栏,8,2、格式工具栏,9,3、栏标尺,10,3.2 文档的编辑,新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档,11,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）,12,二、输入内容,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号,13,设置自动保存时间间隔： 工具/选

2、项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项,三、保存文档,14,四、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换,15,1、选定文本的技巧,双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章,16,2、检查拼写和语法,设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法,17,3、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,18,查找内容的输入,19,替换格式的设置,20,字体格式设置完成,21,3.3 文档的排版,字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,22,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,23,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮 格式/字体,24,格式/字体,1、“字体”标签,25,2、“字符间距”标签,26,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,27,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散

3、、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进,28,段落格式化方法,格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮,29,1、格式/段落,30,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,31,2、使用标尺,32,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,33,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,34,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,35,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,36,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,37,单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”

4、,2、自定义项目符号和编号,38,四、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,39,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,40,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,41,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,42,3.4 高级排版技巧,分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置,43,一、分栏(效果),44,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,45,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,46,2、格式/分栏,47,二、首字下沉（效果）,48,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,49,3.5 文档排版和打印,页面设置 打印预览和打印 页面排版,50,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,51,文件/页面设置（页边距、纸张）,52,文件/页面设置（文档网格）,5

5、3,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,54,全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,55,三、页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,56,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,57,“页眉/页脚 ”工具栏,58,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”,59,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节,60,插入/分隔符,61,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示,62,设置背景,63,设置水印,文字水印 图片水印,64,3.6 表格的制作,表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理,65,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框”,66,1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）

6、,67,2、“常用”工具栏,68,“视图” “工具栏” “表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,69,二、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,70,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,71,2、插入单元格、行、列和表格,72,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,73,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,74,使用“表格”菜单,表格|表格属性,75,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,76,5、合并和拆分单元格,77,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,78,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式,三、格式化表格,79,直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,80,利用“表格和边框”工具

7、栏 表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,81,利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,82,选定“表格” “表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,83,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本 文本转换文表格,84,3.7 图文混排,插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象,85,一、图片的插入,插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形, 插入/图片,86,二、设置图片格式,图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式,“图片”工具栏,87,三、其他图形,插入公式 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接,88,3.8 文档的查阅,文档的视图 文档结构图 插入目录,89,一、文档视图,页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图,90,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,91,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版

8、，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,92,3、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,93,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,94,二、文档结构图,单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,95,1、打开文档结构图,96,大纲级别,格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级,97,2、设置大纲级别：格式/段落,98,三、插入目录,插入/索引和目录,99,小结：,本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。,100,大家好！

9、大家再见！,大家好！大家再见！ 仗剑任侠,Powerpoint的使用技巧,信息咨询部 华中农业大学图书馆,保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现,在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来,1.保护你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码“框中，单击“确定“。,例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。,2.重复上一动作（F4键）,3.更改 Undo 的次数,一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,4.幻灯片自动更新日期与时间,如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对 话框中选择“幻灯片“，选中“日期与时间“，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,5.让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。,其实在这种

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