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品管知识专训之qcc九大步骤课件

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    • 1、品管圈活動開展實務講座,什么是品管圈?,同一工作現場的人員 自動自發地進行 品質管理活動 所組成的小組,謂之品管圈,Quality Control Circle(QCC),什么是品管圈活動?,這些品管圈小組 作為全面品質管理活動的一環 在自我啟發、相互啟發的原則下 活用各种統計方法 以全員參加的方式 持續不斷地進行 維持及改善自己工作現場的活動,謂之品管圈活動,如何認識品管圈活動?,品管圈活動是一種教育訓練,品管圈活動是一種自主性的活動,品管圈活動是一種挑戰性的活動,品管圈活動是一種科學性的活動,品管圈活動是一種全員參與的活動,品管圈活動是一種團隊的活動,品管圈活動是一種永續性的活動,品管圈活動的精神,1. 尊重人性,建立光明愉快的工作現場 2. 發揮人的能力,開發無限的腦力資源 3. 改善企業體質,繁榮企業,一. 組圈(),組圈原則:,組圈人數以410人左右為宜 本單位內部組圈 參與人員對品管圈有興趣 同一工作場所 人員中途不要變更 有共同的課題 自動自發地開展活動,二. 如何開圈會,會前圈長和會議主席要督促檢查相關人員 準備相關資料,本次會議主題的具體做法是否清楚,需要達成什么決議

      2、; 會議中可能遇到的問題及其應對方法; 追蹤上次會議決議執行情況,明確需要協助或支持事項; 準備相關統計數據、報表及參考資料; 如果沒有準備充分,不如延期召開圈會。,() 會前,需準備的相關資料,二. 如何開圈會,() 會前,明確會議時間、地點及主題,並通知每個與 會人員; 參加會議人員以410人為宜;,會議時間以1小時為宜, 避免馬拉松會議。,二. 如何開圈會,會議開始時,由輪值會議主席對上次會議決議執行情況作檢 查,並提出本次會議的主題和議程; 圈會應輕鬆活潑,一旦偏離主題,主席和圈長應適時調控; 圈會主席是會議的主要組織和掌控者,輔導員和圈長只在必 要時協助主席展開工作,以保證會議方向正确有效; 每人發言時間控制在5分鐘內,把握重點,不偏离主題; 圈長或輔導員應帶動討論,激發創意,化解衝突,對會議議 程和方向進行適當調控; 參加會議人員應開放心胸,尊重別人的不同見解。,() 會中,二. 如何開圈會,圈會務必達成決議,並訂定行動計劃; 會議主席和記錄人員輪流擔當; 會議結束時,由圈長或輔導員對本次會議作總 結/點評,明确下次活動時間、地點、主題、會 后應執行之決議及下次開會前之準備

      3、工作等。,() 會中,二. 如何開圈會,會議紀錄忠實完整,並經相關主管簽 核,3天之內提報QCC推委會存檔(原 稿自存); 追蹤各項決議執行情況。,() 會后,三. 發掘問題,發掘問題 - 輔導員/圈長注意引導 活動方向 方法講解 - 腦力激盪法 注意開闊圈員思路和激發 圈員創意,品質、交期、效率、成本,三. 發掘問題,基本方法,腦力激盪法四個原則: 1. 不批評別人的意見; 2. 歡迎自由奔放的意見; 3. 意見愈多愈好(追求量多); 4. 從別人的意見中尋找靈感 (搭便車);,腦力激盪法,四. 選定題目,一. 選題步驟:,初步選題 - 輔導員/圈長注意引導 活動方向,品質、交期、效率、成本,四. 選定題目,陳述選題詳細理由 各位圈員意見匯總 最終之表決結果,選題理由 - 解釋清楚,收集好資料才能對現狀有一個較好了解; 可使后續追查原因更有針對性; 使大家對現狀都能有所了解; 便於訂定更明確之目標。,四. 選定題目,現狀分析,收集資料對現狀進行分析,充分把握現況,目標必須明確、簡潔、直觀; 适合全体圈員能力; 能夠量化,能達成90%以上的目標達成率; 值得長期研討的問題,則不妨分段分

      4、期制訂目標。,四. 選定題目,-從實際出發,從自身能力出發,-設定目標,合理排配活動時間 考慮圈員(本單位)的工作量變化 每個步驟确定負責人 按照實際活動情況不斷檢討活動 計劃排配是否合理,四. 選定題目,訂定計劃-,四. 選定題目,注意事項:,擬定活動計划應充分考慮到現場的生 產壓力 選取符合自己圈水准的題目 選取圈員經常接触到的題目 選取全員都能參與的題目 選取34月時間能解決的問題 選取盡可能反映上級方針的題目,五. 追查原因,腦力激盪法四個原則: 不批評別人的意見; 歡迎自由奔放的意見; 3. 意見愈多愈好(追求量多); 4. 從別人的意見中尋找靈感 (搭便車);,追查原因時應連續問5個“WHY” 直到找到最直接的根本原因,腦力激盪法,五. 追查原因,特性要因圖實施步驟:,列出與問題有關之大要因; 利用腦力激盪法發掘針對問題的各种原因; 將發掘出的原因寫在相應的大要因下面; 各种原因徹底、具体分析; 利用意見一致法确定主要原因; 確定改善事項,使全員徹底了解。,五. 追查原因,特性要因圖,將腦力激盪法發掘出之主要問題在魚骨圖上按照大要因填寫; 利用意見一致法得出主要原因 個;

      5、標識出主要原因。,46,五. 追查原因,實施步驟:,確定需收集的相關統計資料和數據; 如沒有現成的數據資料,則設計查檢表,制定詳細的統計標準; 分派工作,收集相關資料。,六. 分析資料,品管單位品質月報; 生產管理課生管月報; 各單位個人績效統計月報; 設備維修課設備維修月報; 經營管理單位經營績效月報; 倉庫單位材料消耗月報; 工標部客戶抱怨及客戶意見調查月報; 檢校課量具檢查月報; 公司5S稽查評分統計; 人事單位加班統計月報; 人事單位教育訓練月報;,資料來源:,六. 分析資料,用一種簡單的方式,將問題查檢出來的表格或圖。 進一步說,就是在搜集數據時,設計一種簡單的表格,將有關項目和預定搜集的數據,依其使用目的,以很簡單的符號填注,而且很容易收集整理,以了解現狀、做分析或做為核對點檢使用,這種設計出來的表格稱之為查檢表。,何謂查檢表,六. 分析資料,記入數據時簡便; 能迅速把握問題; 記入完畢后,對整体的狀態能一目了然; 很多項目能同時一次查檢; 數據能經各種不同的方法分析。,查檢表的特徵:,六. 分析資料,查檢項目制訂要簡明、具体、明確; 記錄方式力求簡單,易填寫; 盡可能以符

      6、號或數據記入,避免文字出現,符號意義要明確定義; 項目盡量減少,查檢項目以810項為原則; 查檢項目要隨時檢討,必要的加進去,不必要者刪去(活動期間要不斷加以修正); 收集盡可能多的資料;,設計查檢表的要點: -易記易讀易層別解析,六. 分析資料,1.正確性,數據要有代表性,能充分反映事實真相; 收集的方法正确; 收集的人無偏見; 除去异常因素; 剔除突變數据; 數據的情境在正常情形下確定; 數据來源真實,能追蹤;,收集資料的要點:-能反映真相,六. 分析資料,2.及時性 數據在時間上對問題有確切性的幫助; 收集數據的時間與問題發生的時間是對應的; 盡量收集問題發生最接近的時間內的數據; 盡量收集最近時間段內的數据,以掌握問題的 最新狀況; 收集的數据具有連續性; 收集資料的頻率要能反映出問題的實質;,收集資料的要點:-能反映真相,六. 分析資料,3.完整性 針對活動主題盡可能收集所有與問題有關的 現狀資料,并且應該是詳細的資料; 收集資料的時間段、環境、設備、作業員材 料、作業方法、工站等; 收集資料的原始資料應保存,以備查參考和 追蹤; 收集數據對現象的描述要具体明確;,收集資料的

      7、要點:-能反映真相,六. 分析資料,4.針對性 收集的資料對使用者來說是有用的; 收集的資料對需要解決的問題是有用的; 收集的資料對問題發生的時机是适當的; 收集數據要在分析問題的基本要素不變的情況 下進行(如:設備、作業員、環境、材料、作 業方法、工站等);,收集資料的要點:-能反映真相,六. 分析資料,採用多种統計方法,按照不同的層別進行多重分析; 將問題的根本原因或根本發生點,確定出來(年資、時間、工段、異常現象、工件類型、客戶別); 針對分析資料的結果,選擇46個主要原因作為改善對象。,對收集的資料進行分析:,層別法 柏拉圖 直方圖 管制圖 散布圖,統計方法,六. 分析資料,對查檢表中不合適的項目注意及時更改和調整; 對收集資料的進程進行跟蹤檢查; 在對收集的資料進行整理和分析時,輔導員和圈長要事先做好准備,並熟悉相關統計方法的使用; 如統計資料不能反映問題所在,應重新設計查檢表和收集資料(導入PDCA); 注意各种統計手法的正确靈活應用; 确定的主要問題不要太多( 34項);,注意事項:,七. 提出辦法,提出辦法:,依据分析資料得到的主要原因,提出針對性的方法和對策; 輔導員

      8、和圈長注意引導活動方向; 圈長和輔導員注意調節討論氣氛和介紹方法;,腦力激盪法,品管圈圈輔研習班,八. 選擇對策,行動步驟:,利用意見一致法初步選出辦法610個 訂定選擇對策的評估項目: 時間-在預定時間內是否能夠完成 成本-是否能夠減少或避免花費資金 人力-圈員是否都能參與,圈員是否具備足夠能力完成 效益-是否能夠達到預期經濟效果,是否具有推廣价值 可行性-選擇的對策要有可操作性,並能稽核查實,描述具体並 可以細化,品管圈圈輔研習班,八. 選擇對策,選擇對策的注意事項:,對策要有可操作性,避免模棱兩可的概念和抽 象的用語; 選擇的對策在實施過程和實施后可以進行監督 檢查; 對策要有針對性; 對策要有創新性; 選出的對策數量為46個,以便集中人力、物力 解決問題,達到最好的效果;,品管圈圈輔研習班,九. 草擬行動,活動步驟:,依据選出的對策分派工作; 考慮到公平性與活動效果,將工作分派給有能力胜任工作的圈員; 制定詳細的實施計划 -工作項目/完成時間/負責人/地點/設 備/作業方法/材料/費用/協調事項 需要與其他部門協調、協助和溝通事項需及時反映和上報; 5. 將活動進度張貼公布,讓

      9、圈員周知,並及時更新最新的活動進度;,方法 5W2H,品管圈圈輔研習班,九. 草擬行動,活動步驟:,圈長和輔導員要對活動實施情況進行跟蹤 對活動效果和實施情況定期檢討,無效或者效果不佳者進行檢討,並不斷修正和完善,制定對策(導入PDCA) 圈長和輔導員負責圈員工作間的協調和溝通 活動過程中,要收集相關數据,以監測活動效果 經費、設備、技術等方面的支持和協助,要及時向相關部門和上級主管提出 完成情況及時向主管和相關部門報告,以利活動展開 注意潛在問題之預防,方法 5W2H,品管圈圈輔研習班,十. 成果比較,活動步驟:,選擇正確的比較參數; 選擇正確的比較數据; 選擇合適的表現形式(直方圖、數字); 成果比較的參數量化,最好能換算成金額比較; 無形成果也需納入比較范圍;,品管圈圈輔研習班,十. 成果比較,比較參數的選擇:,成果比較的几個方面: 品質方面:異常比率/異常次數/異常損失金額/客戶抱怨次 數等 2. 產量及效率方面:產出工時/生產數量/機臺稼動率/典型 工件加工時間等 3. 成本方面:人工成本/維修費用/消耗材料/異常損失金額等 4. 人力方面:加班工時/人力變化等 5. 方法方面:方法簡化/操作安全性/操作舒適度/節約時間等 6. 環境方面: 5S稽查得分等,品管圈圈輔研習班,十. 成果比較,比較參數的選擇要求:,最能反映成效; 計算方法和公式簡單明了; 比較形式直觀簡單,易于理解; 最后結果能換算成金額; 無形成果也要納入比較當中; 有適當文字說明;,品管圈圈輔研習班,十. 成果比較,比較形式的選擇:,運用簡單明了的數字、比率等; 採用圖表的形式,如:推移圖/長條圖/柏拉圖/管制圖/實物等; 改善前、中、后之狀況比較; 文字表述言簡意賅;,品管圈圈輔研習班,十. 成果比較,成果比較:,收集數據之標準(如時間/工站/材料/作業員等)是一致的; 數据、實物都要保留,並應有 文字說明;,品管圈圈輔研習班,十一. 標準化,什么是標準?,標準 是對重複性事物或概念所作的統一規定。它以科學和實踐經驗的綜合成果為基礎,經有關方面協商

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