浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理
2页1、浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理 图书资料和纸质档案的意义在于,向人们呈现真实、完整、清晰的信息内容。做好文 件的保护并及时修复已损坏的文件,查找原因再采取措施以弥补缺陷,使文件在最大程度 上复还原貌,进而充分发挥图书资料和纸质档案的价值。 1.图书资料和纸质档案的受损因素分析 自然影响因素 图书资料和纸质档案都属于印刷物品,很可能受到潮湿、灰尘、虫蛀、日光照射、 霉菌等因素的影响,由此受损。例如,潮湿会使资料及档案因吸收了过多水分而发生霉变; 日光照射过于强烈,会使纸张纤维素的韧性降低,而紫外线又会使纤维素解体,进而让纸 张变脆、易损;灰尘附着于纸质文献之上,会助长纸张中细菌的滋生。除此之外,保存过 程中的频繁出入库、环境变化大,以及反复翻阅资料,都可以造成图书资料和纸质档案损 坏。 纸张和字迹的长期损耗 长期存放图书资料和纸质档案,其字迹的油墨会发生渗透,同时各纸张页面之间、 各文件资料之间也会相互作用,使得字迹发生褪色或者扩散,由此造成资料及档案内容无 法辨认。与此同时,一些较久远的文献资料字迹本身用材很差,字迹洇化而易流融,引发 扩散污染,导致内容的识别受到影响;再加上纸
2、张本身材料差、质量低,容易发黄破损; 亦或是由打字机或复写纸打印出的字迹模糊不清,这些都可影响到图书资料和纸质档案的 完好保存。 2.图书资料和纸质档案的保护及处理 建立和健全文献资料安全管理制度 要把保护图书资料和纸质档案的安全性放在管理第一位,逐渐完善书库的安全设施, 健全资料的密封台账,从登记、封查、备案等各个环节都加强监督和管理。还要重视原件 封存之前的检查工作,检查目录、排架、数字化信息、资料及档案的内容等是否一致。尤 其是在归并、转移文件时,应确保没有遗漏。 日常进行资料保护工作,要做好著录标引,为文件编制完备的索引,避免人们无目 的地查找或翻阅资料而造成损伤;还应当对档案形体进行加固,利用书套等工具降低文献 资料的损耗,禁止未经处理的散页处于流通状态,对已封存的文件应避免不必要的拆封查 阅。另外,对于珍贵的资料原件应加大保护力度,只使用复印件进行流通。 严格上架管理工作 规范上架工作,有利于提高检索效率,以便更好地保存资料及档案。首先,要保证 档案架、档案柜的支撑稳定性,确保其光滑而不带棱角,同时要依据文件的外形实施分开 保存,必要时采用专门的档案密集架予以载装。文件应当
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