浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理

浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理 图书资料和纸质档案的意义在于，向人们呈现真实、完整、清晰的信息内容。做好文 件的保护并及时修复已损坏的文件，查找原因再采取措施以弥补缺陷，使文件在最大程度 上复还原貌，进而充分发挥图书资料和纸质档案的价值。 1.图书资料和纸质档案的受损因素分析 自然影响因素 图书资料和纸质档案都属于印刷物品，很可能受到潮湿、灰尘、虫蛀、日光照射、 霉菌等因素的影响，由此受损。例如，潮湿会使资料及档案因吸收了过多水分而发生霉变； 日光照射过于强烈，会使纸张纤维素的韧性降低，而紫外线又会使纤维素解体，进而让纸 张变脆、易损；灰尘附着于纸质文献之上，会助长纸张中细菌的滋生。除此之外，保存过 程中的频繁出入库、环境变化大，以及反复翻阅资料，都可以造成图书资料和纸质档案损 坏。 纸张和字迹的长期损耗 长期存放图书资料和纸质档案，其字迹的油墨会发生渗透，同时各纸张页面之间、 各文件资料之间也会相互作用，使得字迹发生褪色或者扩散，由此造成资料及档案内容无 法辨认。与此同时，一些较久远的文献资料字迹本身用材很差，字迹洇化而易流融，引发 扩散污染，导致内容的识别受到影响；再加上纸张本身材料差、质量低，容易发黄破损； 亦或是由打字机或复写纸打印出的字迹模糊不清，这些都可影响到图书资料和纸质档案的 完好保存。 2.图书资料和纸质档案的保护及处理 建立和健全文献资料安全管理制度 要把保护图书资料和纸质档案的安全性放在管理第一位，逐渐完善书库的安全设施， 健全资料的密封台账，从登记、封查、备案等各个环节都加强监督和管理。还要重视原件 封存之前的检查工作，检查目录、排架、数字化信息、资料及档案的内容等是否一致。尤 其是在归并、转移文件时，应确保没有遗漏。 日常进行资料保护工作，要做好著录标引，为文件编制完备的索引，避免人们无目 的地查找或翻阅资料而造成损伤；还应当对档案形体进行加固，利用书套等工具降低文献 资料的损耗，禁止未经处理的散页处于流通状态，对已封存的文件应避免不必要的拆封查 阅。另外，对于珍贵的资料原件应加大保护力度，只使用复印件进行流通。 严格上架管理工作 规范上架工作，有利于提高检索效率，以便更好地保存资料及档案。首先，要保证 档案架、档案柜的支撑稳定性，确保其光滑而不带棱角，同时要依据文件的外形实施分开 保存，必要时采用专门的档案密集架予以载装。文件应当整齐、垂直地排放于排架之上， 并保证一定的空隙，以便其形成均匀的受力，可在一定程度上防止纸张变形，还可避免上 架和下架时对卷皮的磨损。其次，在对文件及排架进行日常除尘时，宜使用吸尘器而不能 用手拍打。平时注意保持书库内合理的温度及湿度，注意通风和清洁，避免人员流动所带 来的灰尘、细菌等污损因素出现。 应用资料保护新技术 要加快建设图书资料和纸质档案的数字化管理，在文件的扫描、复印件制作及异地 备份、缩微等方面注重推广应用新技术。定期开展数据监测，保证电子文件高效、安全。 相应的，应事先做好工作计划，合理配备人员及必要的物资，以顺利开展文献资料的封存、 保护、修补等工作。 合理修裱以延长文件寿命 加固纸质的文献资料尤其是档案，修裱技术必不可少。合理修裱，需要选用与原资 料一致的新纸张，对档案材料进行局部或整体上的修补，由此延长纸张的寿命。而经修裱 后的纸张若再次出现损伤或老化情形，可以揭裱取下托纸，重新修裱，这实现了对档案资 料的有力保护。 在开展修裱工作时，要以提高纸张的强度为目的，同时也不忽视修裱本身会给纸张 造成的影响。应当尽量降低修裱中水和浆糊给纸张附加的影响力，减少水的浸润作用以及 浆糊滋生细菌的作用，尤其要避免发生纸张潮湿后干燥、干燥后又潮湿的反复损伤。操作 上应力求规范，重视托纸之前的补洞环节，更不能因托裱比修补更简易而持续性地“以托代 补”。与此同时，要依据不同种类的档案文件，综合考虑纸张的颜色、厚度、质量等要素， 而选用不同的托裱纸张。此外，在修复之前要先检查字迹的溶水性，以免发生洇化现象。 提高资料管理人员的综合素质 图书资料和纸质档案的管理人员应当提高自身的安全保护意识，加强职业道德修养， 不断提高自身保护和处理技术的水平。日常应当做好相关人员的培训及教育工作，在明确 修补和处理文件的范围时以及应用具体修复措施时，要做到科学、精准；并强化工作人员 的数字化管理技能，使其具备保护和处理资料的能力。 3.结语 综上所述，从管理上、技术上、意识上加强对图书资料和纸质档案的保护力度，并 及时修复和处理受损文件，将保留档案原貌与加固修复摆在同等重要的位置上。通过建立 和健全文献资料安全管理制度、严格上架管理工作、应用资料保护新技术、合理修裱以延 长文件寿命以及提高资料管理人员的综合素质等措施，全面避免人为或自然灾害对资料及 档案的破坏力，进而以最小的干预措施，在最大程度上保留原文件信息。