某医院后勤管理制度
12页1、为了更好的落实医院对总务后勤工作的要求及更好的服务与临床和 一线工作,规范后勤总务科工作流程,使全体人员熟悉和更好履行本职 工作,特制定本管理制度。本规定适用于总务科各项工作开展,做为部 门各岗位工作的作业指导依据,使各项工作更好、更规范的有序的进行。一、一、 总务科总务科行政工作管理制度行政工作管理制度. . 1.1 学习制度:总务科人员必须重视思想作风建设重视业务学习,要积极 参加院内组织和各项培训和活动,要不断增强服务意识和理念.1.2 会议制度:1.2.1 每月召开两次科务会议,传达院务会有关会议精神,内部工作协 调通气,讨论并决定科室内工作问题。1.2.2 每月 5 日前召开一次总务科部门工作会议,主要报告上月科室各 项工作实施和目标达成情况,传达上级有关指示和要求.1.2.3 总务科在总经理及院长的领导下开展全院的后勤工作,科室科 长负责制,科室干事对科长负责分管后勤各小组工作,分管事 项要做到及时合理完成,有问题时要及时报告并跟踪落实处理。1.2.4 总务科人员需保证通讯畅通,有问题时随叫随到便于处理,如有 通讯障碍或联络方式变更时应及时报告,如因个人原因导致无 法联系上
2、者按医院管理规定处罚,水电组人员除例行性检查巡 视和维修以外时间必须在指定位置待命,不可私自离岗;1.2.5 科室所有人员均需按医院规定出勤打卡上下班,有事缺勤时必 须提前请假并需要有职务代理人,确保其工作能正常开展。 1.2.6 科室值班制度:因总务科作业的特殊性,各小组均需落实执行值 班计划,确保各岗位的工作正常进行,办公室干事要做好总体 计划处理好分管各项工作,周休要提前到总务科办公室报备并 说明职务代理人,做好出勤记录后方可休息。总务科组织架构总务科组织架构科 长分管干事分管干事事勤 务 组饭 堂基 建保 安车 队保 洁被 服绿 化送 水 组污 水 组水 电 组维 修 组二、二、 水电组工作管理制度水电组工作管理制度: :2.1 从事技术工作工人均应进行岗位培训,特殊工种的技术人员均须按 国家劳动人事部门有关规定持证上岗,主要有: A、汽车驾驶员每 年审核架照一次; B 电工、电焊工每年审核复训一次。 2.2 电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网 使用情况做检查巡视,及时维修和更换废旧、破漏,建立安全用电 管理制度,并对相关用电工作人员进行用电安全讲解教育
3、,严防发 生事故,值班电工要按规定巡视各科室用电情况并报告总务科长核 实造成浪费水电的科室情况,对于屡教不改责任单位呈报院务办按 规定处罚。 2.3 必须每周巡视配电房设备工作状况,运行情况异常时必须第一时间处 理,备用发电机应经常保持完好待用状态,每月保养及试运行一次 并记录于设备月保养记录表 ,如遇停电,当发电机切入自动发 电时,电工必须第一时间到发电房检查发电机运行状况,保证供电设 备正常运行。 2.4 水电工日常做好照明设备线路、气路、管路的检查和巡视,要求各科 室下班之前或节假日前应并关好门窗,关闭照明灯及设备电源.如有 异常要及时报告总务科处理;在日常的改装、维修以及其它电器的 维修时要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修 任务较多时要区别轻重缓急合理安排维修工作; 2.5 电工每天 4 小时一次对院内电梯使用安全巡视检查,如有异常情况立即报告总务科通知电梯维护保养单位做检修处理;每月要定期要求 电梯维护保养单位对电梯运行情况进行例行检查,并确认记录 2.6 每日值班电工早上 8:00 及晚 21:00 要对氧气房的供氧情况、管道 畅通情况进行检查,当压力表显
4、示瓶内气压不足时应立即按操作规 程更换氧气瓶保证临床供养正常,并记录于供养登记表;当氧 气房库存瓶装气低于安全库存 10 瓶时应立即向总务科报告并填写 申购单申请采购,所有进出仓数量由仓库管理员签收确认并作好 入库记录。 2.7 水电工每月底需配合宿舍管理员对医院及宿舍水电表抄写读数并做 记录交宿管员汇总呈送财务科统计水电费用。 2.8 勤务组所有维修材料、工具设备的使用要妥善保管,丢失由相关人 员负责。工具不能外借,各类工具每半年清查一次并做记录上报总 务科存档便于查询。 2.9 水电组、维修组工日常修理与维护作业流程:2.9.1 临床后勤科室水电、设施、物品修理与维护: 2.9.2 当各临床科室发现水电、设施、物品有出现故障或需维护时, 应立即电话或口头通知总务科状况、位置、紧急程度等信息, 总务科干事接到通知时应立即把实际情况记录于维修申请单 并根据紧急程度指派相应人员处理,维修人员收到指派的 维修申请单应立即根据紧急程度分轻重缓急来处理,处理或 修理完成后,记录好完成时间和维修状况,修理人应将维修申 请单交于相应科室申请人或负责人签字确认,并将申请单交 回总务科确认整理汇总后交
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