公文的主题材料结构和语言
20页1、第五章 公文的主题、材 料、结构和语言第一节 公文的主题n一、公文主题的含义n主题是一个被广泛运用的概念,从狭义 上说,它指的是文艺作品中所表现的中 心思想,从广义上说,它泛指谈话、文 章、会议等的核心内容。那么公文的主 题是什么呢?我们认为,公文的主题, 就是公文中所贯穿的基本观点、主张或 意图。n二、公文主题应有的品格n(一)正确n就是说公文的主题必须符合党的路线方针政策 、国家的法律法规以及上级指示精神,能够反 映出客观事物的本质规律,对工作具有积极的 指导作用,经得起实践的检验。要保证公文主 题的正确,关键在于公文写作人员必须具有深 厚的政策法规等知识素养,掌握正确的立场、 观念和方法。方法包括思想方法和工作方法, 其中思想方法的问题,主要是指立意要防止片 面性,概括要准确,说话要恰如其分。n(二)集中n就是一篇公文里只能有一个中心,而不能有两 个或两个以上的中心。中心多了,也就不成其 为中心了,公文就势必显得杂乱无绪。如何才 能做到主题集中呢?篇幅短小、内容单一的公 文,做到主题集中相对来说比较容易。对于篇 幅较长、内容较多的公文,应根据各篇公文的 具体情况,从相对而言更宏观
2、、更抽象的层面 来提炼主题,可有可无的材料坚决舍弃,可有 可无的内容坚决不写。n(三)鲜明n就是公文的基本观点和主张要表达得清清楚楚 、明明白白。要做到主题鲜明,首先应增强针 对性,针对现实问题有的放矢;其次应增强确 定性,行文必须言简意赅,切忌模棱两可;再 次是增强完整性,既亮明观点,同时又把观点 和主张提出的背景和贯彻实施时注意的事项讲 清楚。n(四)新颖n新颖是各类文章主题的共同追求,因为只有新颖,才会引起读者 的关注,才会刺激起读者的阅读欲望。公文限于它自身的特点, 其出新的着力点不是在形式上,而是在内容上。公文在内容上的 出新,概而言之就是说新话、立意新、创新识,就是“言前人之所 未言,发前人之所未发”。公文出新,有其得天独厚的条件和优势 ,这种条件和优势就在于,公文是与实际工作密切关联的,而实 际工作每天都在向前发展,新情况、新问题层出不穷,只要我们 善于分析,善于发现,就可以避免重复别人早已说过的老话,形 成具体自己独特风格的新语言。当然,在追求公文主题出新的时 候,不能脱离客观事物固有的本质,执意标新立异,以致牵强附 会,那样势必弄巧反拙,贻笑大方。第二节 公文的材料n
3、材料在公文中,处于基础的地位。如果 说主题是公文的灵魂,那么材料便是公 文的血肉。一篇没有足够材料的公文就 好比是一位严重贫血病的患者,严重贫 血的患者不能视为健康之人,没有足够 材料的公文也不能视为好的公文。n一、公文材料的种类n(一)事实材料与观念材料n事实材料是指客观存在的现实事物,主要包括人物、 事件、现象、统计数字等。俗话说“事实胜于雄辩”。 观念材料又交思想材料、理论材料,是指经过理性思 考所获得的认识。观念材料主要包括理论、学说、言 论、观点等。观念材料一般通过学习、阅读来获得。n(二)直接材料与间接材料n直接材料与间接材料是根据材料的来源所做的划分。 直接材料是指通过亲身观察或参与所得到的材料,间 接材料是指从书籍、报刊、文献、档案或他人的著作 、记录中获得的材料。n(三)具体材料与概括材料n具体材料也叫个别材料,是指单独存在和使用的材料,如个别的 观点、个别的事例。概括材料也叫综合材料,是指对若干个别材 料进行综合、归纳而形成的材料,包括对一般事实的概括材料和 统计数字材料等。n(四)现实材料与历史材料n现实材料是指与公文作者的写作行为共有一个时代背景的材料, 历史材
4、料是指在以前的历史时期中发生和存在过的材料。只有把 现实材料与历史材料恰当地结合起来,我们才能找出问题的症结 之所在,从而制订出相应的对策,求得问题的圆满解决。n(五)正面材料与反面材料n正面材料是与公文作者所倡导的观点相一致的材料,反面材料是 指与公文作者所倡导的观点相违背的材料。正反两方面的材料对 比,有助于增强公文的感染力和说服力。n二、材料的收集n(一)深入实际,调查研究n调查研究的作用,第一,它可以使公文写作人员形成 一种真实、深刻的感性体验和认识,有利于更加全面 、立体地把握调研对象;第二,它可以使公文写作人 员及时捕捉到最新的材料,从而把思维的触角伸向更 新的领域和更深的层面。“没有调查就没有发言权”。 调查的方式主要有:普遍调查、重点调查、典型调查 、抽样调查等数种。n(二)多管齐下,广采博取。n主要包括公文渠道、档案渠道、书报杂志渠道、网络 渠道等。n三、公文材料的选择n公文写作选择材料绝对不能奉行“拿来主义”, 搞“一个都不能少”,而应以真实、典型、新颖 、准确为选择的原则和标准。n(一)真实n真实是公文材料选择的首要原则和标准。公文 材料的真实可从这样三个层面来理
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