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档案的规范化管理

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卖家[上传人]：li45****605

文档编号：26923023

上传时间：2018-01-03

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1、档案的规范化管理吴瑷瑷规范化，作为现代档案信息化时代的一个管理概念，首先是一种意识、一种理念，是一种认真的态度，还是一种精益求精的文化。我们所要做的，就是怎样把这种理念、意识贯穿到档案管理实践中去，使它成为我们工作和生活中的一部分，切实成为档案管理者的自然习惯。实施档案规范化管理，首先要切实抓好管理的基础工作。档案业务部门是否具有坚实的管理基础工作，不是看它档案是否完整、资料是否齐备，而是将这些档案资料信息切实应用到日常工作中去，发挥其最大的效用。各级档案工作人员的工作都是围绕具体的工作和事情进行的，这是区别档案的管理是粗放管理还是规范化管理的重要标志。 1实现档案规范化管理，需着重抓好三项主要工作 11加强监督，提高档案法制意识实现档案规范化管理，必须继续开展档案法规执行检查、加强档案宣传教育工作、强化依法治档、建立健全档案法制意识，通过报纸、网站、上法制课、参观等多种形式，深入宣传和贯彻执行档案法和国家有关档案工作的法律、法规，确保各项规章制度落到实处，促使档案工作逐步走上依法治理的轨道。 12加强档案工作的考核力度实现档案规范化管理，

2、需要统一思想、广泛动员，进一步将文书、科技、会计、声像、荣誉实物等档案资料统一管理；要花费一定的时间、精力和财力，必须争取领导的重视和支持，把档案管理工作纳入单位年度计划，在财力、人力和组织协调上给予充分的重视；对档案管理人员的档案管理工作，要有严格、科学的考核办法，确保档案工作落到实处。 13加强档案信息化建设，不断完善数据库系统实现档案信息化管理，将档案信息化纳入办公室信息化建设整体规划，纳入电子政务工程建设，不断完善档案信息网络基础设施，为实现档案规范化管理营造更进一步向现代化迈进的氛围。利用电子政务网络进行档案信息的网上数据传输、信息集聚和档案公布。加强档案信息网络系统的管理，确工作园地秘保操作安全、接入安全、应用服务安全。建立完备的档案信息数据备份与灾难恢复机制。确保科技、文书、财会档案的机读目录日常录入工作，按照国家的统一标准与共建共享、互联互通的要求，以档案室为依托，建立与完善档案目录数据库。 2实现档案规范化管理，必须进行立卷改革随着机关办公自动化进程的加快，计算机技术越来越多地应用于档案管理，其高效、快捷、灵活的检索方式，为

3、立卷改革提供了机遇。归档文件整理的目的是便于查询、利用。在传统的立卷模式下，其实现方式是按照某种事先假定的检索目的，将归档文件实体组成不同的保管单位(案卷)，从而实现对文件的系统化，为查询利用提供检索途径。如今，计算机强大的随机、多途径检索能力，使这一目的能够轻松实现，立卷的必要性已不复存在。案卷繁琐、复杂的组织形式，反而给档案的数字化、信息化以及档案管理的自动化、文书档案工作一体化等造成了困难。对传统的档案管理技术和方法进行改造，是档案界迫在眉睫的任务，也是制约机关企事业单位档案工作发展的因素。 3实现档案规范化管理，为档案信息网络化共享服务多年来，传统的档案管理一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，致使目前档案资料的管理中存在着查阅不便、保管条件差等问题。利用率低，不适应时代发展的要求，制约了档案管理水平的进一步提高，影响了档案事业的健康发展。实施档案规范化管理，解决了纸质档案管理中的标准不统一、内容不齐全、整理质量不高、规格不统一等问题；解决了纸质归档文件资料平时无法归档，也解决了多年来一直处于封闭式的传统档案管理的局面，最大限度地实现档案信息的共享，提高档案的综合利用效率。总之，规范化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要管理到位、尽职尽责。随着档案事业的飞速发展，档案规范化管理必然成为一种新型的管理模式。 (作者单位：河南大学来稿日期： 20l0-04-20) 档黎篱臻，2010 总鲭85瑚 j 85 蓊好帮手档奏鬃

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