北京清大东方消防职业技能培训学校基础档案建设规范
17页1、1北京清大东方消防职业技能培训学校基础档案建设规范(试行)1 为规范北京清大东方消防职业技能培训学校(以下 简称学校)基础档案建设,制定本规范。本规范黑体字部分属于强制性规定,必须严格实施,除此以外的条款,属于推荐性质,鼓励按照规定实施。本规范附录均属规范性附录,应当严格执行。2 本规范适用于学校进行建(构)筑物消防员职业 技能培训,其他培 训项目应参照实施。3 本规范由校长主持制定或委托有关负责人制定,经校务委员会会议研究、充分讨论、酝酿后颁布实施。需要修订或废止时,由校长提出,经校务委员会会议研究后予以修订或予以废止。颁布、修订、废止均需教学、教务、招生三部分联合发文。4 基础档案的主要内容包括:学生学籍;教 师人事档案、教 师考评、工作 记录、教材、教具、教学设施记录等;其他有关资料。5 学籍5.1 学生必须建立学籍。学籍由教务处建档,学籍表的格式参照本规范附录 1 格式制作。存档时,同时存电子版文件和纸质版文件。5.1.1 学籍表分为基本信息、联络方式、学习情况、学习成绩、结业审批、校长审定五部分。其中,基本信息、联络方式部分由学生依照自身真实情况填写,不得有虚假信息。入学时填
2、写,班主任审核,保证字迹清晰、工整,便于识别。学习情况、学习成绩部分由班主任填写,无班主任时由教务处填写,教务处主任审核,保证填写内容真实、有效。结业审批部分,有教学处主任、教2务处主任填写,并在方框内选项画勾,加盖所属部门公章。校长审定部分由校长填写,并加盖校长印鉴。5.1.2 学籍表右上角学籍编号应与学生学号相同,学号应使用打印或印章式编号,由班主任填写。5.2 学籍表按班级建立,每个学生均应建立学籍表。无学籍表的学生不得参加国家鉴定考试。6 班级档案6.1 班级档案分为公共部分和学生部分两部分。6.2 公共部分包括:6.2.1 班级花名册。班级花名册格式参照本规范附件 2 格式制作。由班主任填写,存纸质版本。班级花名册的信息应与学籍表上的信息一致。6.2.2 本班级成绩单。由教学处出具纸质成绩单,加盖教学处印章。6.2.3 学员出勤记录。参照本规范附件 3 格式制作,由教务处填写存档。6.2.4 教材领用登记。由教务处参照本规范附件 4 格式制作,由班主任填写存档。6.2.5 其他物品领用登记。由教务处参照本规范附件 4 格式制作,由班主任填写存档。6.2.6 学生参加结业考试的
3、记录。由教学处提供实践考试记录和考场记录表 。6.2.7 课程表。由教务处提供课程表。6.2.8 参加鉴定考试时的资料。包括准考证号码、 时间安排等。6.2.9 其他与班级有关的资料、文件。6.3 学生部分包括:6.3.1 按照本规范 5.1 和 5.2 建立的学籍表。6.3.2 入学须知。入学须知存学生签名的原件。6.3.3 优秀学员评选申报表,存各级负责人签名的原件。36.3.4 学生参加结业考试的记录。由教学处提供理论考试试卷的答题卡。6.3.5 其他与学生有关的资料、文件。6.4 班级档案清单见表 6-4。表 6-4 班级档案清单序号 档案文件名称 数量 单位 备注1 班级花名册 1 份 打印版2 本班级成绩单 1 份 结业考试成绩单3 学员出勤记录 1 份 原件4 教材领用登记 1 份 原件5 其他物品领用登记 1 份 原件6 学生参加结业考试实践考试记录 1 份 原件7 考场记录表 若干 份 根据考场安排情况而定8 课程表 1 份 复印件9 参加鉴定考试时的资料 若干 份 根据实际情况而定10 学籍表 份11 入学须知 份12 优秀学员评选申报表 份13 理论考试试卷的答题
4、卡 份根据学生人数,均需原件14 其他 本表未包含的内容,可另增加7 教学设施7.1 教学设施应建档保存。并符合以下要求:7.1.1 教学设施包括教学通用设施设备(以下简称通用设备)和消防设施设备(以下简称消防设备)两类。教务处负责教学通用设施设备的建档和管理,教学处负责消防设施设备的建档和管理。7.1.2 教务处每季度填报一次通用设备登记表,见表 7-1-2.表 7-1-2 通用设备登记表(例表)4楼层 房间号 使用性质 主要物品、设施名称 数量 单位 完好情况 备注2 C-203 教室 投影仪 1 台 完好 2 C-207 教室 黑板、扩音设备 各 1 套 完好 3 C-306 教室 课桌 50 张 完好 7.1.3 教学处应建立消防设备登记表,见表 7-1-3.表 7-1-3 消防设备登记表(例表)教室名称 用途 设备名称 数量 单位 说明C-107 实践教室 自动喷水灭火系统 1 套 有干、湿、预作用、雨淋四种C-207 实践教室 点型光电感烟火灾探测器 30 只 JTY-GD-G3 型7.1.4 消防设备档案中应包括涉及消防设备的各类说明书等资料,见表 7-1-4。表 7-1
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