简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性
2页1、简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性 近年来,随着快加电算化运用的广泛,会计管理产生较大变化,企业的内部控制也出现了一些问题,研究会计电算化环境下企业内部控制建设的特征,有助于在新的环境下建立和完善新的企业内部控制制度。 一、会计电算化环境下企业内部控制概述 1.会计电算化概述 会计电算化,是指在会计工作中运用电子计算机技术的概念性简称。其特点是运用电子计算机代替了过去人工算账、记账、报账,以及会计分析处理的复杂工作。会计电算化的内容包括:会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策。实施会计电算化的最大意义在于,极大的提高了会计工作的效率,同时发挥监督管理功能,避免了人工操作所带来的造假作弊现象。 2.企业内部控制概述 企业内部控制,是指为了确保企业生产经营的有序进行,保护会计资料的正确、合法而制定的管理政策恶化实施程序。现代企业内部控制大体上可包括以下几点:一是控制合法经营。保证企业生产遵纪守法;二是确保资产安全。全面严格的控制保证企业资产利益最大化;三是确保运行高效。规范生产流程和方法,实现科学高效生产;四是会计信息质量控制。科学严密的控制制度保证会计信息安全真实可靠。
2、二、会计电算化对企业内部控制的影响 1.手工环境下的会计内部控制方式难以适应会计电算化新形势 在电算化会计中,会计部门的人员组成由原来的财务、会计结构转变为财务、会计、计算机数据处理系统管理人员和计算机管理员组成,会计岗位由单一的会计工作人员发展成包括会计工作人员和会计电算化人员。会计人员和电算化人员,职责不明、权限不清。手工会计下的内部控制,企业采取相互牵制相互记录考核的办法,来确保会计工作的正确和安全性。实行会计电算化以后,记账工作都又计算机需要系统来完成,简化了流程,对原有制度产生了影响。 2.会计信息的安全与保密问题面临新挑战 电算化环境下的会计信息安全性要求更高。会计电算化是利用计算机和网络资源的会计和财务管理方式,计算机和网络的数据安全脆弱性,新的问题如黑客、病毒、计算机故障、软件缺陷等都会给会计信息的保密和安全带来新的挑战。实现会计电算化以后,数据的载体由原来的纸质媒介转变成各种硬盘、程序的磁质媒介上来。磁质媒介容易受到损坏而丢失数据。计算机的网络特性也给会计信息的安全带来隐患,财务软件需要通过网络进行的功能有远程报账、审计、网上银行等,在开放的网络环境中,数据的传递和使
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