简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性
简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性 近年来，随着快加电算化运用的广泛，会计管理产生较大变化，企业的内部控制也出现了一些问题，研究会计电算化环境下企业内部控制建设的特征，有助于在新的环境下建立和完善新的企业内部控制制度。 一、会计电算化环境下企业内部控制概述 1.会计电算化概述 会计电算化，是指在会计工作中运用电子计算机技术的概念性简称。其特点是运用电子计算机代替了过去人工算账、记账、报账，以及会计分析处理的复杂工作。会计电算化的内容包括：会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策。实施会计电算化的最大意义在于，极大的提高了会计工作的效率，同时发挥监督管理功能，避免了人工操作所带来的造假作弊现象。 2.企业内部控制概述 企业内部控制，是指为了确保企业生产经营的有序进行，保护会计资料的正确、合法而制定的管理政策恶化实施程序。现代企业内部控制大体上可包括以下几点：一是控制合法经营。保证企业生产遵纪守法；二是确保资产安全。全面严格的控制保证企业资产利益最大化；三是确保运行高效。规范生产流程和方法，实现科学高效生产；四是会计信息质量控制。科学严密的控制制度保证会计信息安全真实可靠。 二、会计电算化对企业内部控制的影响 1.手工环境下的会计内部控制方式难以适应会计电算化新形势 在电算化会计中，会计部门的人员组成由原来的财务、会计结构转变为财务、会计、计算机数据处理系统管理人员和计算机管理员组成，会计岗位由单一的会计工作人员发展成包括会计工作人员和会计电算化人员。会计人员和电算化人员，职责不明、权限不清。手工会计下的内部控制，企业采取相互牵制相互记录考核的办法，来确保会计工作的正确和安全性。实行会计电算化以后，记账工作都又计算机需要系统来完成，简化了流程，对原有制度产生了影响。 2.会计信息的安全与保密问题面临新挑战 电算化环境下的会计信息安全性要求更高。会计电算化是利用计算机和网络资源的会计和财务管理方式，计算机和网络的数据安全脆弱性，新的问题如黑客、病毒、计算机故障、软件缺陷等都会给会计信息的保密和安全带来新的挑战。实现会计电算化以后，数据的载体由原来的纸质媒介转变成各种硬盘、程序的磁质媒介上来。磁质媒介容易受到损坏而丢失数据。计算机的网络特性也给会计信息的安全带来隐患，财务软件需要通过网络进行的功能有远程报账、审计、网上银行等，在开放的网络环境中，数据的传递和使用都会产生一些漏洞，从而产生伪造信息、假冒身份、非法获取数据等问题。 三、基于会计电算化的企业内部控制建设措施 1.会计部门管理控制 职责分工首先要将会计电算化部门与用户部门分离。用户部门是指产生和收集原始数据的部门如出纳，保持两者执行保管和记录的分离，以及在会计电算化部门的内部职责分离。严格操作流程，包括制定内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用计算机；设置操作权限制度，操作人员身份密码控制；数据的存储工作和处理工作相分离；对计算机机房的安全保护。网络安全的控制包括：数据加密，访问限制，证书认证。 2.内部审计制度建设 内部审计不仅是企业内部控制的重要部分，同时也是强化内部监督的重要制度。在会计电算化过程中，审计人员要担负起对会计业务的检验监督工作，对企业所使用的财务软件的安全性可靠性进行检测，发现并及时地上报解决企业内部控制中出现的问题，是提高企业会计核算管理水平的重要保障。企业在建立内部审计制度，设置内部审计人员的同时，因为可定期借用第三方的外部会计机构对企业做出专项审计，外部机构的介入可以有效地发现企业内部运营的漏洞和差错，做出补救措施。 3.加强会计电算化系统的开发发展控制 会计电算化系统的开发，一般需要较多的投资，对企业的整体管理目标的影响也很大。因此，会计电算化系统的开发发展必须要上报公司，由公司作出统筹指导。此外，不论是购买还是自行开发软件，都需要遵守国家和有关部门的标准和规范，是会计电算化系统更加合理、可靠、完善。系统的更改禁止会计人员私自操作，会计电算化系统转换时，首先是旧系统的数据结算汇总存储，人员的重新配置，新系统的可靠性检测和与原系统的数据兼容性检测，避免因系统更改带来的数据混乱丢失。 4.培养新型会计人才 会计电算化对会计人员的要求越来越高，很多会计从业人员还不能满足会计电算化的新要求。老一辈的会计人员不熟悉计算机网络知识，接触起来有隔阂；新一代高校培养的会计专业学生没有实践操作经验，难以胜任会计工作的复杂严谨。因此，培养符合新时代要求的符合型会计专业人才，成为企业加强内部控制的重要的需求。这类人既熟悉传统的会计知识，可以完成企业财务工作，又熟悉计算机和互联网技术，熟练操作现代财务软件，实现会计电算化的顺利发展。 四、总结 及时的发现和研究解决企业内部控制中的问题，建立和不断完善企业在会计电算化新环境下的企业内部控制制度，在保证会计信息的真实可靠的基础上，借助电算化系统的快捷高效，来不断提高企业的经济效益。
