质环安三体系-协商与交流管理程序
7页1、ABC有限公司 质量/环境/职业健康安全管理三合一管理体系程序文件ABC有限公司质量/环境/职业健康安全三合一一体化管理体系协商与交流管理程序文件编号: QES/ABC-CX-004受控状况: 受控 版 次: A0 审 核: 批 准: 2020年6月6日发布 2020年6月6日实施6协商与交流管理程序 目的对影响质量/环境/职业健康安全管理体系有效运行的信息交流实施控制,确保公司各职能部门和不同层次之间进行有效的信息交流。确保各相关场所及时获取和输出有效信息。2 适用范围适用于公司质量/环境/职业健康安全管理体系有关的内、外部及顾客沟通信息交流的控制。3 职责3.1 管理者代表负责向总经理汇报质量/环境/职业健康安全体系运行情况。3.2管理者代表 负责重大事故相关处理信息的审批、信息交流及沟通的领导、组织、协调。3.3 公司人力资源行政部3.3.1 负责本程序的编制、解释及修订。3.3.2 负责规范公文信息的沟通。3.3.3 负责外部信息的传递。3.4 营销部a)负责有关招投标期间,顾客/市场需求及趋势信息的收集、整理、顾客满意程度信息的收集、与顾客沟通;b)负责招投标过程中、产品交付
2、及交付过程等过程与顾客的沟通。3.5质量技术部负责质量、环境和职业健康安全方面信息的收集、整理和沟通。3.6安全生产部/工程项目管理部 负责所管辖过程中有关质量/环境/职业健康安全管理体系信息的收集、整理和沟通;3.7 公司工会3.7.1负责编制职业健康安全协商计划;3.7.2收集基层工会组织呈报的与职业健康安全有关的员工意见,将其反馈至最高管理层并负责在问题解决过程中的双向沟通。3.7.3将员工有关职业健康安全问题反馈给各级主管领导,并负责在问题解决过程中的双向沟通。3.8 其它部门按职责负责归口管理的信息的收集、整理和沟通。4 工作程序4.1 信息的分类4.1.1质量信息4.1.1.1 内部沟通信息:顾客要求和顾客满意程度;法律、法规和规范/标准;设计过程/制造过程、产品质量,产品信息、质量管理体系审核、评审等与质量管理体系有关的信息。4.1.1.2 顾客沟通信息:顾客询问和要求、顾客满意程度,政府和相关单位的建议、意见等信息。4.1.2环境、职业健康安全信息4.1.2.1环境因素、危险源和重要环境因素,高度风险及中度风险的辩识,确认的相关信息;法律、法规及其他要求遵循情况的信息;
3、目标、管理方案制定、讨论、传递、实施和检查、评审的有关信息;培训情况;体系运行控制的实施及检查情况;应急准备和响应的信息(预案、演习);内审及管理评审的信息;事件发生的处理信息;不符合、纠正与预防措施实施情况;绩效检查、测量的结果;各层次和各职能间的日常联络,常规报表、信息通报;组织机构及作业场所的变化情况。4.1.2.2法律、法规和其他要求的获取、更新的信息;与上级主管单位、同行业和其他相关方之间的信息;来自各方的抱怨及答复。4.2 信息的载体形式信息载体形式包括口头和书面的,也可以是磁盘、音像等形式。4.3 信息来源和沟通形式信息沟通形式可以采用文件往来、电话、电子邮件、会议、走访、媒体报导等形式。4.4 信息沟通处理4.4.1 各部门应收集整理相关信息,以便于沟通和交流。4.4.2 日常工作中的信息沟通a)营销部收集公司市场情况,并在公司相关会上通报。b) 人力资源行政部收集、整理质量/环境/职业健康安全管理体系审核(包括内审、外审)、管理评审结果及其它相关的信息并进行交流。c)营销部收集公司中标情况,编制中标项目统计信息并在相关场所通报。d) 人力资源行政部收集公司相关部门对机
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