DAT 60—2017《纸质档案真空充氮密封包装技术要求》
8页1、 ICS 01.140.20 A 14 DA 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 DA/T 602017 纸质档案真空充氮密封包装技术要求 Technical requirements of vacuum and nitrogen-filled sealed packaging for paper archives 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 文稿版次选择 XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 国家档案局 发 布 XX/T XXXXXXXXX I 前 言 本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。 本标准由山东省档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位:山东省档案局。 本标准主要起草人:孙洪鲁、黄丽华、焦为利、杨福运、武伟、李文姣。 本标准为首次发布。 XX/T XXXXXXXXX II 引 言 将纸质档案装入气密性强的专用档案密封袋内,抽真空除氧充氮密封保存起来,能阻燃、防尘、防 虫、防霉、防水、防潮、防紫外线、防有害气体、减缓档案老化速度,延长档案寿命。但是酸性纸张载 体档案、热熔粘附材料字迹档案,不
2、宜直接真空充氮密封包装,分别需要去酸和字迹固化处理后再进行 密封包装。为了规范纸质档案真空充氮密封包装的技术指标,避免不当密封给纸质档案造成损害,确保 有效延长档案寿命,特制定本标准。 XX/T XXXXXXXXX 1 纸质档案真空充氮密封包装技术要求 1 范围 本标准规定了纸质档案真空充氮密封包装的基本要求、包装预评估、包装前处理、包装技术要求、 包装验收、包装件管理等。 本标准适用于纸质档案的密封保护,但酸性纸张载体档案、热熔粘附材料字迹档案,分别需要去酸 和字迹固化处理后再进行密封包装。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 8979 纯氮、高纯氮和超纯氮 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 15171 软包装件密封性能试验方法 GB/T 20197 降解塑料的定义、分类、标志和降解性能要求 GB/T 21302 包装用复合膜、袋通则 YY/T 0681.1 无菌医疗器械包装试验方法 第1部分:加速老化试验指南 3
3、 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 纸质档案 paper records 以纸张为载体的档案。 3.2 密封袋 sealing package 采用聚酯、 聚乙烯或铝箔等复合薄膜材质的, 具有纵向封焊和底部封焊并在充填了纸质档案等内容 物后,将其顶部密封的袋。 3.3 真空充氮密封包装 vacuum and nitrogen-filled sealed packaging 将纸质档案等内容物放入密封袋内,抽出密封袋内的空气达到预定的真空度后,再充入氮气,然后 完成封口工序,使档案等内容物与外部空气隔绝。 3.4 XX/T XXXXXXXXX 2 包装件 package 纸质档案等内容物经真空充氮密封包装所形成的物件。 3.5 密封性能 sealing performance 包装件防止其他物质进入或内装物逸出的特性。 4 基本要求 4.1 纸质档案真空充氮密封包装的基本原则是将纸质档案真空充氮密封保存,使之与外部空气隔绝, 从而抑制字迹氧化褪色、纸张强度下降和微生物生长繁殖,实现延长档案寿命的目标。 4.2 纸质档案真空充氮密封包装应符合科学、经济、密封、耐久的要求。
4、4.3 纸质档案真空充氮密封包装的基本环节包括包装预评估、包装前处理、真空充氮密封包装、包装 验收、包装件管理等。 4.4 纸质档案真空充氮密封包装的等级分为1级包装、2级包装、3级包装,详见表1。 表1 密封包装等级 密封包装等级 1 级包装 2 级包装 3 级包装 密封期限要求 10 年 30 年 50 年 5 包装预评估 5.1 在纸质档案真空充氮密封包装之前,应进行包装预评估,判断纸质档案是否具备真空充氮密封包 装的条件。 5.2 包装预评估包括档案原件利用率评估、档案纸张载体酸碱度检测和档案字迹材料检测。 5.3 已完成数字化,一般不再需要调阅原件的纸质档案,适于真空充氮密封包装;需要经常调阅原件 的纸质档案,不适于真空充氮密封包装。 5.4 档案纸张载体酸碱度检测可选用试纸、测算笔、平面电极PH计等方法,档案纸张PH值7为中 性或偏碱性,适于真空充氮密封包装;档案纸张PH值7为酸性,未经除酸处理不得进行真空充氮密 封包装。 5.5 档案字迹检测可用无水酒精棉球擦拭的方法,字迹不能被酒精棉球擦除,表明不是激光打印、复 印等热熔粘附材料字迹,适于真空充氮密封包装;字迹能被擦除,
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