办公自动化资料7530997565精编版

1、精品资料推荐插入中英文对译的翻译结果在翻译英文资料时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时您可求助于Word2000中的“中英词典”功能，把中英文对译的翻译结果插入文档中进行动态互译，这样就简单多了。其操作步骤如下所列： 步骤一、从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，屏幕上弹出“词典”对话框。 注意：如果按上面操作没有找到“词典”命令，这时请用word安装盘安装词典组件。 步骤二、键入要查阅的内容。 查阅的内容可为英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。 步骤三、单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中。 这时如果单击“翻译”按钮，在“替换为翻译”列表框内将显示该词的含义、多种解释及词性等。 步骤四、在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。使用文本框实现灵活的版面编辑我们在编辑版式时，通常会遇到比较复杂的文档，可以通过在文档中插入文本框并利用文本框之间的链接功能来增强文档排版的灵活性。其操作步骤如下所列： 步骤一、从“插入”菜单选择“文本框”命令，再从其子菜单中选择“横排”或者“竖排”命令。这

2、时鼠标指针变成十字形 步骤二、按住鼠标左键不放，在文档中画一个文本框（文本框的位置、大小可随时调整）。 步骤三、右击文本框的非文字区，此后屏幕上将弹出其快捷快菜单，如图11所示。 步骤四、从快捷菜单中选择“设置文本框的格式”命令并单击它。在此对话框中可对文本框的版式、颜色和线条等进行设置。当设置好文本框的格式后，可灵活地将文本框放在文档的任何位置。 如果我们在文档中建立了若干个文本框，还可以在这些文本框之间建立链接，其操作步骤如下所列： 步骤一、右击其中一个文本框上的非文字区，在随后出现的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，这时鼠标指针变成一个直立的水壶。 步骤二、将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击鼠标左键，链接便完成，依此类推，可以进行若干个文本框的链接。 注意：只有在空文本框中才能建立链接，并且这种链接只能单向串连，也就是说横排的文本框只能与横排的文本框进行链接，竖排的与竖排的链接。 当文本框建立链接后，您在前一文本框中输入文字占满文本框时，光标会自动跳到与其链接的文本框继续接受录入，且当前一文本框的大小调整时，其中的文本会自动调整，真是很方便。 修剪图片

3、或调整图片大小我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理软件中后，常常需调整其大肆小，或者是插入的图片需要修剪，对于一些使用者来说一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个过程了。下面向您介绍一些使用技巧： 1.调整图片的大小 步骤一、单击所要调整的图片。 此后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双箭头”。 步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。 注意：为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小。 2 修剪图片 如果您想使插入的图片变得更精确的话，您可按以下步骤进行操作： 步骤一、右击要修剪的图片。此后屏幕上将弹出如图8所示的快捷菜单。 步骤二、将光标移至“设置对象格式”命令并单击它，参见图8。 步骤三、在“设置对象格式”对话框中，可设置“颜色”、“裁剪尺寸”等。当您设置好后，将光标移至“确定”按钮上并单击它。 当您完成上述操作后，这张图片就是一张精确的令您满意的图片。 注意：如果您在剪裁或是调整大小的过程中，不小心设定错误的话，单击“重新设

4、置”的按钮，然後单击“确定”按钮，就可回复原来的大小与格式。巧用格式刷快速设置段落和文字格式我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，那真是太麻烦了。您可使用在WORD的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复杂的操作，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列： 一、对于段落 步骤一、将光标移至您想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮（如图13所示），此时鼠标指针变成一把小刷子。 步骤二、将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。此后它们就变成相同的格式了。 二、对于文字 步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。 步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮（参见图12），此时鼠标指针变成一把刷子。 步骤三、将您想改变其格式的文字定义成块，此后所有的文字都转变成了您想要的格式。 但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次。 注意：要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮。 在

5、文字间直接计算您试过不用计算软件，在文件的内文中直接做计算吗？从word 6.O版到Word 2000版本的软件都具备这样的功能，并且这是一项相当简单的功能。如果您想在Word 2000中试试，那请按以下步骤进行操作： 步骤一、输入所要计算的数字，以公式的方式来书写，后面跟著等号（=）。使用键盘上的加号（+）和减号（）来代表加法与减法运算，以星号（*）代表乘法，而反斜线（/）代表除法。您还可以使用括号来处理运算的优先顺序。比如，（22.30115.25）*.07或者是（100125227115）/4（word会忽略公式中的空格部分）。 步骤二、选取式子（不要选取等号的部分），一然后按下CtrlC将选取部分放入剪贴簿中。将输入光标移动到等号后面，然后从“表格”菜单中先选取“公式”命令。 步骤三、按下CtrlV将您的式子复制到公式对话方块中，然后按下“确定”的按钮。 此后，word将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。在中文Word 2000的表格中做计算的操作在Word 2000中创建表格的操作很简单，只需要从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后通过“插入”子菜单中的“表格

6、”命令就能完成操作，但若要对表格中的数字进行统计可是要花一些功夫的。在表格中进行计算可分别按对列求和和对行求和，下面的内容将分别讲述它们。 一、对列求和的操作 步骤一、首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。 步骤二、从“视图”菜单中选择“工具栏”命令，再从“工具栏”命令的子菜单中选择“表格和边框”命令并单击它，此后屏幕上将显示如图13所示的“表格和边框”控制工具栏。 步骤三、单击表格最底部空白等待求和位置。 步骤四、在“表格和边框”控制工具中单击自动求和按钮，参见图13。 步骤五、移动到下一列，单击自动求和按钮。 步骤六、重复上面步骤五的工作，对其它列求和。二、对行求和 步骤一、单击将要求和的空白单元。 步骤二、从“表格”菜单中选择“表格/公式”命令并单击它，此后屏幕上将显示如图14所示的“公式”对话框。 步骤三、将公式设置为对左边求和（参见图14）。 您也可以在此对话框中设置数字格式。 步骤四、单击“确定”按钮。 步骤五、将光标移动到其余的空白栏，分别重复步骤3到5对其余行求和。完成上述操作，也就完成了在中文Wo

7、rd 2000的表格中做计算的操作。 计算机维护合理放置 由于电脑在运行时不可避免地会产生电磁波和磁场，因此最好将电脑放置在离电视机、录音机远一点的地方，这样做可以防止电脑的显示器和电视机屏幕的相互磁化,交频信号互相干扰。 由于电脑是由许多紧密的电子元件组成的，因此务必要将电脑放置在干燥的地方，以防止潮湿引起电路短路。 由于电脑在运行过程中CPU会散发大量的热量，如果不及时将其散发，则有可能导致CPU过热，工作异常，因此，最好将电脑放置在通风凉爽的位置。 开关机顺序 由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击，会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常，因此，在开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。但是如果个别计算机，先开外部设备（特别是打印机）则主机无法正常工作，这种情况下应该采用相反的开机顺序。关机时则相反，应该先关主机，然后关闭外部设备的电源。这样可以避免主机中的部位受到大的电冲击。在使用计算机的过程中还应该注意下面几点：而且WINDOWS系统也不能任意开关，一定要正常关机；如果死机，应先设法“软启动”，再“硬启动”（按RESET键），实在不行再“硬关机”（按电源开

8、关数秒种）。 在电脑运行过程中，机器的各种设备不要随便移动，不要插拔各种接口卡，也不要装卸外部设备和主机之间的信号电缆。如果需要作上述改动的话，则必须在关机且断开电源线的情况下进行。 不要频繁地开关机器。关机后立即加电会使电源装置产生突发的大冲击电流，造成电源装置中的器件被损坏，也可以造成硬盘驱动突然加速，使盘片被磁头划伤。因此，这里我们建议如果要重新启动机器，则应该在关闭机器后等待10秒钟以上。在一般情况下用户不要擅自打开机器，如果机器出现异常情况，应该及时与专业维修部门联系。 定期进行清洁除尘保养工作 计算机在工作的时候，会产生一定的静电场、磁场，加上电源和CPU风扇运转产生的吸力，会将悬浮在空气中的灰尘颗粒吸进机箱并滞留在板卡上。如果不定期清理，灰尘将越积越多，严重时，甚至会使电路板的绝缘性能下降，引来短路、接触不良，霉变，造成硬件故障。显示器内部如果灰尘过多，高压部分最容易发生“跳火”现象，导致高压包的损坏。因此应定期打开机箱，用干净的软布、不易脱毛的小毛刷、吹气球等工具进行机箱内的部除尘。显示器因为带有高压，最好是由专业人员进行清洗。 对于机器表面的灰尘，可用潮湿的软布和中性

9、高浓度的洗液进行擦拭，擦完后不必用清水清洗，残留在上面的洗液有助于隔离灰尘，下次清洗时只需用湿润的毛巾进行擦拭即可。 以上所有清洗工作我们建议你请专业人员进行清洗，他们有专用的清洗盘和清洗液和清洗工具，这样服务有保证，避免风险。 鼠标衬垫也因为有灰尘落下，使鼠标小球在滚动时，将灰尘带进鼠标内的转动轴上缠绕起来而转动不畅，影响鼠标使用，这就需要打开鼠标底部滚动球小盖进行除尘； 键盘在使用时，也会有灰尘落在键帽下影响接触的灵敏度。使用一段时间后，可以将键盘翻转过来，适度用力拍打，将嵌在键帽下面的灰尘抖出来。 CPU风扇和电源风扇由于长时间的高速旋转，轴承受到磨损后散热性能降低并且还会发出很大的噪声，一般一年左右就要进行更换。我公司安装时采用特殊的处理方法，适当地降低了风扇的转速，大大提高了风扇的寿命和降低了噪声。 注意静电现象 人或多或少总会带有一些静电，如果不加注意，很有可能致电脑硬件的损坏。如果用户需要插拨电脑的中的部件时，例如声卡、显卡等，那么在接触这些部件之前，应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体接触，释放身体上的静电，以免使静电破坏电脑的部件。在冬天尤其需要注意静电对电脑的损坏作用。 合理放置软盘的使用 软盘是专门用于存储数据的外部存储器。由于它不像硬盘一样装在主机箱里面，而是可以直接插拔，随身携带，因此它主要用于保存或转移数据。由于软盘在读写过程中驱动器的磁头和盘片是磨擦式的，因此在使用软盘的过程中应该保持室内清洁和盘片的清洁；另外，还应该定期清洗软盘驱动器的磁头。在使用和保管软盘的过程中应该注意发下

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