竣工及归档管理办法
32页1、德市旌交投便【2011】25 号德阳市旌阳区公路建设投资开发管理所关于印发一环路西半环竣工文件编制办法和归档要求的通知一环路西半环监理组、各设计单位、各施工单位:现将一环路西半环竣工文件编制办法和归档要求印发给你们,请各单位组织专业力量,抓紧对竣工文件的编制工作,以便圆满完成竣工文件的验收工作。特此通知附件 1:一环路西半环竣工文件编制办法和归档要求附件 2:一环路西半环竣工图格式二 0 一一年九月二日旌 阳 区 公 路 建 设 投 资 开 发 管 理 所 办 公 室 2011 年 9 月 2 日印(共印 20 份)一环路西半环竣工文件编制办法和归档要求根据四川省交通厅四川省公路工程竣工文件材料立卷归档暂行规定,我所 结合本工程实际情况,特制定本项目竣工文件编制办法,规定如下:一、编制办法说明:1、一环路西半环竣工文件按类分册进行编制,分八小类。 (一)可行性研究;(二)设计基础材料;(三)设计文件;(四)工程管理文件;(五)施工文件;(六)监理文件;(七)竣工文件;(八)科研。2、项目建设各有关单位的编制工作分工如下:建设单位负责第(一)、 (二)、 (四)、 (七)、 (八)小类的
2、文件材料编 制;设计单位负责第(三)小类的文件材料编制;施工单位负责第(五)小类及第(七)小类的竣工图部分的文件材料编制;监理单位负责第(六)小类的文件材料编制。设计、施工、监理单位在完成各自的立卷编制工作后报请我所检查验收。二、竣工文件编制要求: 1、竣工图的编制:竣工图一律用计算机重新绘制。图纸内容应齐全、完整,正确地反映竣工实物。竣工图按照原设计图的组成:如施工一直按原设计图施工未发生变化的,图纸按原设计图绘制;施工因变更改变,则按变更后的实物重新绘制;在施工过程中工程发生变化,按原设计图施工的路段按原设计图纸绘制,更改后施工的路段按变更后进行绘制,两张图中分别应注明施工范围和施工日期。竣工图发生变更的地方,应在说明中注明变更依据和变更日期(变更令和变更立项通知单编号) 。各合同段所套用的通用图需重新绘制,并按分类的不同附在每册竣工图之后,如涵洞所套用的通用图就附在涵洞竣工图后面。2、项目文件整理与归档:(1)、公路工程征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位根据文件材料形
3、成的阶段、性 质、内容分类整理组卷。(2)、公路工程设计文件材料包括地质勘察资料、初步设计、方案设计、技术设计、 总体规划设计、工程概 预算、施工 图设计等由设计单位和建设单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业分别整理组卷。(3)、公路工程施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工 计划、施工日志及中间验收等分别按各合同段分别组卷。各项施工原始纪录、监理签认的质量保证文件材料等按路线进行方向,结合单位工程( 含分部、分项)及不同专业,分别整理 组卷(4)、公路工程监理文件形成的监理文件材料包括监理通知、开(停、复 )工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划 进度管理文件、工程质量控制文件( 平行试验)、工程技术管理文件、工程计量与支付(支付报表、中间计 量表)、与总监及参建单位的来往函、监理日志等由监理单位按阶段,问题分类整理组卷。(5)、卷内没有重份文件;同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。3、卷内文件的排列:(1)、管理性文件按问题或重要程度排列。(2)、项目工程技术文件按管理、依据、施工程序、工程质量评
4、定,试验检测、 证明材料等排列。如:施工文件根据分部、分项工程的施工顺序纵向组卷(分项工程质量检验评定表、分 项工程开工报告、检验申请批复单、 质检表、 试验 、测量资料等) ,横向重复到多个分 项工程使用的文件(如 砼配合比、材质证明等)按分类的不同,单独组卷。4、案卷编目:一个完整案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。案卷编 目包括编写页号,填写卷内目录和卷内备考表,编写案卷封面和案卷目录。(1)责 任者,填写文件形成部门或主要责任者,可采用通用简称:如中心试验室资料由中心试验室负责,质检资料由施工单位负责,计量报表由监理单位负责等。(2)文件材料题名,填写文件标题全称,没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题并用“ ” 括上。(3)日期,填写文件材料的形成日期。(4)备考表,盒内文件情况说明,整理人、检查人、时间。(5)卷内文件材料页号的编写:a、案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页码。b、单面书写的文件材料在其右下角编写页码;双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页码。图样号码编写在标题栏外。页码的编号用打号机按序打号,序号从 001 起逐
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