刍议如何确保现代电子档案安全的措施
4页1、刍议如何确保现代电子档案平安的措施简要:近年来,我国现代科技的高速开展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体-电子档案应运而生。电子文件的大量产生,当今社会经济、政治、文化、自近年来,我国现代科技的高速开展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体-电子档案应运而生。电子文件的大量产生,当今社会经济、政治、文化、自然环境的开展变化,给档案文件的平安保护赋予了新的内涵,带来了前所未有的挑战。档案平安保障体系建设,必须立足主动防御的理念,实施全面系统的防护策略。?世界电子元器件?杂志是由信息产业部主管、全国发行的月刊。它权威报道并分析国内外电子元器件行业开展现状及趋势,提供半导体、元器件最新设计方案,集研发、应用和解决方案为一体,是了解世界电子元器件行业现状及开展的重要信息窗口。2022年5月12日,国家档案局局长杨冬权同志在全国档案平安体系建设工作会议上提出“建立确保档案平安保密的档案平安体系,全面提升档案部门的平安保障能力的号召,把档案平安的重要性提升到一个新的高度。电子档案不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理
2、工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案。与传统纸质档案相比有着许多不同的特性。如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。正是由于这些特性导致了其平安性的问题,同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可防止地会产生误操作、丧失、被偷窃、自然灾害、病.毒及黑客侵犯等危害。因此,我们对电子档案的管理要在纸质档案管理的根底上采取一些切实可行的平安措施,防患于未然。以确保电子档案的平安性、完整性和准确性。一、我国现代电子档案的特点分析1.内容与载体的可别离性,是电子档案不同于纸质档案最重要的特性之一。电子档案是数字化形式,其内容信息可与它的载体别离,它可以从一个载体复制到另一载体,可以从这台计算机传输到另一台计算机。电子档案的内容是以数字信号的方式存在于不同的存储空间,不再具有原先意义上的、有物理边界的原件。对于传统的纸质档案而言,档案就是原件,电子档案的出现,那么对传统的档案观念提出了挑战。2.对计算机系统的依赖性。正是由于电子档案的生成是在计算机系统的支持下完成的,所以如果离开了计算机,电子档案既看不见也摸不着
3、。其对计算机系统的依赖性表达在:一是数字编码、二是硬件、三是软件、四是技术设备更新、五是加密。3.具有快捷性、共享性。在计算机环境中,文件的形式特征发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要,利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。通过计算机系统,一份档案可以同时在不同的地方被多人使用,突破了纸质档案在使用上的局限性,提高了档案的使用价值。4.不稳定性及不平安性。由于电子档案内容与形式的独立性,它具有比纸质档案更不稳定的因素。其原始性、真实性、完整性和平安性方面,都更难以保证。在档案的原始性方面,电子档案的原始性不易判断和确认。电子档案的生成形式是由实态变为虚态,其生成时的状态与传输、接收中的状态并非完全一致。可以说既是原始的,又是复制的。在档案的真实性方面,电子档案极易失真。在将纸质档案转化为电子档案的操作过程中,稍有失误即会导致档案信息失实。此外.电子档案可被原样复制,甚至被篡改后可不留痕迹。二、确保现代电子档案平安的管理措施1.要保证电子档案存储载体的平安性。一般情况下,电子档案
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