撰写工作总结的方法和技巧五篇范文
8页1、撰写工作总结的方法和技巧五篇范文 撰写文字材料的方法和技巧关于撰写材料的五个问题 张丽花 (琼台师范高等专科学校中文系海口51100) 摘要:本文主要以如何撰写文字材料为中心,着重讲述了关于撰写材料的五个问题,分别是: 一、撰写材料有哪些基本步骤; 二、怎样提高材料写作水平 三、撰写材料通常要注意哪些问题; 四、材料的结构怎样构建; 五、怎样掌握提升材料质量的小窍门。 关键词:材料基本步骤 工作中我们有时要撰写一些文字材料,材料是一个通俗的泛称,通常指在办公或生活中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称,为了方便,下面叙述中把文字材料统一简称为材料。每种材料有各自的具体要求,但一般来说有以下几项基本要求:一要意图清楚,即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说,围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三要语言流畅,即说得好,在前面的基础上,要把材料写得有声有色,回味无穷,切忌把材料弄得干巴巴的,倒人味口。材料的质量高低有时会左右工作落实,提高办公效率,甚至改变别人对你的印象。材料的好坏可以有高下之分:最基本的就是讲清楚,让人明白你在讲什么;再好点的就是
2、讲到位,让人明白你讲的主题是什么,干净简练,该说的说,不该说的不说,不脱泥带水;最好的材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且引人入胜,如沐春风,别人爱看爱听,通过这篇材料学到了东西,得到启发。 第一个问题:撰写材料有哪些基本步骤 按照撰写材料的顺序,一般可以分为七个主要步骤,即。把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样,把握方向相当于建房选址,领会意图如同确定房屋用途,理清思路相当于完成施工图纸,搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构,充实内容如同彻好每个房间,修饰语言如同室内装修,反复校对就是在装修过程中不断修改。 一、把握方向。方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范,特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度,不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来,在把握方向上要做到合法、合理、合情。 二、领会意图。撰写材料都是为了说明问题,这就涉及到领导和上级的作者简介:张丽花(98),女,汉族,X省XX县区。琼台师范高等专科学校中文系。主要研究方向:中国现当代文学。 就是要
3、做到“四多”。 一、多看。熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。多看书,多看别人写的比较成功的材料是一个提高材料写作水平的好方法,通过适当的模仿和借鉴,可以在短期内较快提高写作水平。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”在一定程度上也道出了其中的奥妙。全盘照搬就是抄袭,适当引申叫借鉴。 二、多记。好记性不如烂笔头,必要的积累和整理对写作是很有帮助的,人从少年后感性记忆的能力就不断下降,这就需要通过书面积累来保持对某些知识的记忆。建立分门别类的摘抄本按照自己喜欢和容易记忆的方式积累,特别是对一些名言警句、诗赋歌辞等要顺手记下来,说不定有些场合或者材料就会引用,有时会产生意想不到的效果。 三、多想。古人云:学而不思则罔。要用自己的语言表达你所学的内容,通过思考,把别人的知识变成自己的知识,最后内化成自己的思想,不能人云亦云。思考时可以有这样几种方式:反向思维,对文章提出批判性意见,反其道而行之,说不定有新的观点产生。发散思维,由一而二,由此及彼,触类旁通,不断深入,得出相关的或者相类似的观点,填补空白。归纳思维,在别人观点的基础上,总结归纳,进一步提炼观点。 四、多写。在陆地上永远学不会游泳,同理,
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