企业物资验收之岗位职责规范
12页1、物资验收收管理第一节 物资资验收岗岗位职责责一、入库库验收主主管岗位位职责入库验收收主管主主要负责责组织所所有物资资的入库库验收工工作,其其具体职职责如图图2-11所示。职责1负责制定所有物资的入库验收作业规范,并监督实施组织所有物资的入库验收工作,并出具入库验收报告妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作参与供应商、协作厂商的绩效评审工作完成仓储部经理交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图2-11 入入库验收收主管的的岗位职职责二、入库库验收专专员岗位位职责入库验收收专员的的主要职职责是执执行所有有物资的的入库验验收工作作,其具具体职责责如图22-2所所示。职责1协助验收主管制定物资入库验收作业规范,并严格参照执行负责所有物资的入库验收工作,并如实填写相应的入库验收单识别和记录物资的质量问题,对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议拒绝不合格材料、货物的入库做好物资验收记录,对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报完成上级领导交办的其他临时任务职责2职责3职责4职责5职责6图2-22 入入库验收收专员的的岗位职职责第二节 物资资验收管管
2、理制度度一、 物资入库库验收管管理制度度以下是某某公司物物资入库库验收管管理制度度,供读读者参考考。制度名称物资入库库验收管管理制度度编 号执行部门门第1章 总则则第1条 目的的为了确保保所有入入库物资资的质量量都符合合企业的的要求及及生产经经营的需需要,防防止不合合格物资资入库、投入使使用或流流向市场场,特制制定本制制度。第2条 适用用范围本制度适适用于所所有进入入本企业业仓库的的物资的的验收。第3条 相关关定义入库验收收是对即即将入库库的物资资进行质质量、数数量、包包装、规规格的查查验,是是保证入入库物资资合格的的重要环环节之一一。第4条 相关关部门职职责1仓储储部验收收人员负负责验收收所有物物资的数数量、重重量、规规格,并并检查包包装及外外观情况况。2质量量管理部部质量检检验人员员负责检检验所有有物资的的质量状状况。第2章 入库库验收的的规划第5条 入库库验收的的内容1核对对采购订订单与供供货商发发货单是是否相符符。2检查查物资的的包装是是否牢固固、包装装标志标标签是否否符合要要求。3开包包检查物物资有无无损坏。4物资资的分类类是否恰恰当。5所购购物资的的数量、尺度比比较。6物资
3、资的气味味、颜色色、手感感等。第6条 入库库验收的的方式1入库库验收有有全检和和抽验两两种方式式。对大大批量到到货一般般只进行行抽验。2若采采用抽验验的方式式,则需需要根据据物资的的特点、价值高高低、物物流环境境等综合合考虑,确确定合理理的抽验验比例。下表列列出了一一些常见见的例子子。入库验收收抽验比比例举例例表验收项目抽验比例规定质量检验1带包装的金属材料,抽验5%10%,无包装的金属材料全部目测查验210台以内的机电设备,验收率为100%,100台以内验收不少于10%3运输、起重设备100%查验4仪器仪表外观质量缺陷查验率为100%5易于发霉、变质、受潮、变色、污染、虫蛀、机械性损伤的货物,抽验率为5%10%6外包装有质量缺陷的货物检验率为100%7对于供货稳定,质量、信誉较好的厂家产品,特大批量货物可以通过抽查进行检验8进口货物原则上逐件检验数量检验1不带包装的(散装)货物的检斤率为100%,不清点件数;有包装的毛检斤率为100%,回皮率为5%10%,件数清点率为100%2定尺钢材检尺率为10%20%,非定尺钢材检尺率为100%3贵重金属材料100%过净重4有标量或者标准定量的化
4、工产品,按标量计算,核定总重量5同一包装、大批量、规格整齐的货物以及包装严密、符合国家标准且有合格证的货物,可以采取抽查的方式验量,抽查率为10%20%第7条 入库库验收的的方法1视觉觉检验在充足的的光线下下,利用用视力观观察货物物的颜色色、状态态、结构构等表面面状况,检检验是否否发生变变形、破破损、脱脱落、变变色、结结块等损损害情况况,对质质量加以以判断。2听觉觉检验通过摇动动、搬运运、轻度度敲击等等操作,听听取声音音,以判判断物资资的质量量。3触觉觉检验利用手感感鉴定货货物的光光滑度、细度、黏度和和柔软度度等,判判定质量量。4嗅觉觉、味觉觉检验通过货物物特有的的气味、滋味,测测定、判判定质量量。5测试试仪器检检验利用各种种专用测测试仪器器鉴定货货物品质质。如对对含水量量、密度度、成分分、黏度度、光谱谱等的测测试。6运行行检验对某些特特殊货物物,如车车辆、电电器等进进行运行行捡验,确确保其能能够正常常运行。第8条 入库库验收的的时间1对于于外观等等易识别别的物资资的检验验,应于于收到物物资后一一天内完完成。2属用用化学或或物理手手段检验验的材料料,验收收人员应应于收到到物资的的样件后
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