某汽车公司Exact-ERP系统操作手册
41页1、东风汽车有限公司刃量具厂Exact-ERP系统操作手册二00三年七月目 录一、基础操作说明31系统默认按钮(在所有的模块中用到)32基础数据建立521 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方522 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理723 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理10二、业务操作流程131销售生产流程操作说明1311建立销售单:销售单会计,Enter,销售单1312工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单1613 建立产品物料清单:生产,配方,配方1614 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单1715修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单1916 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单2117 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划2119 核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放22110 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放24111 登记毛坯送达车间日期: 生产,生产订单,键入,生产订单25112 产成品生产完工入库:生产,生产订单,完成,完成
2、生产订单26113 完成延期交货:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号29114打印发货票:销售单会计,输出,交货单,试算30115 修改延期交货数量:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号31116 仓库实际扣料:销售单会计,输出,交货单,最后32117 打印发票:错误!未定义书签。2采购管理操作说明3321输入采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入3322 修改采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入3423 批准采购订单:存货管理,处理,批准,采购订单3524 打印采购订单:存货管理,输出,采购订单3625 输入采购收货单:存货管理,Enter,接收,按定购单分类3626 打印收货单:存货管理,Enter,输出,接收393盘点流程操作说明4031 打印盘点清单:存货管理,输出,存货清单4032 输入盘点数量:存货管理,Enter,纠正次数,数量,输入绝对货架数量42一、基础操作说明本操作手册需结合系统操作流程一并使用。1系统默认按钮(在所有的模块中用到):创建新公司打开已存在的公司 打印报告 在单据中定义列 删除行 添加行 搜索数据 查看单
3、据 首/前移/下移/最后 2基础数据建立21 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 21-1 单击借方,出现此界面。单击 “新增”,出现以下界面21- 2 输入相应的客户数据即可项目操作描述借方号码客户代码,按客户编码规则编写输入名称输入客户名称,搜索代码输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺目录选择客户所属类别地址行输入客户的详细地址邮政编码输入客户的邮政编码电话输入客户的联系电话传真输入客户的传真21-3 切换到发票数据项目操作描述发票借方选择客户代码 代表选择所属的销售业务员21-4 切换到增值税,选择相应的增值税代码22 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理22-1 单击项目管理,进入以下物料维护界面 22-2 选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目说明新的项目代码按编码原则输入产品代码简要摘要输入产品图号说明输入产品名称供应商项目代码复制项目代码确定以上内容输入完后,单击此按钮22-3 单击上图“确定“后,进入此界面,此“综合”不用再做操作22-4 切换至“销售”,输入产品的标准销售价格输入销售价22-5 切换至“
4、额外”,输入产品的规格等输入产品的规格22-6 切换至“生产数据”,选择产品对应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。23 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理23-1 单击项目管理,进入以下物料维护界面 23-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面项目说明新的项目代码按编码原则输入原材料代码简要摘要 材料名称说明输入材料名称和型号供应商项目代码复制项目代码确定以上内容输入完后,单击此按钮23-3 单击上图“确定“后,进入此界面,如需炉号,在序列批次项目中选择“批项目” 23-4 切换至“采购”,输入产品的标准成本价格输入材料的采购价输入标准成本价23-5 单击“供应商数据”,输入材料的买价,输入完毕注意点击“保存”。输入产品的规格二、业务操作流程1销售生产流程操作说明11建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 11-1 销售单数据单击此处进入销售单行 项目操作描述销售单号码系统自动生成销售单流水号,不可更改销售单类型默认为 销售单借方选择客户,可按搜索键或F5搜索客户参考描述销售单,输入销售合同编号 销售单行单击此按钮进入销售单行,录入客户
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