在Ecel中统计与上报两不误
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1、 实现思路因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档 中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统 计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图 1），而把作为上报材 料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情 况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更 新了。ABDLGH723眈赳一2DCi-1-l 班3专业恳剂闕丘刮出1亠&12011511961303?Ug70盼7E帥re斛IQ2J21Ha72TOgi*3S95.73科1?3-M 4丨|LUr图1图2如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中 插入OLE Word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后， 马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动Word 了。 数据统计的动态更新其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源 数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例：1. 打开“
2、出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5,进行复制。2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击粘贴按 钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标， 选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说 明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。固保習源格式逼）匹配目标区域格式血） 只有值值和数宇格式遡0-值和源格式Q保留源列宽趣）Q仅格贰_初链接单元格i g图3 数据的上报如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中 插入OLE Word对象呢？这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的 Word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中 “插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏 中选择“Micrsoft Word文档”，单击确定按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。EJE7Hicraio-Et fhelii !di. Iw 3. fl B.RTBssr J14EI Fors-rFa ialHirrwfi： fpv*rPa!Kt StraTfiTd-rd卡丈巧中UAkicroiofi mi刘丁M图4
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