应用文写作复习提要

1、 应用文写作复习提纲一、填空题1行政公文以行文方向为原则，可分为 上行文 、下行文和 平行文三大类。2一份格式完整的公文，由 眉 首、主体 和版 记 三部分构成。. 发文字号由 机关代字、年份、和 序号 构成。. 完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和文种 三要素构成。5 标题中除法规、规章 名称加书名号外,一般不加标点符号。6批转性告知一般只用于 上级机关对下级机关 ,其标题一定要有 批转 两字。.通报的种类重要有表扬性 通报、批评性 通报 和状况性 通报。. 通报有晓谕性 、真实性和 多样性 的特点。.请示是 下级机关向上级机关 祈求批示和批准的公文文种。10 报告是一种 单向 性文献,不能带 请示事项，不规定领导机关予以批复。11. 批复与请示 相应，是上级机关对下级机关的 请示批复 予以 答复 时使用的一种文种12 批复分为两大类，即 批示性 批复和 审批性批复。13. 批复的主送机关一般有 个,就是 请示机关。14.意见的最大特点是：灵活性。15. 意见可分为 实行性意见、指引性意见、建议性意见 和 征求性意见。16 按性质分,函可以分为 公函 和 便函 。17 筹划按构造

2、形式分有:条文式筹划 和 表格式筹划两类。8 筹划的特点是：预见性、指引性、目的性 和约束性。19 简报的特点是 内部性、实效性、简要性 和 新颖性。0 简报一般由报头、报核 和 报尾 三部分完毕。21 发言稿的特点是主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。2 申请书有 祈求性 和 单一性 的特点,带有明显的祈求目的,申请书的内容 明确单一，一事一书。23 申请书正文内容重要涉及 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。24 求职信涉及 自荐信 和 应聘信 两种。25 论文资料的阅读方式有略读、细读 和 精读三种。26论文资料的笔记种类重要有摘录笔记、提纲笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记五种27 毕业论文的基本型构造分为绪论、本论 和结论 三部分28 告知大体可以分为发布性告知、批示性告知、事项性告知、知照性告知、会议性告知、任免性告知六类。二、判断题.法定作者有权利发公文,但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。 （ )2为了维护公文的权威性并以便公文解决,国家规定了统一的公文格式。 ( )某单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“告知”。 （ )4.广州市人民政府与

3、天河区人民政府联合行文共建和谐社区。 （ X )5.只有政府部门才可以联合行文。 （ ）6.转发性告知可以用与转发上级机关公文,也可以转发同级或不相从属机关的公文( )7.批转、转发公文时，一般来说,要加上批语,连同来文一起发出。 （ ）.与别的下行文相比，告知的应用范畴更广,可以用于向平级或不相从属机关行文 ().为了便于受文单位理解和执行,在告知中可以大量举例和议论。 （X )10.通报是一种上行文。 ( X ）1.连日大雨，使河水水位上涨,临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省防洪办越级请示开闸泄洪,以保证县城的安全。 ( X ）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级对的领导的重要手段,因此 可以互相替代使用。 （ X )13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。 （ X )4机关间凡需要对方予以答复或明确表态的事项,都应当用请示。 （ X ）.凡遇到较大困难,或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。 （ X )16写请示，重要是摆状况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见 和规定。 （X ）17请示应上送多种部门或领导人，这样会引起上级注重，问题也许

4、解决得快 一点. （ ）8.为了尽快得到上级机关的答复或批准,撰写请示时，要把有关问题说得严 重些，有关规定也可以提得高某些。 ( ).意见只能用于平行文。 （X )20.意见的正文一般由主体、结语构成。 （ X ）2函是不相从属机关之间互相商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管 部门祈求批准事项时所使用的公文。 （ )22.函是一种上行文种。 ( X )23.如果筹划已正式通过,或上级已经批准，可在标题的背面或下一行用括号 加注“草案”、“草稿”或“供讨论用”等字样。 （ ） 24.制定筹划要从实际出发,把筹划建立在客观条件和主关条件许可的基本上， 量力而行,并且还要留有余地。 （ ）25.总结的主体是全文的核心部分。具体地简介了成绩、经验、做法等,并通 过度析、归纳，理论联系实际,把感性结识上升到理性结识,从而得到规 律性的东西。 ( ).总结“主体”的横式构造,也称阶段式构造,综合性的工作总结常用这一构造。 （ )27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。 ( )28.简报内容尽量简短,越简越好。 ( X ）29意向书、合同书是签订合同的基本和根据，它们都具有法律效力。 （

5、X )30.凡不再签订合同的合同书，应按合同规定，全面、具体地规定各方当事人 的权利和义务关系，但不一定具有与合同相称的内容要素。 （ )3.申请书的作者为个人和集体皆可。 ( )32.申请书的申请事项应写得简要扼要,但申请理由要写得越长越好,否则领 导不批准。 （ ）3.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。 ( )3.求职信正文内容涉及表态求职、自我推介、但愿规定三部分。 ()3.为了能获得面试机会,求职信中应尽量夸张求职者的特长和长处,不必谦虚。 （ X ）三、简答题.行政公文的特点有哪些?答:政治工具性 法定权威性 行政体式规范性 作者的特定性特有的时效性2.行政公文的发文字号应如何标记?答: 发文字号由机关代字、年份、序号构成。例如:“粤府5号”。3.上行文规则有哪些内容？答: ”请示”应当一文一事. ”报告”不得夹带请示事项不得越级请示和报告 不得以机关名义向上级机关负责人报送受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.告知有什么特点？答：广泛性 晓谕性 时间性 指引性 5.通报与告知有何区别?答: 内容范畴不同目的规定不同体现措施不同6.应如何撰写批评性通报?答: 概述错误事实真相 分析因素和教训 提出解决决定 提出但愿和规定7.请示与报告的区别？答: 行文目的规定不同 性质和解决措施不同行文时限不同 内容含量不同8.函的特点是什么？答:广泛性 多用性 简要性.写作筹划时应注意什么?答: 体现政策性 注重科学性表述具体明确1.简报有何作用?答: 简报的重要作用是反映状况、指引工作和互通情报。1.简述发言稿的作用答：提示发言的内容 优化演讲的构造 掌握演讲节奏12.合同的正文有哪几部分内容，请简朴列举。答:标题 质量和数量的规定价款或酬金 履行日期违约责任13试述合同写作的注意事项。答：合法、合理 双方当事人合格条款项目具体完备 语言精确、周密1写作求职信要注意哪些问题？答：内容须实事求是，客观评价 不必过于谦虚，也不能狂妄自大语言简洁明了，礼貌得体15写作申请书要注意哪些问题?答：申请事项要写清晰，具体 申请理由要充足，合理语言要精确,简洁 态度要诚恳,朴实

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