公文写作课件大纲

1、公文写作课件大纲2024-02-03目录contents引言报告类公文写作请示类公文写作批复类公文写作函类公文写作公文写作技巧与规范01引言公文是政府、企事业单位进行内外沟通、决策执行、管理监督的重要工具。官方沟通工具法律效力规范性要求部分公文具有法律效力，可直接作为法律依据或执行依据。公文写作需遵循一定的格式、语言规范和行文逻辑，体现正式、严谨、准确的特点。030201公文写作的重要性公文写作的基本原则确保公文内容真实、准确，无虚假、夸大、误导性信息。行文应简洁明了，避免冗长、啰嗦，突出重点。遵循公文格式和语言规范，确保公文正式、严谨。在保证质量的前提下，提高公文写作和处理效率。准确性原则简明性原则规范性原则效率性原则适用于发布重要法规、规章制度，采取重大强制性行政措施等，具有权威性和强制性。命令（令）适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等，具有决策性和指导性。决定适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有广泛性和告知性。公告公文种类与特点 公文种类与特点通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有专业性和约束性。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单

2、位周知或执行的事项，具有执行性和周知性。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，具有教育性和沟通性。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问，具有陈述性和上行性。报告适用于向上级机关请求指示、批准，具有请求性和期复性。请示适用于答复下级机关的请示事项，具有针对性和答复性。批复公文种类与特点函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，具有平等性和协商性。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，具有参考性和建议性。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，具有纪实性和指导性。公文种类与特点02报告类公文写作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的公文文种报告具有沟通上下级关系、提供决策依据、促进工作落实等作用报告是领导机关了解掌握情况、进行科学决策和指导工作的重要依据报告的概念及作用123汇报工作进展、成绩、问题、打算等，要点包括明确工作背景、阐述工作内容、分析工作成效、提出工作建议等工作报告反映重大事件、突发事件、社会热点等，要点包括概述情况背景、说明情况事实、分析情况原因、提出处理建议等情况报告针对询问、意见、建

3、议等作出答复，要点包括明确答复对象、阐述答复内容、说明答复依据、表达答复态度等答复报告报告的分类与写作要点03实例三某部门关于某项工作进展情况的报告，分析其工作进展、存在问题、下一步打算等方面的写作要点和方法01实例一某单位关于年度工作情况的报告，分析其内容结构、语言表达、逻辑层次等方面的优点和不足02实例二某地区关于突发事件应对情况的报告，分析其情况反映、原因分析、处理措施等方面的写作特点和技巧报告写作实例分析内容空洞、缺乏分析；结构混乱、逻辑不清；语言不规范、表达不准确等常见问题明确写作目的和对象；深入调查研究、掌握真实情况；合理安排结构、突出重点内容；使用规范语言、准确表达意思等注意事项报告写作常见问题及注意事项03请示类公文写作0102请示的概念及作用请示的作用在于就某些具体事项向上级机关请求指示或批准，以便更好地开展工作。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。分类根据请示的内容不同，可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示等。写作要点请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要时可以同时抄送其他机关；请示的标题要明确，正文要详细阐述请示的问题和请求的事项，

4、结尾要明确提出请求，语言要简洁明了。请示的分类与写作要点某单位请求上级机关批准购买办公设备的请示。该请示明确了购买设备的必要性、设备型号、数量及预算等，符合请示的写作要求。实例一某部门请求上级机关对某项工作方案进行指示的请示。该请示详细阐述了工作方案的背景、目的、内容及实施步骤等，为上级机关提供了充分的决策依据。实例二请示写作实例分析常见问题请示事项不明确、一文多事、多头主送、越级请示等。注意事项请示前要做好充分准备，明确请示事项；请示要遵循行文规则，严格按照程序办理；请示后要积极跟进，及时了解上级机关的批示意见并抓好落实。请示写作常见问题及注意事项04批复类公文写作批复是上级机关对下级机关请示事项的答复和处理意见，是下行文的一种。批复主要用于对下级机关的请示事项进行明确答复，表明上级机关的态度和意见，指导下级机关开展工作。批复的概念及作用批复的作用批复的概念批复的分类与写作要点批复的分类根据内容和性质，批复可分为指示性批复、批准性批复和解答性批复等。写作要点明确针对性，一文一事；态度明确，语言简练；格式规范，结构严谨。实例一针对下级机关关于项目资金的请示，上级机关进行答复，明确资金拨

5、付的时间、方式和相关要求。实例二针对下级机关关于人事任免的请示，上级机关进行答复，表明同意或不同意的意见，并说明理由。实例三针对下级机关关于工作方案的请示，上级机关进行答复，提出修改意见和建议，指导下级机关完善方案。批复写作实例分析文不对题、态度不明确、语言不简练、格式不规范等。常见问题认真审题、明确态度、简练表达、规范格式；同时，要注意批复的及时性和保密性，确保公文传递的安全和效率。注意事项批复写作常见问题及注意事项05函类公文写作函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函的作用函作为公文的一种，主要用于平行机关或不相隶属机关之间的交往，具有沟通、协调、商洽、询问、答复、请求批准等功能。函的概念及作用写作要点明确行文目的和对象，确保函件内容具有针对性和实效性。结构要严谨，按照公文格式要求编排，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分。语言要规范、准确、简洁，避免使用口语化或模糊性词语。函的分类：根据内容和用途，函可分为商洽函、询问函、答复函、请求批准函等。函的分类与写作要点实例一实例二实例三实例四函写作实例分析商洽函。某单位

6、向另一单位发函，商洽合作事宜，包括合作内容、方式、时间等。答复函。某单位收到另一单位的询问函后，根据所询问的问题进行答复，并提供相应的解释和说明。询问函。某单位向另一单位发函，询问有关政策、法规、数据等方面的问题。请求批准函。某单位向主管部门发函，请求批准某项工作或活动，并说明理由和依据。常见问题行文目的不明确，导致函件内容缺乏针对性。语言不规范，使用口语化或模糊性词语，影响公文的严肃性和准确性。函写作常见问题及注意事项结构不严谨，缺少必要的公文格式要求，如标题、主送机关等。函写作常见问题及注意事项注意事项要使用规范、准确、简洁的语言，避免使用口语化或模糊性词语。在写作前要明确行文目的和对象，确保函件内容具有针对性和实效性。要按照公文格式要求编排结构，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分，确保公文的规范性和严谨性。函写作常见问题及注意事项06公文写作技巧与规范准确使用专业术语简洁明了严谨规范适当使用修辞手法公文写作的语言表达技巧01020304根据公文内容选择恰当的术语，确保表达准确无误。用简练的语言表达核心思想，避免冗长和啰嗦。遵循语法、标点、修辞等规范，确保公文严谨性。在保持公文严肃性的前提下，适当运用修辞手法提高表达效果。根据公文种类选择相应格式，确保格式规范统一。遵循标准格式标题应简明扼要地概括公文主要内容，方便读者理解。标题明确正文应按照一定逻辑顺序组织内容，段落分明，条理清晰。正文结构清晰结尾应总结全文，提出希望或要求，与正文内容相呼应。结尾恰当公文写作的格式规范核实公文内容是否真实、准确，避免误导读者。审核内容准确性检查公文格式是否符合规范要求，包括字体、字号、页边距等。检查格式规范性对语言表达进行仔细推敲，修正语法、标点等错误。修正语言表达错误根据需要对篇章结构进行调整，使公文更加紧凑、有序。调整篇章结构公文写作的审核与修改技巧严格遵守保密规定了解并遵守国家及单位的保密规定，确保公文内容不泄露。增强保密意识提高保密意识，时刻警惕可能存在的泄密风险。妥善保管公文资料对涉及保密内容的公文资料要妥善保管，防止丢失或被窃。及时处理涉密公文对涉及保密内容的公文要及时处理，避免长时间积压导致泄密风险增加。公文写作的保密意识培养THANKS感谢观看

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