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谈谈怎样写总结

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  • 卖家[上传人]:s9****2
  • 文档编号:477606448
  • 上传时间:2022-09-11
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    • 1、谈谈如何写总结蔡云常有某些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的结识和体会,试着从措施的角度谈谈如何写总结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为增进交流,增进工作。善于总结会受益终身。善于总结,概括来说,要明白意义、懂得措施。就措施来说,要弄清范畴,把握主题,合理构造,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精炼语言。一、必须明白搞好总结的意义,端正搞好总结的指引思想总结是为了通过回忆一种单位和个人一种时期的工作状况,检查工作的质量和效率,对获得的成绩进行肯定和宣扬,对存在的问题进行反思和检讨,对此后的工作进行安排部署,这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待,更是为了把此后的工作做得更好。聪颖的人总是注重总结,善于总结,从总结中吸取经验教训,把经历当财富。通过一段时间,总要回头审视一下,有何得失,有何体会,总是会通过总结明白某些道理。事情做得好,好在那里,什么因素,此后怎么办。出了问题,又是什么因素,此后又怎么办。从而对好的方面因势利导,乘势而上,发扬光大,芝麻开花节节高。对不好的方面,吸取教训,吃一堑长一智,避免在同一类问题上犯同样的错误,甚至通过举一反三,避免浮现其她问题

      2、。总结的基本目的就是为此后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高工作的质量和效率。不光为自己,也要为她人。可以说,总结是人类不断迈进的法宝。二、必须明白总结范畴总结范畴,是指总结的具体指向。是说一份总结材料,它所反映的只能是一定期间、一定空间、一定范畴内的人和事。根据总结主体的不同,有单位、个人之分;根据总结对象不同,有全面(综合)、专项之分;根据总结的规模不同,有大型、小结之分;根据时间不同,有年度、近期之分,等等。一定要根据规定,“命题作文”,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、状况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析,还是此后工作的安排部署,其规定都要高于与之相应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常用的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,时而她人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠李戴,没有环绕

      3、工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺少的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。涉及观点的提炼,材料的取舍,经验体会,问题因素,此后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易浮现忽视往年工作和过多述及往年状况的问题,应当是篇幅上相对侧重于目前,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。三、必须明白总结的基本构造形式总结的文字格式,一般由标题(点明总结的主题、范畴、时间等)、引子、重要工作状况(多用几种标题来概述)、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容构成。其中,重要的内容是:工作基本状况,成绩问题和体会,下步打算。基本状况这一部分,应当作为整个总结材料的重头内容来呈现,经验体会部分,应当作为整个总结材料的精髓内容来思考,此后打算部分,应当作为蓝图和号令来把握。固然在具体行文中,因事因人而异,构造样式、语言特色会有所不同,但几大方面的内容基本都是同样的。总结的文字规定,要客观、精确、简炼、规范、生动、信息量大,根据规定,控制字数

      4、篇幅。写出一份好的总结材料,一方面要构思一种好的基本框架。如何构造,写几种部分,每一种部分的中心思想是什么,写几点什么内容,重要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。另一方面要制作一种好的标题。主标题的基本规定是:全面概括,突出主题,精拟定位,催人奋进。各部分次标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻,精确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,并且标题之间要互相呼应,构成内在的逻辑联系。其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些素材,应当是工作过程中实际存在的,通过进一步调查研究可以得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材料的规定,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多多益善。事实上就规定作者进一步工作生活实际,进一步工作一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,获得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。其四是要使用简要生动的语言。用通俗的语言,简要的语言,把事情说清晰,把道理讲明白,这是一种反映体

      5、现(写作)能力的基本功。在此基本上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工发明,使语言文字更加生动传神,更好的体现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十分生动,十分动人的。固然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。其五是要调兵遣将,排兵布阵,完毕写作,形成作品。把构造设计合理,把主题把握精确,把材料丰富在手,把标题安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了原材料,但这并不是大厦自身。要让原材料变大厦,还要充足发挥作者的主观能动性,发明性,根据一定之规(总结的内在规定),进行生产,完毕建造,这才可以形成产品(作品)。生产-建造-写作,这是一种工作量很大,很费心的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有人,对于如何搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴尬,总觉得才思枯竭、难觉得继的因素。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白了总结的要领,明天立即就会写出较好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然

      6、成。惟有多读多思多写,才干拿出好的作品。四、必须全面总结状况总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回忆,不能顾此失彼。所谓全面,一是指基本状况、成绩问题和经验体会、此后打算,这几种重要的方面,都要进行概述,一种方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指引工作的意义。二是指上述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。例如基本状况,要对基本状况的各个方面进行综合反映,就要回忆当时的打算、决心,遇到的困难和问题,采用解决问题的措施和措施,获得的成果-业务效果和社会效果,各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问题的因素。好比我们描写一种人物,既要写出她的外表,身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮,还要写出她的气质,姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映体现等言行举止,尚有,就是要写出她的内心世界,她的思维活动,她的人生价值。只有通过这样比较全面的描述(总结),我们对这个人才有了一种比较完整清晰的结识,才不会把她与此外的人混淆起来,得出一种片面的结论。需要注意的是,全面总结,并

      7、不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里,推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告,都是比较典型的总结工作报告。五、必须抓住工作重点一种人,一种单位,通过了一段时间,留下的东西是诸多的。事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常用有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂货铺,人们听了读了后来,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住最重要的工作状况加以总结。所谓重点,我想应当是这样某些方面:单位(个人)的基本职责任务,上级部署的重要工作,有关方面和人民群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的解决,付出精力最多、倾注心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和但愿,你的具体筹划。等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧环绕这些你最爱最恨最挂念的东西,去展开论述-重点总结。如果是综合性总结,就法院来说,审判工作,队伍建设,内部管理,法院改革等,是为重点。就个人来说,完毕本职

      8、工作任务,自身政治业务素质提高,职业道德建设,参与公共事务等,是为重点。综合总结中,有些事情,虽然不是常常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量的人力物力,获得了相应的成效,有必要进行总结,就要耗费一定笔墨,认真进行总结。有某些事情,做的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点应是:应当做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同步,一定要注意,这些重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。六、必须反映工作(主观努力)状况这里所说的工作,即出工劳作,是个动词,反映人的活动状态。活动状态怎么样?积极?悲观?懈怠?勤奋?又反映出人的精神状态。简朴说,精神状态不佳,难有作为。因此,工作状态,或者说精神状态,始终是人们十分关怀的问题,也是总结需要认真回忆反映的问题。屡战屡败屡败屡战,给人以什么不同的感觉?我们始终在努力!又给人以什么样的感觉?要让人看到一种单位、一种人奋发向上的精神风貌,有了这种“状态”和“风貌”,获得成绩就是顺理成章的,否则就让人无法理解,不正常了。成绩从哪里来?不是天上掉下来的,是努

      9、力拚搏,苦干实干加巧干干出来的。怎么干的?你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的,怎么做的,遇到什么困难问题,怎么克服的,最后,获得了如何的成绩,这个成绩的获得给你以什么启示?思想行动效果,用笔墨写出来,就是反映工作,这是至关重要的。有的总结材料,罗列了诸多成绩,却看不出其中人们努力的状况,这不好。成绩在那里摆着,这不错。但成绩是如何获得的?诚实说,有的重要是上级的关爱,有的是发了意外之财,有的是坐享其成,有的是人家的功绩。那么,你的成绩从哪里来?如果说,是靠了开拓创新,努力拚搏而来,为什么看不到这样的论述?感觉不到人们努力的限度?向上的激情,冲天的干劲?想一想,哪里出了问题?是不是作者忽视了主观努力?那是太不应当的事。怎么办?着重写出(主观努力)工作状况。但是,这里有个前提,必须是真的付出了努力,通过了拼搏。无病呻吟,弄虚作假,只会适得其反。七、必须有生动的事例(哪怕是高度概括的事例)我们均有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一种例子,就会豁然明白。搞总结也是同样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看故事听故事那样引人入胜,不容易给人留下深刻印象。又由于总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总结的作用。如果在材料中合适加入生动事例,状况就会大大改观。事例阐明观点,观点联想事例,两者互补,相得益彰。生动的例子才干加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆,为此后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,而是来自于事例自身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。固然事例也不一定是绝对的个案,可以概括论述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言要精练,勿过多过长!八、必须有自己的特点这里所说的特点,有三个意思:一是要反

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