谈谈怎样写总结

谈谈如何写总结蔡云    常有某些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的结识和体会，试着从措施的角度谈谈如何写总结，一孔之见，不揣冒昧,抛砖引玉,只为增进交流,增进工作。    善于总结会受益终身。善于总结,概括来说，要明白意义、懂得措施。就措施来说，要弄清范畴，把握主题,合理构造,注意全面，突出重点,反映工作,精选材料，精炼语言。    一、必须明白搞好总结的意义，端正搞好总结的指引思想    总结是为了通过回忆一种单位和个人一种时期的工作状况,检查工作的质量和效率,对获得的成绩进行肯定和宣扬,对存在的问题进行反思和检讨，对此后的工作进行安排部署,这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待,更是为了把此后的工作做得更好。聪颖的人总是注重总结，善于总结，从总结中吸取经验教训,把经历当财富。通过一段时间，总要回头审视一下,有何得失，有何体会,总是会通过总结明白某些道理。事情做得好，好在那里,什么因素,此后怎么办。出了问题，又是什么因素，此后又怎么办。从而对好的方面因势利导,乘势而上，发扬光大，芝麻开花节节高。对不好的方面,吸取教训,吃一堑长一智,避免在同一类问题上犯同样的错误,甚至通过举一反三，避免浮现其她问题。总结的基本目的就是为此后的工作理清思路，指明方向，找出对策,鼓舞斗志，调动士气,少走弯路,提高工作的质量和效率。不光为自己,也要为她人。可以说，总结是人类不断迈进的法宝。    二、必须明白总结范畴    总结范畴，是指总结的具体指向。是说一份总结材料,它所反映的只能是一定期间、一定空间、一定范畴内的人和事。根据总结主体的不同，有单位、个人之分;根据总结对象不同，有全面(综合)、专项之分；根据总结的规模不同，有大型、小结之分;根据时间不同，有年度、近期之分,等等。一定要根据规定,“命题作文”,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年度（甚至几年)总结、大型总结，无论从篇幅的长度、状况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析，还是此后工作的安排部署，其规定都要高于与之相应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常用的问题，有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,时而她人，来回串岗；有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙，抓不住重点，抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿，不解决问题。或者东扯西拉，张冠李戴，没有环绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺少的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。涉及观点的提炼,材料的取舍，经验体会,问题因素,此后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易浮现忽视往年工作和过多述及往年状况的问题,应当是篇幅上相对侧重于目前,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思考，常常轻车熟路，把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。    三、必须明白总结的基本构造形式    总结的文字格式，一般由标题(点明总结的主题、范畴、时间等）、引子、重要工作状况(多用几种标题来概述）、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容构成。其中,重要的内容是：工作基本状况，成绩问题和体会，下步打算。基本状况这一部分,应当作为整个总结材料的重头内容来呈现，经验体会部分,应当作为整个总结材料的精髓内容来思考,此后打算部分，应当作为蓝图和号令来把握。固然在具体行文中，因事因人而异，构造样式、语言特色会有所不同,但几大方面的内容基本都是同样的。总结的文字规定，要客观、精确、简炼、规范、生动、信息量大，根据规定，控制字数篇幅。    写出一份好的总结材料,一方面要构思一种好的基本框架。如何构造,写几种部分,每一种部分的中心思想是什么，写几点什么内容，重要用什么材料，解决什么问题，各部分之间是什么关系，要安排设计好。    另一方面要制作一种好的标题。主标题的基本规定是：全面概括，突出主题，精拟定位,催人奋进。各部分次标题也不可忽视，次标题是对每一部分中心思想的高度概括，它们共同作用，用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻，精确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容，并且标题之间要互相呼应，构成内在的逻辑联系。    其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些素材，应当是工作过程中实际存在的，通过进一步调查研究可以得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材料的规定，除了真实,就是丰富,韩信点兵，多多益善。事实上就规定作者进一步工作生活实际,进一步工作一线采访调查，大量占有材料。调查研究做好了,获得了大量有价值的第一手材料，你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。    其四是要使用简要生动的语言。用通俗的语言,简要的语言，把事情说清晰，把道理讲明白,这是一种反映体现（写作）能力的基本功。在此基本上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言，进行加工发明，使语言文字更加生动传神，更好的体现总结的主题，那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十分生动,十分动人的。固然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。    其五是要调兵遣将,排兵布阵,完毕写作,形成作品。把构造设计合理，把主题把握精确,把材料丰富在手,把标题安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作，好比大厦有了图纸，准备好了原材料,但这并不是大厦自身。要让原材料变大厦，还要充足发挥作者的主观能动性,发明性,根据一定之规（总结的内在规定），进行生产，完毕建造，这才可以形成产品(作品)。生产-建造-写作,这是一种工作量很大,很费心的劳动过程,也是一篇大文章，难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有人，对于如何搞好总结说得头头是道,轮到自己来写，就会遭遇书到用时方恨少的尴尬,总觉得才思枯竭、难觉得继的因素。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备，不要指望今天似乎明白了总结的要领,明天立即就会写出较好的总结材料。但是有一句话是真理，那就是:勤能补拙,功到自然成。惟有多读多思多写,才干拿出好的作品。    四、必须全面总结状况    总结既然是为了找出成绩和问题，吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回忆，不能顾此失彼。所谓全面，一是指基本状况、成绩问题和经验体会、此后打算,这几种重要的方面,都要进行概述,一种方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结，就会失去指引工作的意义。二是指上述各个方面,每一方面自身的内容，也要全面反映。例如基本状况，要对基本状况的各个方面进行综合反映，就要回忆当时的打算、决心，遇到的困难和问题,采用解决问题的措施和措施，获得的成果-业务效果和社会效果,各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问题的因素。好比我们描写一种人物,既要写出她的外表，身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮，还要写出她的气质，姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映体现等言行举止,尚有,就是要写出她的内心世界,她的思维活动，她的人生价值。只有通过这样比较全面的描述(总结），我们对这个人才有了一种比较完整清晰的结识，才不会把她与此外的人混淆起来,得出一种片面的结论。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细，面面俱到，都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反,必须有所取舍，有所侧重。就是说宏观上是全面的，微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里，推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告,都是比较典型的总结工作报告。    五、必须抓住工作重点    一种人,一种单位,通过了一段时间，留下的东西是诸多的。事无巨细的总结一遍，是毫无意义的。常用有的把总结写成了流水账，有的写成了万年历,有的写成了杂货铺，人们听了读了后来，感觉乱七八糟，不得要领，这是总结之大忌。人们的时间精力有限，必须抓住最重要的工作状况加以总结。所谓重点，我想应当是这样某些方面:单位(个人)的基本职责任务,上级部署的重要工作,有关方面和人民群众关注的突出问题的解决，对社会产生较大影响的事件的解决，付出精力最多、倾注心血最多的工作,你的得意之作，你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和但愿,你的具体筹划。等等。可以先把它们罗列出来，然后你就紧紧环绕这些你最爱最恨最挂念的东西，去展开论述-重点总结。如果是综合性总结，就法院来说，审判工作,队伍建设，内部管理，法院改革等,是为重点。就个人来说,完毕本职工作任务，自身政治业务素质提高，职业道德建设，参与公共事务等,是为重点。综合总结中,有些事情，虽然不是常常性的职责，但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量的人力物力，获得了相应的成效，有必要进行总结，就要耗费一定笔墨，认真进行总结。有某些事情,做的也不错，但与工作主题相去甚远，或鸡毛蒜皮，意义不大，说了会冲淡主题，则不必多说。总之，重点应是:应当做的,受关注的，费力大的,倾注多的，有影响的，特想说的那些事情。同步，一定要注意，这些重点,要贴近时代，贴近生活，贴近群众，与时俱进。    六、必须反映工作(主观努力)状况    这里所说的工作,即出工劳作,是个动词，反映人的活动状态。活动状态怎么样?积极？悲观？懈怠？勤奋？又反映出人的精神状态。简朴说，精神状态不佳,难有作为。因此，工作状态，或者说精神状态,始终是人们十分关怀的问题,也是总结需要认真回忆反映的问题。屡战屡败屡败屡战，给人以什么不同的感觉?我们始终在努力!又给人以什么样的感觉?要让人看到一种单位、一种人奋发向上的精神风貌,有了这种“状态”和“风貌”,获得成绩就是顺理成章的，否则就让人无法理解,不正常了。成绩从哪里来？不是天上掉下来的,是努力拚搏，苦干实干加巧干干出来的。怎么干的?你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的,怎么做的,遇到什么困难问题,怎么克服的，最后，获得了如何的成绩,这个成绩的获得给你以什么启示？思想行动效果,用笔墨写出来，就是反映工作，这是至关重要的。有的总结材料，罗列了诸多成绩,却看不出其中人们努力的状况,这不好。成绩在那里摆着,这不错。但成绩是如何获得的?诚实说，有的重要是上级的关爱，有的是发了意外之财，有的是坐享其成，有的是人家的功绩。那么，你的成绩从哪里来?如果说,是靠了开拓创新，努力拚搏而来，为什么看不到这样的论述?感觉不到人们努力的限度？向上的激情,冲天的干劲?想一想，哪里出了问题?是不是作者忽视了主观努力？那是太不应当的事。怎么办？着重写出（主观努力)工作状况。但是,这里有个前提，必须是真的付出了努力,通过了拼搏。无病呻吟,弄虚作假,只会适得其反。    七、必须有生动的事例（哪怕是高度概括的事例)    我们均有这种体会，有时人家讲了半天道理，我们不知所云，而只要举一种例子，就会豁然明白。搞总结也是同样。总结材料多使用抽象概括语言，看起来和听起来不如看故事听故事那样引人入胜,不容易给人留下深刻印象。又由于总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累，这会削弱总结的作用。如果在材料中合适加入生动事例，状况就会大大改观。事例阐明观点,观点联想事例，两者互补,相得益彰。生动的例子才干加深读者的印象，为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆,为此后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇，不是编造,不是拔高,而是来自于事例自身的鲜活。加入生动事例，实际还是用事实说话。固然事例也不一定是绝对的个案,可以概括论述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价，来反映一种现象,进而证明一种思想，一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意，事例要精选,语言要精练，勿过多过长！    八、必须有自己的特点    这里所说的特点,有三个意思:    一是要反