练习2表的操作
4页1、练习2数据表的有关操作(创建、排序、筛选)相关文件:1。图书人事.xls 在A或B卷下创建一个文件夹“学号+XXX”,其中XXX是你的中文名字。创建空数据库:在以你名字命名的文件夹下创建一个新的空数据库,取名为“职员管理_XXX.mdb”;(其中文件夹名XXX是你的中文名字);注意:以下各题都在职员管理_XXX.mdb数据库中做。) 完成下列操作: 1.用数据表视图或者命令创建“供应商”表,按以下方式输入数据: 1佳佳乐陈小姐采购经理2康富食品黄小姐订购主管3妙生胡先生销售代表4为全王先生市场经理其字段名称分别为:供应商ID、公司名称、联系人姓名、职务。关闭保存,如下图所示。2. 在表设计视图中或者命令,创建名为“雇员”的表,按如下设计创建:字段名称数据类型字段大小(bytes)雇员ID文本3姓名文本8住址文本50联系电话文本203.导入表:(利用新建导入表命令,或者文件菜单下-获取外部数据-导入命令)从图书人事.xls 文件中导入两个表: 职工表 及 借阅图书表;(注意:这是一个EXCEL文件,必须选择EXCEL文件类型,才能导入。导入表时,要求把原表的第一行用作列标题,导入到一张新
2、表中,无需更改字段名,且无“索引”无“主键”。) 4表的2种常用视图是()、()5在职工表中调整表的外观格式: 1)把表的文字设置成12 号字。(利用菜单栏“格式”“字体”命令)2)并把每个字段的列宽设置成最佳匹配列宽。(利用菜单栏“格式”“列宽”命令)3)表的底色设置为蓝色;(利用菜单栏“格式”“数据表”命令)4)把“职称”字段移到“性别”字段前面;(利用鼠标直接拖动)5)冻结“职工编号”和“姓名”两个字段;(先选中,再按右键)(思考:如何取消冻结?)(去“格式”菜单下找找)6)隐藏“年龄”字段。(先选中,再按右键)(思考:如何取消隐藏?)(去“格式”菜单下找找)编辑职工情况表中数据: a) 删除“王晓”的记录b) 查找基本工资为2100的数据,替换为3000;c) 删去 应发工资 和 实发工资字段;删除字段的操作提示:方法一:在职工情况表的数据表视图下,选中应发工资字段后右击之,在快捷菜单中选“删除列”方法二:在职工情况表的设计视图下,选中应发工资字段后右击之,在快捷菜单中选“删除行”6对借阅图书表中的记录进行排序:1)按作者字段排序(升序);2)先按类别字段(升序)排序,再按出版
3、社字段(降序)进行多字段排序。(注意,先将类别字段移动到出版社字段左侧,再使用高级筛选/排序命令)3)保存,关闭表.7 筛选表(使用“职工表“)中的记录:(注意使用:记录筛选菜单和右键快捷菜单)a) 按内容筛选性别为“男”的记录(不用保存,会做即可);b) 筛选出职称为“副教授”的记录(不用保存,会做即可);c) 筛选出职称不是“副教授”的记录(不用保存,会做即可)。d) 按窗体筛选职称为讲师,性别为女的记录; (注意:建立好窗体筛选条件后,先利用将筛选另存为查询,并命名为“女讲师”,后应用筛选,以下筛选均如此操作,先保存,后应用)e) 按窗体筛选职称为副教授或教授的记录,无需保存。f) 高级筛选,筛选条件设置如下图,选出职称为“副教授”,并且基本工资不小于2100; 把结果另存为查询,命名为“副教授”;g) 高级筛选,筛选条件设置如下图,选出姓张的、年龄在50岁以上的职工,把结果另存为查询“张-50”;(注意筛选条件中各类符号的使用)h) 高级筛选,筛选条件设置如下图,选出职称为“副教授”,或“讲师”的记录。另存为“讲师副教授”;i) 在数据库窗口中,点击“查询”对象,看看里面有哪些你做好的查询。并打开“讲师副教授”查看结果;8筛选借阅图书表中的记录:1)按选定内容筛选出“绿地出版社”出版的书籍记录(无须保存)。2)使用窗体筛选,筛选出所有“云漠出版社”出版或“政治”类的记录,并另存为查询“云漠或政治资料查询”。(如下图提示)3) 用高级筛选/排序,筛选出所有杨柳出版社的书,并按照类别升序排序,并另存为查询“杨柳类别排序”。4)筛选出书名以“地”字开头,并且印数=6500本的书,另存为名称为“地-6500”的查询;用应用筛选/排序观察筛选的结果;9导入“图书人事.xls”文件中的RSDA工作表。进入RSDA数据表视图,用高级筛选出男副总经理,另存为查询“副总经理男”。10进入RSDA数据表视图,用高级筛选出文化程度为大学或大专,并用职称排序(升序)。练习2.数据表的基本操作第 3 页2/27/2012
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