置业集团采购合同管理规定
6页1、 企业管理实务销售团队管理(工具) 企业保障体系构建设企业建设管理办法内容纲要管理工具置业集团采购合同管理规定第一章总则第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的严肃性、有效性及规范性,特制订本规定。第二条本规定适用于采购管理中心。第二章各业务阶段的合同管理第三条合同谈判:(一)谈判人员必须通过公司组织的正规商务谈判和合同知识培训;(二)在和客户谈判之前,主谈人员必须用规范的表格做好详尽的谈判计划;(三)所谈物资为固定资产时,必须按公司相关文件的要求向请购部门索要董事长的批文;(四)所谈物资含有较强的专业性、技术性时,必须邀请相关技术人员参与谈判,并对相关技术参数签字确认;(五)大型安装项目合同,除商务谈判外,还必须连同总经办、工程项目人员一起到供应商处实地考察,以全面了解其实力、资质和以往的工程业绩等。(六)无论何种物资,原则上杜绝独家供货,必须找至少三家以上的客户进行投标、洽谈(七)工程部等其他部门配合谈判的合同,采购人员须严格遵守公司的前后台管理,做好各方人员的协调工作。(八)所谈供应商为新客户时,则其必须提供相关的证件(税务登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书)
2、;(九)物资涨价时,必须有确凿的信息来源,并经部门经理批示后方有权涨价。第四条合同签订(一)所有进行洽谈的合同必须有需求部门正规的物资申购单,并经过本部门领导审核后方可进入采购程序;(二)属于招标采购的,必须严格按照部门的招标手册开展工作,开标、议标、谈判增值表等各项资料必须齐备。(三)所用合同文本必须是我司法务人员颁布的标准版本,不得随意更改。(四)在签订合同前,须要求供应商提供各项有效的证件,作为合同附件一起评审、存档。(五)买卖双方单位名称要做到四一致(抬头、落尾、图章与营业执照),不可相差一厘一毫。(六)若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时,要单独以合同附件的形式签订,附件号可按签订合同时的日期编号,如:2006年12月2日签订合同的附件可编号为2006-12-02号附件。(七)合同上所有栏目都必须认真填写,若有些栏目不需填写时可用/代替。(八)标的中单位栏的填写应符合现行国家计量标准,不能以捆、扎、堆、斤等模糊或不规范词语填写;合计金额栏应用规范的大写文字填写。(九)我方签约人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款,特别是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止
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