采购总监年终总结
6页1、采购总监年终总结我加Axx到已经快xxxj。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好氛围,快速成 长的高效率。在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少 的经验,受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提 提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的 建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的 永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用 销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的 角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关 于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员 的职责和权限:采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价 格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供应科长对物料采购的单 价、采购订单和采购合同进行审核
2、,采购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限, 如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元 由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效 率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应 商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要 提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报 审批。比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和 分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附 上呈报。议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可, 大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行 审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。第二点:采购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是 这样的,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与
3、降 价。奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额 X奖励。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降 价为10元/pcs,9月份下单采购了 10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金 额=(10.2-10 ) X5%X10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为 准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购 员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连 续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应 科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行 定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:va分析法;ve工 程;改变谈判方法;目标成本法:早期供应商参与;杠杆采购;联合采 购;为便利采购而设计:价格与成本分析;物料标准化。第三点:采购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立采购中心
4、网页,要把采 购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样 采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果 很好。二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理 供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业确实 有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根 据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法: 我们定期了解供应商的生产状况:了解我们xx供应商的生产状况的权利 可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使 用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系 统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。 我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供 应商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提 高、所提供原料质量发生变化
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