2022年简洁会议服务合同范文
16页1、2022年简洁会议服务合同范文甲方:某某会务主办公司乙方:某某会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件某某会务服务公司报价单2、甲方会场布置使用时间为日。3、金额总计(含税):人民币小写:_¥元。二、双方责任:1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。(2)提供所需制作的电子文件确认。(3)保证会务合同款项按时支付。2、乙方责任:(1)某年某月某日某时进入现场布置,下午某时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。(2)甲乙双方在
2、工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。三、违约责任:1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的_%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。四、付款方式:1.会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币_元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后_日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币_元整,乙方收到款项后2日内,全额退还甲方押金
3、_元整。2.结算方式:银行电汇五、解决合同纠纷的方法:此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件某某会务服务公司报价单是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。【以下无正文】法人代表:_ 联系电话:_甲方负责人签章:乙方负责人签章:日期:_ 日期:_合同主办单位:(甲方)接待单位:(乙方)根据自治区党委、_关于会议接待的有关规定和内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:_元单人间间,单价:_元;标准间间,单价:_元;三人间间,单价:_元;套间间,单价:_元;3.伙食费:_元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:_元(大会议室:个天;小会议室个x天)5.交通费:_元6.其他(明细)元合计:_元第二条 乙方应执行投标承诺书的
4、内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条 按内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议规定的结算方式结算会议费;第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。第八条 附则_本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。_本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字)授权代表(签字):电话:_ 电话:_年_月_日_年_月_日主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据中华人民共和国合同法、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。第一条主办方
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