K3薪酬核算操作手册V
15页1、文档编号SCP-HR-001创建日期2012-12-19XXXX有限公司K3 HR项目薪酬核算模块操作手册金蝶软件(中国)有限公司深圳分公司2012年11月19日文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2012-11-30V1.1查阅查阅人日期部门岗位批准人经手人分发拷贝号日期拷贝人部门岗位批准人经手人目 录XXXX高级时装有限公司1K3 HR项目1前言4一、薪酬业务流程图:5二、薪酬核算操作步骤6第一步:选择类别6第二步:人员信息核对、禁用离职人员6第三步:薪酬录入8第四步:薪资计算操作12第五步:报表查询13第六步:期末结账15前言1.1、编写目的:1作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册;2指导系统管理员对HR系统进行相应的系统参数设置。1.2、适用对象:本文档适用于XXXX的薪酬经理,人力资源系统管理员。1.3、相关约定:此文档是按深圳XXXX高级时间有限公司的要求所建设,含有专有信息,文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶软件(中国)有限公司有关人员外,一律不得向他人泄露。一、薪酬业务流程图:图1.1所示为系统总体的业务框架图,可以了解一下软件
2、的业务流程或操作流程。对于每个模块,进入系统后,系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。图1.1总体业务流程现在以核算2012年8月份工资为例第一步: 选择类别第二步:进入【薪酬核算】【个人薪酬核算】【薪资修改】,在薪酬修改界面进行人员信息的核对。对本期不需要进行薪酬核算的人员进行禁用操作:【薪酬核算】【个人核算设置】【类别管理】:单击【禁用职员】按钮,在此处对8月份离职人员(8月份不需要在发放工资的人员)手动禁用。第三步:进入【薪酬核算】【个人薪酬核算】【薪资修改】,在薪酬修改界面进行薪酬数据的录入。第四步:进入【薪酬核算】【个人薪酬核算】【薪资计算】进行薪资的计算操作第五步:进入【薪酬核算】【个人薪酬核算】【薪资修改】,进行薪酬计算后的数据核对数据校对、审核。第六步:【薪酬核算】【个人薪酬核算】【期末结账】:当月工资核发完成后,在这里做期末结账,结账后,系统自动跳转到下一个工资期间。二、薪酬核算操作步骤第一步:选择类别 类别选择的操作方法:点击薪酬核算个人核算设置类别选择此处以一个演示帐套的图片来说明操作,核算8月的工资期间为8,核算9月工资则期间是“9”。确认无误后双击选择进入自
3、己所负责类别。类别选择界面主要显示,本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范围。图2.1第二步:人员信息核对、禁用离职人员薪酬核算中人员信息的核对,并对相应的人员信息处理,例如,7月份离职的人员在8月份薪酬修改中出现,需要对此类人员进行手动禁用。操作方法:点击薪酬核算个人薪酬核算类别管理禁用职员人员变动新增在弹出的界面选择需要被禁用的人员勾选(禁用(离职)职员)和(永久删除本次工资数据)两个选项点击“确定”即可。图2.3第三步:薪酬录入K3薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类:第一类是人员的基础信息,系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块,第二类是人员的基本工资信息,这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后,系统自动带出,第三类是人员考勤项目、其他调整项目等,这类项目的数据是需要在K3中输入的,输入的方法有两种,一种是手动在K3中输入,另一种是导出EXCEL,整理成模版在导入到K3系统中,下面介绍这两种方法的操作。1、 手动录入手动输入工资数据完毕后,一定要按左上角的“保存”键才可退出录入界面,这样工资数据信息才能保存下来。双击即可单个录入薪酬数据图2.3系统功能钮说明:系统有几个特
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