有关公司年会策划范文五篇

1、有关公司年会策划范文五篇公司年会策划 篇1首先须要建立一个年会工作小组。顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年，主动接受管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）选购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）线上营销组（营销创意、文案等）沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）会议组（确定会议内容，共享人员、依次、共享主题、时间等）节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）依据会议组织的困难程度，可以再细分。这里着重提下协调沟通组，假如公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先，到落地接机、接车，直到送员工平安返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也

2、整理一张，项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表，例如你须要打算物料选购表：避开物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末安排；人员清单：确定参与年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；机票高铁票状况：用于确定各区域员工抵离时间，支配好接送；房间安排表：用于住宿登记；各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；费用清单：用于核对预算和实际费用节目单：确定年会节目和彩排；表单越细，分工越明确，各环节连接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程：1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，支配好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避开出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；假如签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避开误领、少领、多领的状况；年会的物料，

3、例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；4. 对年会礼品进行选购，例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现好用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更简单上镜；5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证运用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意实力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会，提高员工对年会的期盼感，这也是展示公司良好形象的方式；7. 组织好白天的会议，例如各部门的共享人员、共享

4、主题和共享依次，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡依次的放置，制作席卡；午餐时间可以支配合影；8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的状况下，可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间，休息期间可以打算些茶点，打算一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场；9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区分于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单须要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工打算一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平常合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同

5、事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节激昂人心，除了加码礼品选购金额外，也可以运用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇摆抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，终归辛苦一年，大家有许多话要说，有许多酒要喝，若其次天有行程支配，通知酒店支配较早服务，以免影响整体行程；14. 依据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；15. 做些简洁的活动应急预案，至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店四周最近的一家医院等；16. 其他年会执行过程中的细微环节有许多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时供应，每天议程结束，将其次天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微

6、信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，整个执行过程中，不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求，由此引起的改变务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目打算表整理的越细的缘由了。公司年会策划 篇2一、年会的意义：1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现幻想，顺便实现老板的远大幻想！4、年会的核心：让员工明年在公司舍命做事！二、年会的目的：拉动员工a、是为了削减员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋实行行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会肯定要与往年不一样，肯定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！b、可以

7、邀请一些意向客户来参与我们的年会，在年会的现场让老客户做一个共享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拉动其他力气a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。三、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。其次排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最终一排看全部员工展示、表演。（我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里肯定会发出一股剧烈的神圣感

8、，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向无敌”。）四、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必需出席参与，不能请假。2、我们公司的各部门领导。3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。4、表现优秀的员工及主管父母：提倡孝文化。5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神奇嘉宾）。五、岗位支配1、成立特地会务组：公司年度大会最重要的参加者是员工不是领导，全部的领导必需为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好有效的机制，假如不全身心付出怎么办！1）会务总监：2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）3）场内：4）主持人：5）男女DJ:6）负责在场后给全部前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：7）灯光摄影：8）物资：9）白板组：10）迎宾组：11）礼炮手：2、围绕流程进行选购。所须要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！六、详细流程：1、全员到签到处点名，支配岗位（要求会务组的全部成员必需着统一服装，特别岗位除外，例摄影）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热

9、情欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）4、主持人上场，做自我介绍和热场，同时介绍到场的各位嘉宾5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由全部的领导上前领舞！）6、播放年度视频（全年回顾）7、颁发嘉奖，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)A、业绩前十名（从十到一的依次邀请前十名逐次走上讲台领奖）B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染四周的人，带动四周人的状态）C、无私奉献奖（公司里平常静默无闻，但却静默的为公司奉献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司全部的部门参选，评比标准由公司商讨确定）E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）F、天使奖（此奖的人选应当是对公司员工关切最多，大家有什么事都情愿和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染四周的人，带动四周人的状态）I、晋升任命书J、给客户颁奖8、下半场入场两场热场舞9、团队展示，向在场全部的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示

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