Excel常用操作技巧
4页1、 启德学府 重庆中心一、快捷键1、移动 移动到行首Home 移动到工作表的开头Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End或者End+Home2、打开“单元格格式对话框” Ctrl+1 3、在单元格中换行Alt+Enter4、 重复上一次操作F4或Ctrl+Y:可以重复前一次操作,比如在工作表内加入或删除一行,然 后移动插入点并按下F4或Ctrl+Y可以加入或删除另一行。 5、撤销上一次操作Ctrl+Z 6、查找Ctrl+F 替换Ctrl+H 7、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter 8、输入当前日期Ctrl+;(分号) 输入当前时间Ctrl+Shift+:(冒号) 9、复制选定的单元格 Ctrl+C 剪切选定的单元格 Ctrl+X 粘贴复制的单元格 Ctrl+V二、常用操作 1、快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。2、快速插入单元格和调整单元格大小选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针
2、至单元格右下角,直至出现插入指针箭头,然后进行插入行/列操作。插入行就左右拖动箭头,插入列就上下拖动箭头。选定需要设置相同大小的行或列,将鼠标放在其中任意边缘两行或列的中线位置,鼠标变成实心的“十”字形,点击左键拖动需要的行高或列宽(会显示距离的像素或者厘米),则所有选中的单元格就变成了相同的大小。3、选择性粘贴当复制粘贴的部分含有公式或者格式的时候,选中需要复制的单元格复制,再选中粘贴的单元格,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”,根据需要粘贴公式、数值或者格式等。 4、固定显示某列或某行首先在表格中单击要冻结列的右边一列或者要冻结行的下边一行,然后单击“视图冻结窗格”命令即可。如果想撤消此功能,点击“窗口”菜单,原来“冻结窗口”命令变成“取消窗口冻结”,单击它即可。5、自动筛选选中需要筛选数据的第一行,单击“数据筛选”命令即可。如果想撤销此功能,如上相同步骤再执行一遍,即可撤销。6、在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格,选中“设置单元格格式”(Ctrl+1)命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”即可。如果需要任意换行,在已输入数据或文本的末尾按“
3、Alt+Enter” 即可。7、快速插入“a” 或者“r”首先选择要插入“a”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“a”,输入r,即在单元格中插入了“r”。该方法在文档编辑中也适用。8、输入位数较多的数字 如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码、银行卡号),则系统会将其转为科学计数的格式。解决的方法是“设置单元格格式”中的“数字分类”设置成“文本”格式。或者只要在数值的前面加上一个上标符号“”就可以了(注意:必须是在英文状态下输入)。 9、添加批注 单击要添加批注的单元格,单击鼠标右键选择“插入批注”命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注,将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 10、快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2)、日期(1日、2日)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角
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