Excel常用操作技巧

启德学府 重庆中心一、快捷键1、移动 移动到行首Home 移动到工作表的开头Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End或者End+Home2、打开“单元格格式对话框” Ctrl+1 3、在单元格中换行Alt+Enter4、 重复上一次操作F4或Ctrl+Y：可以重复前一次操作，比如在工作表内加入或删除一行，然 后移动插入点并按下F4或Ctrl+Y可以加入或删除另一行。 5、撤销上一次操作Ctrl+Z 6、查找Ctrl+F 替换Ctrl+H 7、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter 8、输入当前日期Ctrl+;（分号） 输入当前时间Ctrl+Shift+:（冒号） 9、复制选定的单元格 Ctrl+C 剪切选定的单元格 Ctrl+X 粘贴复制的单元格 Ctrl+V二、常用操作 1、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。2、快速插入单元格和调整单元格大小选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格右下角，直至出现插入指针箭头，然后进行插入行/列操作。插入行就左右拖动箭头，插入列就上下拖动箭头。选定需要设置相同大小的行或列，将鼠标放在其中任意边缘两行或列的中线位置，鼠标变成实心的“十”字形，点击左键拖动需要的行高或列宽（会显示距离的像素或者厘米），则所有选中的单元格就变成了相同的大小。3、选择性粘贴当复制粘贴的部分含有公式或者格式的时候，选中需要复制的单元格复制，再选中粘贴的单元格，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”，根据需要粘贴公式、数值或者格式等。 4、固定显示某列或某行首先在表格中单击要冻结列的右边一列或者要冻结行的下边一行，然后单击“视图冻结窗格”命令即可。如果想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“取消窗口冻结”，单击它即可。5、自动筛选选中需要筛选数据的第一行，单击“数据筛选”命令即可。如果想撤销此功能，如上相同步骤再执行一遍，即可撤销。6、在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，选中“设置单元格格式”（Ctrl+1）命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”即可。如果需要任意换行，在已输入数据或文本的末尾按“Alt+Enter” 即可。7、快速插入“a” 或者“r”首先选择要插入“a”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“a”，输入r，即在单元格中插入了“r”。该方法在文档编辑中也适用。8、输入位数较多的数字 如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码、银行卡号），则系统会将其转为科学计数的格式。解决的方法是“设置单元格格式”中的“数字分类”设置成“文本”格式。或者只要在数值的前面加上一个上标符号“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。 9、添加批注 单击要添加批注的单元格，单击鼠标右键选择“插入批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注，将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 10、快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成实心十字线状时（通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。 11、计算公式选中需要计算结果的单元格先输入“=”，如果是求和，则分别将需要计算的单元格用“+”连接，然后回车得出结果；如果是求减数，则用“-”连接；求相乘的值则用“*”连接；求除数则用“/”连接。如果需要多种计算方式则在输入公式时用（）间隔。12、使用自动填充快速复制公式和格式选择已设置公式或格式的单元格，将光标移到选中单元格的右下角变成一个右下角成实心十字线状时，点击并按住鼠标左键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标，相应的公式或相同的格式则自动填入对应的单元格中。13、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，选中“清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。14、数据隐藏和保护 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“设置单元格格式”命令，在对话框中的“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 15、更改回车键的方向选择“工具”选项卡，在弹出的对话框中选择“编辑与显示”的第一项“按Enter键后移动方向”，右边的下拉列表项中设置所需要的方向。按住Shift+Enter会向相反方向移动。16、用连字符“&”来合并文本 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角，当光标变成实心的""后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，粘贴“数值”后，再删掉B、C列的数据。 17、快速为单元格设置不同的边框 选中需要设置的表格，右键选择“设置单元格格式”，在对话框中选“边框”选项，选择需要的线条样式和颜色，再选择设置的边框位置，“确定”返回。或者单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。18、成组填充多张表格的固定单元格 首先我们单击第一个工作表的标签名“1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，所有选中的表格同一位置都显示出相应内容了。 19、让不同类型数据用不同颜色显示 例如想让数字大于0以“黑色”显示，等于0的以“蓝色”显示，低于0以“红色”显示，可以这样设置：选中需要设置单元格，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“0”,单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“黑色”。按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(等于0，字体设置为“蓝色”；小于0，字体设置为“红色”)。 设置完成后，按下“确定”按钮。 20、建立分类下拉列表填充项 在表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项，操作如下： 在某一列中信息中需要输入“性别”，选中单元格，执行“数据有效性”命令，在出现的对话框中设置“允许”下选择“序列”在“来源”框中输入“男,女”，确定退出。注意：中间的“,”一定要是英文状态下的逗号才可以。21、设置打印页面选中需要打印的范围，再选择“设置打印区域”，如果超出课打印范围，点击“页面设置”，更改需要打印的“页面方向（纵向和横向）”和“页边距（上下左右和居中方式）”。