我国某集团协同办公系统招标书

1、 项目编号：中国AA集团协同办公系统招 标 书中国AA集团股份有限公司信息技术部第一部分 投标须知中国AA集团股份有限公司计划就中国AA集团协同办公系统的安装调试、实施推广和人员培训进行内部议标，根据集团需求，严格按照“公正、公平、公开”的原则，邀请有关专家进行评标，综合考虑投标单位的技术力量、经济实力、投标报价、服务承诺等方面因素，择优确定中标单位，为此，请各参加投标的单位熟悉本须知全部内容。一、投标资格要求在中华人民共和国境内注册具有独立企业法人资格的软件企业，注册资金在500万元以上(含500万)，具有软件企业资格；近三年内，具有实施大型企业协同办公系统（用户数不小于500）开发的成功案例。二、在招标会现场须提供以下证件1、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证。2、企业法人亲笔签名的授权委托书。3、投标人单位投标函。4、投标人身份证。5、必须有实施北京企业协同办公系统的成功案例，要求提供合同书原件（各种原件资料在验看后当场退还），投标人如是代理商者，还需要提供生产商的授权书原件。三、标的要求各投标方所提供的办公软件必须符合国家现行软件开发通行标准，任何与现行规范不符及存在

2、知识产权问题概由投标方负责。四、投标文件要求1、参加投标的单位必须提供符合以下内容的投标文件：投标函：主要是投标单位对本次招标文件的响应情况（含相应软件采购产品说明）。投标资格文件：包括企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证明、法人授权委托书、投标人身份证的复印件、软件企业资质、产品授权书、相关业绩和投标人认为需要的相关文件。商务文件：软件开发、安装调试和人员培训整体报价（包括软件单项报价表、系统软件采购报价表，以人民币报价为准）、工期的计划安排和付款要求。技术文件：针对我公司需求的技术方案。投标单位对投标项目的质量承诺、售后服务保证措施及培训内容表。投标人认为需要加以说明的其它内容，但不得超出标书内容的范围。2、投标单位必须按本须知的内容提交投标文件，否则投标无效。投标文件因字迹潦草或内容表达不清所引起的后果，由投标人负责。3、提供3份（一正两副）投标文件，应加盖投标单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册。4、投标人请于2008年4月12日上午9时前，携投标文件到中国AA集团信息技术部办公室参加投标。5、投标人应将投标文件装订成册，并编写目录。投标人应提供全套投标文件

3、的电子文档，文档应采用MS Office格式。五、关于商务文件中项目报价的说明1、投标商应按系统建设需求进行投标报价，改变系统建设的投标无效。2、本次招标为中国AA集团协同办公系统建设,预计用户数为1500人左右,设计用户在3000左右。3、投标商应根据系统建设要求，明确软件开发、安装调试和人员培训的整体报价4、报价如计算错误时，以总价为准，如大小写不符时，以大写金额为准。5、不接受任何选择性报价。六、开标1、由中国AA集团信息技术部负责组织开标（由专家评委、项目小组、监理单位有关人员全部到场才能开标）。2、递交投标文件。由项目小组、监理单位人员共同审查投标资格及投标单位的文件是否符合本须知的规定。并宣布合格投标单位。七、评标1、评标原则公开、公平、公正及效益原则。科学、合理的原则。反不正当竞争原则。贯彻本项目各项要求原则。2、评标内容：投标文件符合性评审。技术评审。经济实力、售后服务等综合性评审。3、评标方法中国AA集团根据招标项目的特点组建评标小组，评标小组由专家评委、项目领导小组成员共7人组成，设评审主任1名，评标工作由项目监理单位主持，具体评标工作由评审主任根据评标办法组织评标

4、。专家评委将严格按照评标原则，独立、客观、公正地对各投标单位的投标文件进行评审和比较，综合评价，对每个投标单位打分，并按得分从高到低排序。评标小组将根据最终报价、软件技术与功能、企业资质及售后服务等项目进行评审打分。八、定标1、主评委牵头写出书面评审报告，各评委签字确认。2、评委小组根据综合讨论，确定得分排名第一为中标单位。3、对于未中标单位不提供解释。九、合同签订1、投标单位中标后，2个工作日内签署中标确认书和合同。2、合同经双方的法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章后生效。十、报名时间：2008年4月22日上午8时9时止。十一、开标时间：2008年4月24日上午9时整。超过此时间未签到的单位视为自动放弃投标，且不接受其投标文件。十二、开标地点：中国AA集团信息技术部办公室。十三、联系人及联系电话： 中国AA集团股份有限公司二00八年四月三日 第二部分：招标内容一、总体目标以人力资源、组织架构管理为主线，依靠先进的信息处理技术，推动公司的整体管理水平，帮助决策管理层跟踪了解市场开发及运营状况，提升管理的科学性，并提升公司的基础管理水平，文件的归档与存储、数据库的搭建与分析，并合理利

5、用网络的共享平台、方便的即时通讯技术，实现公司的信息共享、知识管理等。二、建设原则1、安全性原则：应有健全的安全防范措施，从硬件、软件以及行政管理等方面严格管理，杜绝非法入侵和泄密。2、先进性原则：采用比较先进成熟的网络技术、软硬件产品、软件开发平台和工具。3、实用性原则：实用性就是能够最大限度地满足实际工作要求，是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是自动化系统对用户最基本的承诺，所以，从实际应用的角度来看，该性能更加重要，为了提高办公自动化和管理信息系统中系统的实用性，整个系统设计要考虑如下几个方面：(1)、系统总体设计要充分考虑用户当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利性和可行性，把满足用户业务管理作为第一要素进行考虑。(2)、采取总体设计、分步实施的技术方案，在总体设计的前提下，系统实施中可首先进行业务处理层及管理中的低层管理，稳步向中高层管理及全面自动化过渡，这样做可以使系统始终与用户的实际需求紧密连在一起，不但增加了系统的实用性，而且可使系统建设保持很好的连贯性。(3)、全部人机操作设计均应充分考虑不同用户的实际需要。(4)、能够提供个性化的服务，针对不

6、同的系统用户设计不同的操作界面，操作内容及操作流程，要方便用户使用。4、标准化原则：在系统平台选型时，应符合国际网络标准及工业标准，使系统的硬件环境、通信坏境、软件环境相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身优势。5、可扩充与可维护原则：系统维护在整个软件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系统的可扩充性和可维护性是提高管理信息系统性能的必备手段，系统实施时要考虑如下功能：(1)、以参数化方式设置系统管理硬件设备的配置、删减、扩充、端口设置等，系统地管理软件平台，系统地管理并配置应用软件；(2)、应用软件采用的结构和程序模块化构造，要充分考虑使之获得较好的可维护性和可移植性，即可以根据需要修改某个模块、增加新的功能以及重组系统的结构以达到程序可重用的目的；(3)、数据存储结构设计在充分考虑其合理、规范的基础上，同时具有可维护性，对数据库表的修改维护可以在很短的时间内完成；(4)、系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普适性；(5)、部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更；(6)、系统提供通用报表及模块管理组装工具，以支持新的应用。6、经济性原则：在保证系统功能完善

7、、先进、可靠的基础上，降低系统的成本和维护费用。7、安全性原则：系统应具备良好的安全控制、安全认证及浏览器安全防范机制，有完备的数据保护机制。三、功能实现序号需求功能说明1人力资源管理可以提供动态维护(包括批量处理)的人事资料信息维护，组织机构(图)变更、各类人员的入职/离职/调动/合同等的日常管理。可以提供详细的考勤、考核与薪酬管理，提供基于指标的各类人力资源的分析报表.2知识管理与企业文档管理： 支持大于3级的目录分类，要能可自由定制分类与权限的管理，具有下载、上传、阅读、编辑等权限控制功能；要有全文的检索功能3个人办公管理通过此功能可以由员工快速建立自己的工作计划，日程、备忘录等个人办公所需的各类信息的收集与整理内容，另要求提供某项事务的信息提醒功能，工作计划上要可以按权限分级，上级领导可以查看下级员工的工作计划等。要有即时通讯功能以支持协同办公系统4信息发布的管理可以由管理人员自由的添加分类与管理，包括新闻类、通知类、邮件传送等。要求使用外部电子邮件系统与协同系统相结合，收发邮件一步到位。支持信息发布中附件的增加。5网络传真网络传真具备每人收到自己的传真,公共传真由指定专人管理

8、，和办公系统整合做到单点登陆的功能。6流程管理规范与优化中国AA集团现有工作流程，要求流程功能. 1、 在整个流程定义的过程中，无需编程，无需了解系统的数据库结构，管理员或分级的管理人员可根据实际工作需求，方便快捷的定义工作流。2、 流程与表单分离，不同的流程可绑定不同的表单；3、 流程各节点可任意控制表单字段的只读、编辑、隐藏权限；4、 自定义的流程，可将表单中的全部字段作为流程判断条件；5、 流程节点处理人选择增加了角色解析方式，可通过角色解析到相应的人员；6、 具备流程监控功能，可对系统中所有流程全面监控；进行流程节点效率分析、超时节点分析等功能.7、 对于临时流程,用户可以临时建立一个工作处理流程，临时设置工作流程步骤，选择相关处理人,便于以后跟踪关注。7数据移植 实现将现有系统中的数据平滑移植到新办公系统中. 整体的功能要涵盖公文流转、内部通讯、信息发布、协同办公、事务处理、即时通讯、电子邮件等传统的办公自动化的所有功能。主要包括：个人事务管理系统、工作流程管理系统、知识文档管理、行政事务管理系统、公共信息管理系统、系统管理功能。应用流程可以灵活、自由定制，包括流程及流程各环

9、节的权限设置等；可以定义各流程发文稿纸、红头公文和排版格式；支持流程之间的自动转发、支持分支流程的灵活定义和选择、支持多个单位之间的公文流转、提供流程跟踪和催办督办。文件审批提供菜单选择、键盘输入等多种手段，提供痕迹保留和文件套红功能；支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批、一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式；提供公文扫描输入、打印、撤回和转发等功能。支持OFFICE文档在线编辑，具有电子签章和电子签名功能。系统管理功能包含用户登录管理、系统设置、系统备份和恢复的功能；提供操作日志，为系统安全管理和系统故障分析提供依据。可对单位人员进行管理；进行人员权限设置；对整个系统的可选参数进行设置；监控管理所有系统日志。对各种文件和数据，提供按权限检索、查询、统计、存储、打印功能。邮件系统能够集成第三方邮件系统和邮件网关系统。具有即时通讯系统，实现移动办公和手机短信提醒功能。符合国家档案电子文件元数据标准。四、技术要求序号项目说明1整体要求1、 操作简单，界面简洁。首页logo可修改。2、 性能稳定，功能完善。3、 支持大集团用户（用户数3000）4、 有效的安全保密机制。5、 本次项目使用用户数约为1500人2系统集

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