员工5S宣传手册
22页1、序 言人,都是有理想的。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。 为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了员工5S活动手册。手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,具有一定的指导性。因此,热忱希望广大员工对该手册勤加学习、精心领会,并在日常工作中循序渐进地加以实施、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化- 行事化 -习惯化”演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。 一、何谓5S5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的读音均以“S”开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及的就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏
2、污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。 二、5S的定义与目的 1S - 整理:定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间”腾出来活用 。2S - 整顿:定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示 ;目的:不浪费时间找东西 3S - 清扫:定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮。 4S - 清洁:定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果。5S - 素养:定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。三、5S的效用5S的五大效用可归纳为5个S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1、5S是最佳推销员(Sales):被顾客称赞为干净整洁的工厂,乐于下订单;整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作,职工对这样的工厂有信心;口碑相传,会有很多人来工厂
3、参观学习。2、5S是节约家(Saving ):降低很多不必要的材料以及工具的浪费;减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间;能降低工时,提高效率 3、5S对安全有保障(Safety):宽广明亮、视野开阔的职场,物流一目了然;遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、5S是标准化的推动者(Standardization):“3定” 、“3要素”原则规范现场作业;大家都正确的按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也安定 。5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction):明亮、清洁的工作场所;员工动手做改善、有成就感;能造就现场全体人员进行改善的气氛。四、5S的推行步骤掌握了5S的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 5S活动推行的步骤(11-STEP)步骤1:成立推行组织1推行委员会及推行办公室成立;2各层次职责确定;3委员的主要工作;4编组及责任区划分。建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以体现对此活动之支持。具体安排上可由
4、副主任负责活动的全面推行。步骤2:拟定推行方针及目标方针制定:推动5S管理时,制定方针作为导入5S的指导原则例一:推行5S管理、塑造一流形象例二:告别昨日,挑战自我,塑造企业新形象例三:从细微着手,塑公司形象例四:规范现场管理、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。目标制定:先予设定期望之目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查:例一:第4个月各部门考核90分以上例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。步骤3:拟定工作计划及实施方法 1拟定日程计划作为推行及控制的依据;2收集资料及借鉴他厂做法;3制定5S活动实施办法;4制定要与不要的物品区分方法;5制定5S活动评比的方法;6制定5S活动奖惩办法;7其他相关规定(5S时间等)。大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。步骤4:教育1每个部门对全员进行教育5S的内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法。2新进员工的5S训练教育是非常重要,让员工了解
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