人事管理制度
4页1、人事管理制度第一条:为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,方便公司领导统计分析人事档案资料,合理调配人才,做到人尽其才,特制定本方案。第二条:适用范围:本公司所有员工。第三条:人事档案管理1、公司行政部对公司全体员工按所在管理处、部门进行建档工作。2、各管理处、部门每次对员工的考核结果及资历、惩罚决定报公司行政部存入个人档案,作为晋升、解雇和调整岗位的依据。3、各管理处经理、部门经理应熟悉本部门的员工性格特征、脾气习性等,并以书面形式报给行政部存档,以备公司在进行人事结构调整时,合理搭配,在结构上形成互补。4、员工辞职时,行政部应征求其对公司的评价及建议,以书面形式记录下来,存入离职(解聘)员工档案,并将一些合理意见整理汇报公司总经理,以便公司在日后的工作中进行改进。5、行政部应分类建立多个人事档案库,如部门、籍贯、学历、擅长、爱好等,以备公司领导随时调阅。6、公司员工入职、调动、辞职时,行政部应及时更新员工档案。7、公司所有员工的培训情况及费用,均应登记在相应的员工培训记录表上,并由行政部统一保存在员工档案内。8、人事档案建
2、立应分为电子文档、文本文档两种,电子文档应及时备份,至少备份一份以上,文本文档应妥善安放,如无必要一般不得翻动。9、人事档案为机密文件,须合理存放,不得泄露,未经批准,任何人不得查阅。第四条:人员招聘录用1、公司各管理处如因工作需要,须增加人员时,可自行招聘增补员工,但必须先向行政部提出申请,申请中要注明招聘人数、岗位、要求等,行政部审核后,报总经理批准后,方可进行招聘。2、为提高本公司员工士气和期望,使有前途的员工更加努力,在进行人员招聘时,应本着先内部后外部、公开招聘推荐为原则,对于一些平常工作表现好的、有培养希望的员工,应给予机会。3、行政部应根据公司的人员架构要求,对拟招聘的员工提出合理的要求,如脾气习性、籍贯等,各部门在招聘时,对满足这些条件者应予以优先。4、新员工经面试合格后,应备齐有关应聘材料、本人一寸免冠照片、毕业证、身份证、退伍证等其它必要证件的原件及复印件,到公司行政部填写入职登记表、办理各种相关入职手续。5、行政部在审核其证件真实有效后,方可与员工签订临时用工合同并开具“员工报到单”,新员工可持此单到用人部门上班。6、用人部门主管在接到“报到单”后,须签字认定,然
3、后把复印件交给公司财务部门作为发放工资的依据,原件用人部门存档。7、新员工一般试用期为三个月,在此期间,用人部门主管应如实记录其在试用期间的工作表现,并给出意见,报行政部决定是转正还是解除合同。8、对一些在工作中有突出表现者,可缩短其试用期。9、对有下列情形者,不得录用: 剥夺政治权利尚未恢复者。 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 患有精神病或传染病者。 因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。 曾在公司工作过,因严重违纪、品行不良被开除者。 曾有严重渎职行为者。其它经本公司认定不适合者。10、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。第五条:人员调配1、根据公司内外人力资源供求状况、岗位需求合理调配人才。2、不同年龄段的人员合理分配在公司各个部门,即要老中青三结合。3、坚持把有潜力的年轻人员在其工作早期阶段,给予机会,在同一管理层各个部门内工作,以拓宽其工作经验和管理视野。4、打破人才本位主义,谨防各部门主管为局部利益,隐藏可提升的人材。5、在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。6
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